Козельский архив (МБУ «Козельский районный архив») – государственное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам Козельского района Калужской области. С 2023 года архив активно развивает электронные сервисы: на официальном сайте можно просматривать оцифрованные метрические книги, искать справочники‑указатели и получать консультации онлайн.

Содержание статьи

1. Общее описание архива
2. История и развитие
3. Электронные ресурсы и оцифрованные документы
4. Как пользоваться официальным сайтом
5. Услуги архива
6. Контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

МБУ «Козельский районный архив» входит в систему государственных архивов Калужской области. Основные задачи учреждения:

• приём на государственное хранение документов, подлежащих ликвидации, а также архивных фондов, полученных от государственных и негосударственных организаций;
• создание и поддержка справочно‑поисковых систем;
• оказывание методической помощи организациям и частным лицам в вопросах архивного дела;
• организация публичного доступа к историческим материалам, в т.ч. в электронном виде.

Архив располагается по адресу: Козельск, ул. Чкалова, 106. ИНН организации – 2107005340.

История и развитие

С момента основания архив постоянно расширял свои фонды. Важные вехи:

• 2016 год – издан справочник‑указатель метрических книг, хранящихся в Государственном информационном архивном отделе (ГИАОО). Электронные версии справочников размещены на сайте архива:
  • Том 1 – «Акмолинская область, Тобольская губерния»;
  • Том 2 – «Омская епархия».
• 2023 год – открыт доступ к оцифрованным документам. Теперь метрические книги можно просматривать онлайн, не выходя из дома.
• Регулярно проводятся мероприятия по оцифровке архивных фондов, в т.ч. материалов Козельского уезда (Калужская епархия), Ливенского и Малоархангельского уездов, а также документов из Тульской епархии.

Эти шаги позволяют сохранить историческое наследие района и сделать его доступным для исследователей, генеалогов и всех интересующихся историей.

Электронные ресурсы и оцифрованные документы

На официальном сайте архива (http://usd.klg.sudrf.ru) доступны следующие цифровые сервисы:

Онлайн‑просмотр метрических книг

• Книги 19‑20 вв. (рождений, браков, смертей) по Козельскому уезду и соседним районам;
• Поиск по фамилии, году, типу записи;
• Возможность скачивания отдельных страниц в формате PDF.

Справочники‑указатели

Электронные тома справочников, опубликованные в 2016 году, находятся в разделе «Справочники». Они помогают быстро определить, в каком архивном фонде находится интересующий документ.

Новости и анонсы

Раздел «Новости» информирует о предстоящих выставках, семинарах, а также о новых оцифрованных коллекциях.

Электронные заявки

Через форму «Обратная связь» можно подать запрос на копирование документов, заказать выписку или получить консультацию архивариуса.

Как пользоваться официальным сайтом

Ниже представлена пошаговая инструкция для обычного пользователя.

1. Открыть сайт – введите http://usd.klg.sudrf.ru в адресную строку браузера.
2. Перейти в раздел «Электронные фонды» – в главном меню выберите пункт «Электронные фонды» → «Метрические книги»;
3. Выбрать нужный уезд – в списке найдите «Козельский уезд (Калужская епархия)».
4. Указать параметры поиска – введите фамилию, имя, год или тип записи (рождение, брак, смерть).
5. Нажать кнопку «Поиск» – система отобразит список найденных записей.
6. Просмотр и скачивание – кликните по нужной записи, откроется окно просмотра. Для скачивания нажмите кнопку «PDF».
7. Получить консультацию – если возникли вопросы, используйте форму «Обратная связь» или позвоните по телефону, указанному в разделе Контакты.

Совет: для более удобного поиска рекомендуется использовать точные даты и полные фамилии, а также проверять альтернативные написания (транслитерацию).

Услуги архива

Помимо онлайн‑доступа, МБУ «Козельский районный архив» предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов – в бумажном или электронном виде (по запросу).
• Консультации по архивному делу – помощь в поиске, интерпретации и использовании исторических материалов.
• Организация выставок и публичных лекций – мероприятия, посвящённые истории Козельского района.
• Образовательные программы – сотрудничество с школами и вузами, проведение практических занятий.
• Приём на хранение – архивирование документов организаций, которые прекращают деятельность.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы

Как получить доступ к метрическим книгам, если я живу за пределами России?

Все оцифрованные книги доступны онлайн без ограничений по географии. Достаточно зайти на сайт и воспользоваться поиском. При необходимости можно заказать официальную копию, указав свой почтовый адрес.

Можно ли скачать весь том метрических книг?

Для защиты авторских прав архив предоставляет возможность скачивания только отдельных страниц/записей. Если требуется полный том, необходимо оформить запрос в отдел выдачи копий.

Какие документы принимает архив на хранение?

Архив принимает документы от ликвидируемых негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей, а также от государственных учреждений, у которых нет правопреемника.

Как оформить запрос на копию документа?

Заполните форму «Обратная связь» на сайте, указав:

• Номер и название документа (если известно);
• Цель использования;
• Контактные данные (почта, телефон);
• Предпочтительный способ получения (PDF, бумажный вариант).

Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 3‑5 рабочих дней.

Есть ли платные услуги?

За выдачу копий, подготовку экспресс‑отчетов и доставку документов взимается плата согласно тарифам, опубликованным в разделе «Услуги» сайта.

Официальный сайт Козельского архива – это современный портал, который объединяет исторические материалы района в цифровом виде и делает их доступными для широкого круга пользователей. Благодаря оцифровке метрических книг, справочников‑указателей и постоянному обновлению новостей, каждый желающий может быстро найти нужную информацию, изучить историю своего рода или подготовить материалы для научных исследований.

Если вам нужны оригиналы документов, консультация архивариуса или просто интересна история Козельского района – смело обращайтесь через официальный сайт usd.klg.sudrf.ru или по указанным контактам.