Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (часто называемый просто Краевой архив по личному составу) — это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных документов трудовой и кадровой истории предприятий, расположенных на территории региона. Находится он по адресу: г. Краснодар, ул. Московская, д. 69 (корп. А).

📍 Контактная информация и реквизиты

Для планирования визита или направления почтового запроса используйте следующие актуальные данные (на ):

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (ГКУ Краевой архив по личному составу).
• Почтовый индекс: 350072 (в отдельных источниках встречается ошибочный 360072, верный — 350072).
• Адрес: Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Московская, д. 69А (1 этаж).
• Телефон справки/приемной: +7 (861) -79-02-12.
• Портал «Архивы России»: Учреждение представлено на официальном федеральном портале archives.gov.ru.

📂 Какие документы хранятся в архиве?

Специализация учреждения — документы по личному составу (кадровые документы) ликвидированных, реорганизованных или прекративших деятельность организаций всех форм собственности, находившихся на территории Краснодарского края.

Основные категории фондов:

1. Приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, поощрениях, наложении взысканий).
2. Личные дела работников (анкеты, автобиографии, копии документов, характеристики).
3. Трудовые книжки и вкладыши (как заполненные, так и бланки строгой отчетности, не выданные работникам).
4. Лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы.
5. Списки работников (штатные расписания, ведомости численности).
6. Записки о приеме, перемещении, увольнении (внутренняя корреспонденция по кадрам).
7. Документы по пенсионному обеспечению (справки о стаже, заработной плате за советский период для расчета пенсии).

Сроки хранения таких документов составляют 75 лет (для документов, касающихся прав и обязанностей граждан — пенсионных, льготных, жилищных) или 50 лет (остальные кадровые документы) с момента составления.

🎯 Кому и зачем нужно обращаться в этот архив?

• Граждане (пенсионеры, предпенсионеры): Для подтверждения стажа работы, заработной платы за советский период (до 1991 г.), получения дубликатов трудовой книжки, если оригинал утерян, а организация-ликвидатор не передала документы в Пенсионный фонд (СФР) вовремя.
• Юристы и нотариусы: Для получения архивных справок по наследственным делам, жилищным спорам, восстановлению прав на жилье.
• HR-специалисты действующих организаций: При реорганизации (слиянии, присоединении) для получения кадровых документов правопреемников.
• Генеалоги и историки: Для изучения биографий предков, работавших на предприятиях Кубани.

📝 Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый)

1. Позвоните по телефону +7 (861) -79-02-12 заранее, чтобы уточнить режим работы читального зала и необходимость предварительной записи (в пиковые периоды, например, предпенсионная реформа, могут быть очереди).
2. Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике — свидетельство о браке/рождении, свидетельство о перемене имени), СНИЛС.
3. На месте заполните заявление на имя директора архива с указанием ФИО, даты рождения, названия организации, лет работы, цели запроса (пенсия, стаж, суд).

Способ 2: Почтовый запрос (заказной письмом с вложением)

Направьте письмо по адресу: 350072, г. Краснодар, ул. Московская, д. 69А, ГКУ «Краевой архив по личному составу».

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (как в паспорте, и прежние фамилии).
• Дата и место рождения.
• Название организации (завода, колхоза, учреждения), годы работы.
• Цель обращения (для ПФР/СФР, суда, личные нужды).
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и копию СНИЛС.
• Конверт с маркирами для ответа (или оплату почтового перевода на возврат).

Способ 3: Через портал Госуслуги / СФР

Часто справки из этого архива запрашиваються взаимодействием ведомств. Если вы оформляете пенсию через МФЦ или Госуслуги, СФР сам направляет межведомственный запрос в архив. Вам не нужно идти в архив лично в этом случае не обязательно, но можно ускорить процесс, подав параллельный личный запрос.

⏳ Сроки исполнения и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике простые справки часто готовят за 10–15 дней.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав, БЕСПЛАТНО (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
  
  Платные услуги: копирование документов (ксерокопия, сканирование), сложные генеалогические поиски, выдача справок для коммерческих целей — по тарифам, утвержденным архивом.

🗺 Как добраться (Транспортная доступность)

Архив находится в историческом центре Краснодара, на ул. Московской, д. 69А (здание 1 этаж, отдельный вход с дворовой стороны или с фасада).

Ориентиры:

• Рядом: площадь имени Бабушкина, ул. Красная, парк «Городской сад».
• Перекресток: ул. Московская / ул. Тургенева / ул. Бабушкина.

Общественный транспорт (остановка «ул. Московская» или «Пл. Бабушкина»):

• Автобусы: 1, 3, 10, 15, 22, 25, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99 (и многие маршрутные такси).
• Трамваи: 1, 2, 5, 7, 10 (остановка «Пл. Бабушкина» или «ул. Красная»).
• Троллейбусы: 2, 4, 6, 8, 9, 11, 12, 14.

Рекомендуется проверить актуальные маршруты в навигаторе (Яндекс.Карты, 2ГИС) на день визита.

❓ Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить чужую трудовую книжку?

Нет. Трудовые книжки выдаются только владельцу или нотариусу/суду по доверенности/поручению. Справка из трудовой книжки выдается родственнику при наличии документов, подтверждающих родство, и цели (наследование, пенсия по случаю потери кормильца).

Архив не нашел мою организацию. Что делать?

Проверьте точное название на момент работы (могло меняться).
2. Уточните, не передано ли дело в ГКУ «Крайгосархив» (ул. Академика Павлова, 1) — если организация ликвидирована до 1990-х или имела ведомственную подчиненность.
3. Проверьте в СФР — возможно, данные уже оцифрованы и переданы в Единый реестр страхователей.

Работает ли архив в субботу/воскресенье?

Обычно читальный зал работает понедельник–пятница. Выходные — суббота, воскресенье. Режим может меняться, звоните заранее: +7 (861) -79-02-12.

Нужна ли мне справка из архива, если я оформляю пенсию через Госуслуги?

В 90% случаев СФР запрашивает данные сам. Справка из архива нужна, если СФР прислал отказ из-за «неподтвержденного стажа» или если организация не передала отчетность в фонд.

📌 Резюме

ГКУ «Краевой архив по личному составу» по адресу ул. Московская, 69А — это основной пункт назначения для жителей Краснодарского края, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, заработную плату советского периода или восстановить утерянные кадровые документы по ликвидированным предприятиям.

Ключевые шаги к успеху:

1. Соберите максимально полные входные данные (название организации, годы работы, ФИО на момент работы).
2. Позвоните по телефону +7 (861) -79-02-12 для уточнения режима читального зала.
3. При личном визите захватите паспорт, СНИЛС и документы о родстве (если запрашиваете не для себя).
4. Помните: для пенсионных целей справка бесплатна.

Своевременное обращение в архив позволяет избежать задержек в назначении пенсии и защитить ваши трудовые права.