Краснодарский архив – это государственное казённое учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и обеспечением доступа к документам‚ отражающим историю Краснодарского края с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ основные фонды‚ цифровые сервисы и способы обращения к архивным материалам.

История создания

Государственное казённое учреждение Центр документации новейшей истории Краснодарского края (далее – ГКУ Центр документации) было образовано на базе партийного архива Краснодарского крайкома КПСС. Официальное основание датировано постановлением главы администрации Краснодарского края от 12 сентября 1991 года № 17. Первоначально архивные материалы собирались в период Великой Отечественной войны‚ а в 1941 году был создан архивохранилище‚ объединившее несколько фондов‚ что положило начало современной системе архивного дела в крае.

Миссия и задачи

• Сохранение и защита исторических документов‚ отражающих политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь Краснодарского края.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ учёных‚ журналистов и граждан.
• Создание и поддержка электронных каталогов и информационных систем‚ упрощающих поиск и использование архивных данных.
• Участие в научных и просветительских проектах‚ подготовка выставок и публикаций.

Структура и подразделения

В архиве функционируют несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта архивных документов – контроль за физическим состоянием документов‚ их учёт и инвентаризация.
2. Отдел формирования архивного фонда‚ ведомственных архивов и делопроизводства – приём новых фондов‚ их классификация и интеграция в общую систему.
3. Отдел информационно‑поисковых систем и использования архивных документов – разработка и поддержка электронных каталогов‚ систем удалённого доступа и справочно‑поисковых сервисов.

Основные фонды и их объём

На сегодняшний день в единой базе данных и электронном каталоге ГА КК (Государственный архив Краснодарского края) содержатся:

• 6107 описаний фондов – каждый фонд представляет собой совокупность документов определённого типа или периода.
• 1 070 608 заголовков дел – деловые единицы‚ объединяющие связанные между собой документы.
• 272 135 описаний документов – отдельные акты‚ письма‚ протоколы‚ фотографии и другие материалы.

Цифровые ресурсы и электронный доступ

Для упрощения работы с документами архив внедрил несколько современных информационных систем:

• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) – позволяет пользователям выполнять поиск и просматривать отсканированные копии документов онлайн.
• Центральный фондовый каталог – основной поисковый инструмент‚ включающий как общий‚ так и расширенный поиск по фондам‚ делам‚ документам‚ именному и географическому указателям.
• Возможность скачивания списка фондов в формате Excel для удобного анализа и планирования исследований.

Услуги архива

ГКУ Центр документации предоставляет следующие услуги:

1. Консультации и справочная поддержка – ответы на вопросы по работе с архивом‚ помощь в формировании запросов.
2. Поиск и выдача документов – как в электронном виде (через ГИС УИАД)‚ так и в оригинале в читальном зале.
3. Копирование и оцифровка – предоставление копий документов в виде фотокопий‚ сканов или цифровых файлов.
4. Выдача справочных материалов – справочники‚ каталоги‚ справочно‑поисковые системы.
5. Организация выставок и публикаций – подготовка материалов для культурных и научных мероприятий.

Для получения доступа к оригиналам необходимо оформить официальный запрос от научного отдела‚ образовательного учреждения или уполномоченного органа.

Контактная информация

Адрес: 350058‚ Краснодарский край‚ г. Краснодар‚ ул. Ставропольская‚ д. 151‑А

Телефоны:

• Стол справок – 7 (861) -33‑97‑57
• Руководитель – 7 (861) -33‑89‑70
• Начальник отдела обеспечения сохранности – 7 (861) -33‑13‑24
• Начальник отдела формирования фонда – 7 (861) -33‑83‑23
• Начальник отдела информационно‑поисковых систем – 7 (861) -33‑97‑57

Электронная почта: info@krai-archive.ru

Как обратиться за документами

1. Подготовьте письменный запрос с указанием целей исследования‚ перечня интересующих фондов/дел и сроков.
2. Отправьте запрос по почте‚ электронной почте или лично в приемный отдел.
3. Ожидайте подтверждения о готовности материалов – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.
4. При получении доступа вы можете работать в читальном зале или воспользоваться услугой дистанционного доступа через ГИС УИАД.
5. Если требуется копирование‚ уточните формат (фото‚ скан‚ PDF) и согласуйте стоимость услуг.

Примеры интересных фондов

• Фонд «Эвакуация в годы Великой Отечественной войны» – документы‚ фотографии и личные письма‚ связанные с эвакуацией населения и промышленности в Краснодарском крае.
• Фонд награждения – материалы о награждённых гражданах и учреждениях‚ их биографии и официальные акты.
• Архивные документы по личному составу края – списки военнослужащих‚ кадровые карточки‚ служебные характеристики.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 5 млн отсканированных страниц.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в исторических документах.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к каталогу и запросам в режиме онлайн.
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России и за рубежом.

Государственный архив Краснодарского края – это уникальный хранитель исторической памяти региона. Его обширные фонды‚ современные цифровые сервисы и профессиональная команда позволяют исследователям и широкому кругу граждан получать доступ к ценнейшим документам‚ раскрывающим прошлое края. При правильном использовании архивных ресурсов открываются новые возможности для научных открытий‚ образования и культурного диалога.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами‚ свяжитесь с архивом по указанным выше телефонам или электронной почте.