Дата актуализации информации:

Краевое государственное казенное учреждение (КГКУ или ГКУ) «Государственный архив» — это ключевое звено в системе архивного дела субъекта Российской Федерации. Данные учреждения создаются органами государственной власти края (области, края) для обеспечения сохранности, учета и использования архивных документов, составляющих архивный фонд соответствующего субъекта РФ.

В соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством, государственные архивы краевого уровня являются основными хранилищами документов, отражающих историю региона во всех сферах жизни: от управления и экономики до культуры и повседневной жизни населения.

Правовой статус и организационно-правовые формы

В наименовании учреждений встречаются две основные организационно-правовые формы, определяющие их правовой режим и источники финансирования:

• Краевое государственное казенное учреждение (КГКУ / ГКУ КС): Учреждение, не имеющее прав собственности на закрепленное за ним имущество, действующее на основании устава, утвержденного учредителем. Имущество находится в федеральной или региональной собственности. Примеры: КГКУ «Государственный архив Красноярского края», ГКУ «Государственный архив Краснодарского края».
• Краевое государственное бюджетное учреждение (КГБУ): Учреждение, созданное для выполнения социальных, культурных и иных некоммерческих функций, полностью финансируемое из бюджета края. Пример: КГБУ «Государственный архив Хабаровского края».

Важно: Независимо от формы (казенное или бюджетное), их полномочия по учету, хранению и предоставлению архивных документов практически идентичны и строго регламентированы федеральным законодательством.

Основные функции и полномочия

Деятельность краевых государственных архивов направлена на реализацию следующих ключевых задач:

1. Прием и государственный учет архивных документов: Прием документов от источников комплектования (органов власти, администраций муниципальных образований, предприятий, организаций, учреждений края) с обязательным государственным учетом фондов.
2. Обеспечение сохранности фондов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, световой режим, противопожарная безопасность, антибиологическая защита), проведение реставрационных и консервационных работ.
3. Научно-описная работа: Систематизация, описание (составление описей, путеводителей), атрибуция документов для обеспечения их поиска и научного введения в оборот.
4. Информационное обслуживание пользователей: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков (генеалогических, социально-правовых, исторических).
5. Контроль за состоянием архивного дела на территории края: Методологическое руководство архивами муниципальных образований и ведомственными архивами организаций края.
6. Публикация и популяризация: Издание путеводителей, сборников документов, организация выставок, виртуальных экспозиций, проведение Дней открытых дверей.

Структура фондов: что хранится в краевых архивах?

Архивные фонды краевого уровня формируются за счет документов:

• Органов государственной власти и управления края (исторических и современных: краевые исполкомы, администрации, депутаты, министерства, департаменты).
• Местных органов самоуправления (городские и районные администрации, Советы депутатов).
• Предприятий, учреждений и организаций, подведомственных краю (промышленных комбинатов, сельхозпредприятий, учебных заведений, медицинских учреждений, культурных организаций).
• Общественных объединений, политических партий, творческих союзов, действующих на территории края.
• Личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, политики, промышленности, связанных с историей региона.
• Документов по личному составу (часто выделяются в отдельные структурные подразделения или самостоятельные учреждения, например, ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края»).

Примеры крупнейших краевых архивов (по данным открытых источников)

КГКУ «Государственный архив Красноярского края» (КГКУ ГАКК)

• Адрес: 660021, Россия, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4.
• Руководитель: Анна Анатольевна (по данным на 2026 г.).
• Особенности: Один из крупнейших архивов Сибири, хранит документы с XVII века по настоящее время. Активне внедряет цифровые технологии, ведет электронный каталог фондов.

ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ Крайгосархив)

• Реквизиты: ИНН 2312026199, КПП 231201001, ОКПО 03492742.
• Функции: Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Краснодарского края.
• Деятельность: Регулярно организует выставочные проекты (например, выставки документов периода Великой Отечественной войны в музее Коваленко, зафиксированные в июне 2026 г.).

КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК)

• Форма: Государственное бюджетное учреждение.
• Роль: Главный архив Дальневосточного федерального округа по объему фондов, документирующий историю освоения Приамурья и Приуссурья.

Сервисы для граждан и организаций

Современные краевые архивы предоставляют широкий спектр услуг, многие из которых оцифрованы:

Социально-правовые и генеалогические запросы

Наиболее востребованное направление. Гражданам выдаются:

• Справки о стаже работы, заработной плате (для назначения пенсий).
• Справки о награждении орденами и медалями.
• Сведения о месте рождения, браке, разводе, смерти (ЗАГСовские фонды, хранящиеся в архивах старше 100 лет или переданные в архивы).
• Генеалогические справки и копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей.

Электронные сервисы (Портал «Архивы России» и региональные порталы)

• Подача заявок на получение справок через личный кабинет пользователя.
• Дистанционный поиск по электронным описям и базам данных (например, база «Память народа», «Подвиг народа», региональные базы «Книга памяти»).
• Получение скан-копий документов в электронном виде.

Платные услуги

В соответствии с приказами министерств культуры/архивных ведомств краев, устанавливаются тарифы на:

• Изготовление копий (фото, скан, ксерокопия).
• Проведение сложных тематических поисков.
• Выдачу заверенных копий документов.

Цифровая трансформация и проекты

На 2026 год приоритетами развития краевых архивов являются:

• Массовая оцифровка фондов: Перевод на электронные носители наиболее востребованных фондов (метрические книги, делопроизводство предприятий, личные дела).
• Создание единых информационных систем: Интеграция в федеральную автоматизированную информационную систему «Архивы России» (ФАИС «Архивы России»).
• Внедрение ИИ для распознавания текстов: Использование технологий OCR/HTR для распечатки рукописных документов дореволюционного и советского периодов.
• Виртуальные читальные залы: Возможность работы с оцифрованными фондами удаленно по защищенным каналам связи.

Режим работы и порядок обращения (общие рекомендации)

Хотя у каждого учреждения свой график, общие принципы стандартны:

Контрольная и надзорная деятельность

Краевые государственные архивы (часто через профильные министерства или департаменты культуры/архивного дела) осуществляют контроль за соблюдением законодательства об архивном деле:

• Проверка состояния делопроизводства в организациях края.
• Экспертиза ценности документов (акты отбора/уничтожения).
• Контроль за сроками сдачи документов в архив (обычно через 5 лет после завершения дела, для отдельных категорий — иные сроки).
• Методическая помощь муниципальным и ведомственным архивам.

Краевое государственное казенное (бюджетное) учреждение «Государственный архив» — это не просто склад старых бумаг, а высокотехнологичный центр документирования истории региона. В условиях перехода к «цифровому государству» роль архивов трансформируется: от пассивного хранения, к активному предоставлению открытых данных, интеграции в межведомственные информационные системы и обеспечению прав граждан на доступ к информации о своей истории и правах.

Обращение в краевой архив — это законный и часто единственный способ восстановить утерянные социально-правовые права, восстановить родословную или провести фундаментальное историческое исследование.

Полезные ссылки (общие)

• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — единая точка входа во все государственные архивы страны.
• Сайт Министерства культуры / Архивного управления вашего края — реестр архивов, нормативные акты, контакты.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Культура и отдых» -> «Услуги архивов» для онлайн-заказа справок.

Примечание: Контактные данные, реквизиты (ИНН, КПП, ОКПО), адреса и режимы работы конкретных учреждений (КГКУ ГАКК, ГКУ Крайгосархив, КГБУ ГАХК и др.) могут меняться. Обязательно сверяйте их на официальных сайтах или портале «Архивы России» перед обращением.