Козельский район – административно‑территориальная единица Калужской области, расположенная в юго‑западной части региона. Административный центр – город Козельск; Район граничит с Перемышльским, Бабынинским, Сухиничским, Мещовским, Ульяновским районами Калужской области и с Белевским и Суворовским районами Тульской области.

История архивного дела в Козельском районе

Архивная работа в районе началась в советский период, когда в 1944 году Козельский район стал районным центром Калужской области. С 1996 по 2004 гг. в составе муниципального образования существовал город Козельск, после чего образовалось городское поселение Козельск. С 2004 года архивные фонды стали частью муниципального архива Козельского района, а в 2022 году приняты законы Калужской области (№ 246‑ОЗ) об упразднении некоторых административных единиц, что отразилось и на структуре архивных подразделений.

Ключевые этапы развития

1. 1944 г. – создание районного архивного отдела.
2. 1996‑2004 гг. – реорганизация в рамках муниципального образования «Город Козельск».
3. 2004 г. – формирование городского поселения и переоформление архивных фондов.
4. 2018 г. – цифровизация части фондов, публикация электронных копий.
5. 2023 г. – размещение виртуальных выставок в разделе Виртуальные выставки на сайте Государственного архива Калужской области.

Фонды и их содержание

В архиве Козельского района хранятся документы, охватывающие более 200 лет истории района. Основные фонды:

• Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти населения с XIX в. по 1930‑е годы.
• Ревизские сказки – сведения о населении, хозяйственной деятельности и налогах.
• Документы органов местного самоуправления – протоколы заседаний, решения, планы развития.
• Военно‑исторические материалы – сведения о участии жителей Козельского района в Великой Отечественной войне.
• Культурно‑исторические материалы – фотографии, карты, письма, дневники.
• Электронные копии – отсканированные документы, обработанные нейросетями Яндекса, доступные через онлайн‑каталог.

Сейчас в электронном каталоге представлено 173 страницы из общей категории, однако список может не отражать самых последних изменений.

Доступ к архивным материалам

3.1 Офлайн‑доступ

Для работы с оригинальными документами необходимо записаться в читальный зал архива. Записаться можно:

• по телефону: +7 (4842) -2‑22‑79 (код 8‑4844‑2);
• по телефону для дистанционной записи: +7 (4842) -6‑26‑38;
• через личный кабинет на официальном сайте.

Читальный зал находится по адресу:

3.2 Онлайн‑доступ

Сайт архива: http://www.admoblkaluga.ru/sub/arhiv/

На сайте доступны:

• поиск по фамилии, имени, месту жительства и другим параметрам;
• просмотр отсканированных документов, обработанных нейросетями Яндекса (текст распознан и готов к чтению);
• возможность дистанционной подачи требований на выдачу копий документов;
• виртуальные выставки, например, публикация «Пьесы А. Н.» (апрель 2023 г.).

3.3 Как оформить запрос

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте архива.
2. Заполните форму «Требование на выдачу архивных документов», указав точные реквизиты (фамилия, имя, отчество, период, тип документа).
3. Отправьте запрос – архив свяжется с вами для уточнения деталей и согласования сроков.

Руководство и контактные данные

Руководитель архивного отдела: Шишиморов Лариса Сергеевна

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие работу архива:

• Закон Калужской области от № 246‑ОЗ «Об упразднении административно‑территориальной единицы на территории Козельского района».
• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Региональные положения о порядке доступа к архивным материалам, опубликованные на сайте Управления по делам архивов Калужской области.

Перспективы развития архивного дела в районе

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация всех метрических книг и ревизских сказок с использованием OCR‑технологий.
2. Создание интерактивного онлайн‑каталога с возможностью «просмотра в реальном времени» оригинальных страниц.
3. Расширение сети региональных филиалов (например, в селе Березичи – фонд «Березичский стекольный завод им. В. В. Куйбышева»).
4. Организация регулярных публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивными материалами для школьников и исследователей.
5. Сотрудничество с национальными проектами «Электронная Россия» и «Культура России» для интеграции архивных данных в общероссийскую информационную среду.

Архив Козельского района – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных цифровых технологий, жители и исследователи могут получить доступ к уникальным документам, раскрывающим историю от средневековых поселений до современных событий. При желании ознакомиться с материалами, достаточно воспользоваться удобными онлайн‑инструментами или записаться в читальный зал, следуя инструкциям, приведённым выше.

Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете связаться с архивным отделом по указанным контактам.