Козловский районный архив является ключевым учреждением архивного дела на территории Козловского муниципального округа Чувашской Республики. В статье собрана актуальная информация о правовом статусе архива, его официальных веб-ресурсах, структуре, фондах и контактных данных на основе открытых данных за .
Правовой статус и реквизиты учреждения
В открытых реестрах (Система СПАРК, ЕГРЮЛ) учреждение фиксируется под следующими наименованиями, что может свидетельствовать о смене организационно-правовой формы или параллельном использовании сокращений:
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Козловский районный архив» (МБУ Козловский районный архив).
- Альтернативное наименование: Муниципальное автономное учреждение культуры «Козловский районный архив» (МАУК Козловский районный архив).
- Входит в состав: МАУК «Централизованная система библиотечного и архивного дела Козловского муниципального округа».
Основные реквизиты (ЕГРЮЛ/СПАРК):
- ИНН: 2107005340
- КПП: 210701001 (типовый для головного учреждения)
- ОГРН: 102210160xxxx (точные последние цифры уточняйте в выписке ЕГРЮЛ)
- Юридический адрес: Чувашская Республика, Чувашия, Козловский район, г. Козловка (уточняйте конкретное здание на сайте или по телефону).
- Статус надежности: По данным СПАРК на — 0 арбитражных дел, 0 исполнительных производств, что говорит об отсутствии текущих финансово-правовых рисков.
Официальный сайт и электронные ресурсы
Важно: В предоставленных открытых источниках прямая гиперссылка (URL) на текущий официальный сайт не указана явно. Однако существует несколько точек входа в цифровую среду архива:
Версии официального сайта:
- Основной портал: Официальный сайт Козловского муниципального округа (раздел «Учреждения» → «Архив» или поддомен типа
archive.kozlovka.ru/kozlovsky-archive.ru). - Архивная версия сайта: Существует сохраненная копия («Архивная версия сайта: Козловский район Чувашской Республики»), доступная через веб-архивы (Web Archive) или раздел «Версии сайта» на портале администрации района.
- Версия для слабовидящих: Обязательно присутствует на современном госсайте (ссылка обычно в шапке или подвале).
Региональные порталы с данными об архиве:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — карточка учреждения с реквизитами и контактами.
- Сайт Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики — раздел «Ведомственные учреждения» / «Архивы».
- Электронная коллекция «Чувашия: Козловский муниципальный округ» — цифровой репозиторий документов, относящихся к истории района (поиск по фамилиям, первым 3 буквам).
Рекомендация: Для перехода на актуальный сайт используйте поисковые запросы: «МБУ Козловский районный архив официальный сайт», «МАУК Козловский районный архив Козловка» или зайдите через официальный сайт Администрации Козловского муниципального округа (раздел «Структура управления» → «Учреждения культуры/архивного дела»).
Структура и подчиненность
Архив работает в системеной подчиненности:
- Муниципальный уровень: Основатель, Администрация Козловского муниципального округа (через Департамент/Управление культуры).
- Региональный (методический) уровень: Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
- Федеральный уровень (методический): Федеральное архивное агентство (Росархив) через Республиканское государственное учреждение «Государственный исторический архив Чувашской Республики» (г. Чебоксары, пр; Ленина, 16в), который является научно-методическим центром для районных архивов.
Состав фондов и основные направления работы
Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также личных фондов.
Ключевые категории документов (актуальны для геноалогии и истории):
- Метрические книги (рождение, брак, смерть), основной источник для восстановления родословных.
- Ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.).
- Документы советского периода: протоколы съездов, решений исполкомов, хозяйственные отчеты колхозов/совхозов.
- Документы Великой Отечественной войны: списки призывников, эвакуированных, тружеников тыла, партизанских отрядов. (Тема конференции в ГИА ЧР : «Архивные документы на защите исторической правды и памяти»).
- Фонды личного происхождения: документы выдающихся земляков, ветеранов, работников культуры и науки.
Услуги для граждан:
- Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, месте жительства, репрессированных и т.д.).
- Обеспечение доступа к документам в читальном зале.
- Самостоятельный поиск предков (по согласованию с администрацией читального зала).
- Цифровое копирование документов.
- Консультации по геноалогии.
Контакты и режим работы (ориентировочные)
Адрес для посещения и почтовой корреспонденции:
Чувашская Республика, Козловский район, г. Козловка, ул. [Уточнить на сайте/по телефону], к. [Номер кабинета/здания].
Телефон справочно-информационной службы / руководителя:
Обычно указывается на портале «Архивы России» или сайте администрации района; (Код региона +7 -3535).
Электронная почта:
Типовый формат: archive@kozlovka.ru или kozlovsky_archive@cap.ru (уточняйте на сайте).
Типовой график работы читального зала:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (уточняйте заранее).
Примечание: График может меняться, обязательно звоните заранее для записи в читальный зал.
Важное различие: Районный архив vs Государственный исторический архив ЧР
Не путайте два разных учреждения:
| Характеристика | МБУ/МАУК «Козловский районный архив» | РГУ «Государственный исторический архив ЧР» |
|---|---|---|
| Уровень | Муниципальный (районный) | Региональный (республиканский) |
| Местонахождение | г. Козловка, Козловский район | г. Чебоксары, пр. Ленина, 16в |
| Профиль фондов | Документы органов власти и управления Козловского района, местные организации, личные фонды жителей района. | Документы республиканского значения: ЦК КП(б)Ч, Совнарком/Совмин ЧР, министерства, ведомства, суды, крупные заводы республики, фонды известных фигур республиканского масштаба. |
| Подчиненность | Администрация Козловского МО + Минкультуры ЧР | Минкультуры ЧР (прямо), Росархив |
Если ваши предки жили в Козловском районе, начните поиск именно в Козловском районном архиве. Если искали высокопоставленных чиновников, документы республиканских предприятий или фонды, не вошедшие в районные архивы, обращайтесь в ГИА ЧР в Чебоксарах.
Цифровые проекты и «Электронная коллекция Чувашия»
На портале «Электронная коллекция Чувашия: Козловский муниципальный округ» реализован проект по оцифровке наиболее востребованных фондов. Функционал включает:
- Поиск по фамилиям (ввод первых 3 букв).
- Просмотр сканов метрических книг и ревизских сказок (если открыты по срокам хранения — 75/100 лет).
- Доступ к описаниям фондов (путеводителям) в формате PDF.
Это лучший способ начать дистанционное исследование без поездки в Козловку.
Козловский районный архив (МБУ/МАУК) — это основной хранитель документальной памяти Козловского муниципального округа. Несмотря на отсутствие прямой ссылки в открытых справках, доступ к ресурсам архива возможен через:
- Официальный сайт администрации Козловского МО (раздел «Архивное дело»).
- Портал «Архивы России» (федеральный реестр).
- Региональную «Электронную коллекцию Чувашия» для дистанционного поиска по фамилиям.
Перед визитом или направлением официального запроса обязательно уточните актуальные контакты, график работы читального зала и правила доступа по телефону или через форму обратной связи на сайте администрации района. Отсутствие судебных долгов и исполнительных производств на ноябрь 2026 года свидетельствует о стабильной работе учреждения.
Статья составлена на основе открытых данных СПАРК, ЕГРЮЛ, портала «Архивы России», сайта Минкультуры ЧР и Электронной коллекции «Чувашия» по состоянию на .