Краматорский отдел ЗАГС (официально — Краматорский отдел государственной регистрации актов гражданского состояния) является ключевым учреждением для жителей Краматорска и Краматорского района Донецкой области‚ осуществляющим учет и регистрацию основных жизненных событий: рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смены имени и смерти. Данный отдел входит в состав Восточного межрегионального управления Министерства юстиции Украины.
В связи с военным положением и временной оккупацией части территории Донецкой области‚ работа отдела реорганизована: юридический адрес и центр управления смещены в безопасный регион‚ однако прием граждан на месте в Краматорске продолжается по привычному адресу.
📍 Адреса и контактная информация
Важно различать адрес для почтовой переписки (юридический) и адрес для личного визита (фактический).
Фактический адрес для приема посетителей (в Краматорске):
- Адрес: ул. Парковая‚ 10‚ второй этаж (здание городского совета / административно-жилое здание).
- Почтовый индекс: 84300 / 84301 / 84314 (в разных источниках указываются разные индексы для данного здания).
- Ориентир: Центр города‚ рядом с Парком культуры и отдыха.
Юридический / Почтовый адрес (для отправки писем‚ заявлений по почте):
- Адрес: 49006‚ г. Днепр‚ ул. Степана Бандеры‚ 43А.
- Именно сюда следует направлять официальную корреспонденцию‚ так как руководство и архивная часть находятся в эвакуации.
Телефоны для справок и записи:
- (06264) —45-78, основной справочный / приемная.
- (06264) —73-50 — дополнительная линия / регистрация браков.
- +38 (062) -45-73-50 — в международном формате.
- +38 (062) -66-52-30 — альтернативный номер (указан в открытых реестрах).
Официальные веб-ресурсы:
- Сайт управления юстиции: kharkivobljust.gov.ua (сайт Харьковского облправления юстиции‚ курирующего Восточное межрегиональное управление).
- Портал государственных услуг: Diia.gov.ua (для онлайн-заказа справок и записи на прием).
🕐 График работы и прием граждан
Режим работы отдела не претерпел изменений несмотря на сложные условия. Прием посетителей осуществляется в рабочие дни (понедельник – пятница).
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 15:00 | Без перерыва на обед (уточняйте по телефону) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | Кроме дней регистрации браков (по предварительной записи) |
Важно: Рекомендуется заранее звонить по телефонам (06264) —45-78 или 5-73-50 для подтверждения графика на конкретный день‚ так как в условиях воинского положения могут вноситься оперативные изменения (например‚ из-за объявления воздушных тревог).
📋 Основные предоставляемые услуги
Отдел осуществляет полный спектр полномочий органов РАГС (Регистрации актов гражданского состояния):
Государственная регистрация актов гражданского состояния (бесплатно за исключением госпошлины):
- Рождение ребенка (выдача Свидетельства о рождении‚ Форма № 1).
- Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон, выдача Свидетельства о расторжении брака‚ Форма № 4).
- Смерть (выдача Свидетельства о смерти‚ Форма № 33 / Медицинского свидетельства о смерти). Особенно актуально в текущих реалиях;
- Усыновление (удочерение) (по решению суда);
- Установление отцовства (совместное заявление родителей или по решению суда).
- Признание смерти / Объявление безвестно отсутствующим (по решению суда).
- Смена имени‚ фамилии‚ отчества (выдача Свидетельства о перемене имени‚ Форма № 25).
Выдача повторных и вторых свидетельств:
- В случае утери‚ порчи‚ хищения оригиналов.
- При изменении паспортных данных гражданина.
Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния:
- Исправление ошибок (опечаток) — административным порядком.
- Внесение изменений (например‚ смена имени родителя в записи о рождении ребенка) — по решению суда или заявлению заинтересованных лиц.
Архивные справки и поиск записей:
- Справки по форме № 7‚ № 9‚ № 25 и др.
- Подтверждение факта регистрации акта (для судов‚ нотариусов‚ консульств).
- Поиск записей за архивные периоды (до 1920 г., в государственных архивах‚ после — в ЗАГСе).
Платные услуги (согласно утвержденному перечню Минюста):
Помимо госпошлины за регистрацию‚ за отдельную плату предоставляются:
- Торжественная регистрация брака за пределами ЗАГСа (выездная регистрация).
- Регистрация брака в ускоренном порядке (в день обращения‚ при наличии оснований).
- Изготовление дубликатов свидетельств на бланках строгой отчетности (экспресс-выдача).
- Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕДРАГС).
- Апостилирование документов (через Минюст).
⚠️ Важные нюансы работы в текущих условиях (2024–2026 гг.)
⚡ Особенности взаимодействия с отделом:
- Два адреса: Все письма‚ заявления на восстановление записей‚ апелляции отправляйте только в Днепр (ул. Степана Бандеры‚ 43А). Лично обращайтесь по ул. Парковая‚ 10 (2 этаж).
- Электронные сервисы: Максимально используйте портал «Дія» (Diia) или веб-кабинет Минюста (id.justice.gov.ua) для заказа справок‚ записи на прием и оплаты госпошлины. Это экономит время и исключает необходимость личного визита для многих услуг.
- Военное положение / Тревоги: При объявлении воздушной тревоги прием граждан приостанавливается‚ посетителей просят уйти в укрытие. Работа возобновляется после отбоя.
- Архивные фонды: Часть архивов может находиться в эвакуации. Сроки выдачи архивных справок могут увеличиваться до 30 дней и более.
- Регистрация смерти: В условиях ведения боевых действий действует упрощенная процедура (постановление КМУ № 340 и др.) — регистрация возможна по заявлению заинтересованных лиц‚ военнослужащих‚ органов ВПО на основании медицинского свидетельства или решения суда о признании факта смерти.
🗺️ Схема проезда и ориентиры (ул. Парковая‚ 10)
- Общественный транспорт: Остановка «Парк КИМ» или «Управление города» (маршрутки № 3‚ 7‚ 12‚ 15‚ 18‚ 22‚ 25‚ троллейбусы № 1‚ 2‚ 3‚ 5‚ 7‚ 9).
- Автомобиль: Парковка у здания городского совета (ул. Парковая) или прилегающие дворовые территории. Парковка может быть ограничена в часы пик.
- Вход: Главный вход в здание администрации (городского совета)‚ подъем на второй этаж (лифт есть‚ но лучше уточнить работоспособность по телефону)‚ кабинеты ЗАГС обычно находятся в левом крыле коридора.
📞 Контакты для жалоб и обращений
Если вы недовольны качеством услуг или действиями сотрудников:
- Восточное межрегиональное управление Минюста: г. Харьков / г. Днепр (по адресу почтового адреса ЗАГСа).
- Горячая линия Минюста Украины: 0-800-501-003.
- Электронные обращения: через форму на сайте minjust.gov.ua или портал «Дія».
📌 Краткая шпаргалка для посетителя
- Куда идти: ул. Парковая‚ 10‚ 2 этаж (Краматорск).
- Куда писать: ул. Степана Бандеры‚ 43А‚ г. Днепр‚ 49006.
- Когда открыто: Пн-Пт‚ 09:00–15:00.
- Телефоны: (06264) —45-78‚ 5-73-50.
- Что взять: Паспорт (ID-карта)‚ РНОКПП (налоговая)‚ документы-основания (свидетельства‚ решения суда‚ мед. справки)‚ квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить онлайн/в приложении банка).
- Онлайн: Diia;gov.ua, заказ справок‚ запись на брак‚ оплата пошлины.
Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте график работы по телефонам‚ указанным выше‚ так как в условиях воинского положения режим может меняться оперативно.