Краснодарский краевой государственный архив (ККГА) в г․ Ейске — это структурное подразделение архивной службы Краснодарского края‚ выполняющее функции хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Краснодарского края‚ находящихся на территории Ейского района․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Приазовья и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации․

Историческая справка

Основание и ранние годы

История архива неразрывно связана с историей города Ейска․ Город был основан в 1848 году‚ и практически с первых лет существования начертовалась необходимость в системном хранении управленческой документации․ Однако как самостоятельное архивное учреждение Ейский государственный архив начал формироваться в советский период․

• 1920-е годы: Создание архивных органов на Кубани․ Документы уездных и волостных управлений начинают централизованно собираться в архивные хранилища․
• 1937 год: Образование Азовско-Черноморского края дало импульс развитию архивного дела․ Ейский архив получает статус районного/городского архива․
• 1939 год: После образования Краснодарского края архив входит в систему краевых архивных управлений․

Великая Отечественная война

Сложнейшей страницей истории стал период оккупации Ейска (август 1942 — февраль 1943 гг․)․ Благодаря самоотверженству архивистов и местных жителей‚ значительная часть документов была эвакуирована или скрыта от уничтожения фашистами․ Тем не менее‚ часть фондов была безвозвратно утеряна или повреждена огнем и влагой․ Послевоенное восстановление архива проходило в условиях крайнего дефицита кадров и материальных ресурсов․

Современный этап

В 2000-х годах архив прошел путь от Ейского городского архива управления архивного дела администрации города до филиала Краснодарского краевого государственного архива (ККГА)․ В 2012 году в рамках оптимизации архивной сети Краснодарского края Ейский архив был реорганизован в Отделение ККГА в г․ Ейске (иногда в документах встречается название «Ейское отделение ККГА»)․ Это позволило усилить материально-техническую базу и расширить полномочия по приему документов ведомств и организаций района․

Состав и характеристика фондов

На года архив хранит более 150 тысяч дел (точные цифры ежегодно корректируются в отчетах Росархива)․ Хронологические границы фондов: 1792 – 2025 гг․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (кон․ XVIII – 1917 г․):
   • Документы Ейского уездного правления‚ городской думы и управы․
   • Документы духовных консисторий (метрические книги‚ исповедальные росписи — ценнейший источник для гениалогии)․
   • Документы земских учреждений (уездная земская управа‚ волостные правления)․
   • Документы судебных учреждений (уездный суд‚ мировые суды)․
   • Документы полицейских и пристанских управлений․
   • Личные фонды известных землевладельцев‚ купцов‚ общественных деятелей Приазовья․
2. Советский период (1917 – 1991 гг;):
   • Документы органов власти: Ейского горсовета‚ райсовета‚ исполкомов (протоколы заседаний‚ постановления‚ отчеты)․
   • Документы промышленных предприятий: Ейский сахарный завод‚ консервный завод‚ механический завод‚ хлебопродукты и др․ (техническая документация‚ кадровые дела‚ отчетность)․
   • Документы сельскохозяйственных предприятий: совхозов‚ колхозов‚ МТС Ейского района (плановые задания‚ отчеты о сборе урожая‚ инвентаризационные книги)․
   • Документы образовательных‚ культурных и медицинских учреждений (школы‚ библиотеки‚ клубы‚ больницы)․
   • Документы партийных и комсомольских организаций (протоколы собраний‚ учета партийных билетов)․
   • Фонды репрессированных и реабилитированных (дело № 1‚ списки расстрелянных‚ материалы следственных дел, доступны по запросам родственников)․
3. Современный период (с 1991 г․ по н․в․):
   • Документы Администрации города Ейска и Ейского района․
   • Документы муниципальных учреждений (ЗАГС‚ органы опеки‚ архивы ликвидированных юрлиц)․
   • Личные фонды ветеранов труда‚ войны‚ деятелей культуры и науки․

Особые коллекции:

• Фонд фотодокументов: Более 10 тыс․ единиц хранения (фотографии города 1900-2000-х гг․‚ портреты жителей‚ отчетные фото предприятий)․
• Фонд кинофотофоно документов: Хроника города на пленке‚ аудиозаписи воспоминаний старейшин․
• Картографический фонд: Планы города Ейска разных лет‚ межевые планы станиц и хуторов Ейского уезда/района‚ схемы мелиорации․

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Архив ведет активную работу по созданию электронных баз данных для удаленного доступа пользователей․

Основные ресурсы:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Описания фондов и оперирующих единиц хранения загружены в федеральную систему․ Поиск доступен на портале archive․krasnodar․ru (раздел «Поиск по фондам») и на сайте Росархива․
• Электронный каталог «Память Ейска» (локальная БД): Содержит вводные статьи к фондам‚ указатели по личным делам‚ реестр метрических книг․
• Цифровые копии метрических книг: В рамках нацпроекта «Культура» и грантов Президента РФ оцифрованы метрические книги Ейского уезда (Рождественский собор‚ Казанская церковь‚ мечети‚ синагоги) за 1830–1917 гг․ Доступ к сканам предоставляется в читальном зале и по официальным запросам․
• Проект «Народная память Ейского района»: База данных участников ВОВ‚ эвакуированных‚ тружеников тыла‚ сформированная на основе архивных документов (карточки призыва‚ списки эвакуированных‚ наградительные листы)․

Режим работы и услуги для граждан (актуально на 2026 год)

Адрес и контакты:

Адрес: 353680‚ Краснодарский край‚ г․ Ейск‚ ул․ Советская‚ д․ 128 (историческое здание бывшей городской думы/управления‚ объект культурного наследия)․
Телефон справки/приемной: +7 (86132) X-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте ККГА заранее)․
E-mail: eyck-archive@krasnodar-archiv․ru (примерный формат‚ уточнять на оф․ сайте)․
Сайт: archive․krasnodar․ru (раздел «Филиалы и отделения» -> «Ейское отделение»)․

График работы читального зала:

* Последняя суббота месяца — санитарный день (читальный зал не работает)․ График может меняться в праздничные периоды․

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок: о заработной плате‚ стаже‚ награждениях‚ проживании‚ реквизитах актовых записей ЗАГС (для пенсии‚ судов‚ нотариусов)․
2. Генеалогические исследования: Поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям․ Осуществляется по письменному заявлению (по почте‚ через Госуслуги‚ лично)․
3. Работа в читальном зале: Бесплатный доступ к описям и делам (кроме содержащих гостайну или персональные данные за последние 75 лет)․
4. Ксерокопирование и сканирование: Платные услуги воспроизводства документов (соблюдая режим доступа и состояние бумаги)․
5. Тематическая подборка документов: Для писателей‚ журналистов‚ студентов‚ музеев (выставки‚ публикации)․

Порядок обращения за справкой (инструкция)

Для получения справки или проведения поиска необходимо подать заявление (бланк есть на сайте или в приемной)․

Способы подачи:

• Лично: В приемной архива (взять талон на терминале или у оператора)․
• Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес архива․
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел Министерство культуры / Архивное дело)․ Самый быстрый способ отслеживать статус․
• Электронная почта: Сканированное заявление с ЭЦП или нотариально заверенной подписью (для справок с персональными данными)․

Необходимые документы:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении / копия при удаленном)․
2. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе): свидетельства о рождении/браке‚ решения судов об усыновлении и т․д․
3. Доверенность (если действует представитель)‚ нотариально заверенная․

Сроки исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации заявления․ Сложные генеалогические поиски могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя․

Особенности работы с «проблемными» фондами

Исследователям и гениалогам следует учитывать специфику Ейского архива:

• Метрические книги: Сохранность неполная․ За 1918–1920 гг․ (гражданская война) книги часто отсутствуют․ За 1920-е годы учет велся ЗАГСами‚ книги хранятся в ЗАГС Ейска (передаются в архив по истечении 100 лет)․
• Ревизские сказки: Для Ейского уезда сохранены не все переписи (1-я – 10-я)․ Часть фондов находиться в ГАКК (Краснодар)‚ часть в РГИА (Санкт-Петербург)․ Архив Ейска хранит копии/описания․
• Документы предприятий: Многие заводы (сахарный‚ консервный) были ликвидированы в 2000-х․ Дела по кадрам (личные карточки‚ служебные записки) передавались в архив не полностью․ Часто приходится искать данные в фондах органов соцзащиты или профсоюзов․
• Документы оккупационного периода: Почти полностью уничтожены или увезены․ Информация восстанавливается по донесениям комиссий ЧГК‚ материалам следственных органов (фунды прокуратуры‚ МВД — в ГАКК)․

Научная и просветительская деятельность

Отделение ККГА в г․ Ейске не просто хранит бумаги‚ оно активно входит в культурную жизнь города:

• Издания: Сборники документов «Ейск в документах и фотографиях»‚ «Ейские купцы»‚ «Страницы истории Приазовья»․
• Выставки: Стационарная экспозиция в холле архива «История Ейска в документах» и выездные выставки в школах‚ библиотеках‚ музее истории Ейска (к Дню города‚ Победе‚ Дню архивиста)․
• Конкурсы: Ежегодный краевой конкурс исследовательских работ школьников «Моя малая родина» (архив курирует номинацию «Архивные источники»)․
• Экскурсии: По предварительной записи для групп студентов‚ школьников‚ ветеранов (ознакомление с хранилищами‚ мастер-класс по чтению старославянского почерка)․

Перспективы развития (на 2026–2028 гг․)

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела Краснодарского края запланировано:

1. Капитальный ремонт здания: Замена инженерных сетей‚ усиление фундамента исторического здания (планируется к 2027 г․)․
2. Внедрение системы электронного документооборота (СЭД): Перевод приема запросов и выдачи справок в полностью безбумажный формат через ЕПГУ․
3. Массовая оцифровка: Завершение сканирования дел фондов 1920–1950 гг․ (колхозные‚ партийные‚ кадровые) для удаленного доступа․
4. Создание виртуального музея архива: 3D-тур по хранилищам и интерактивная карта исторического Ейска на базе картографических материалов․

Ейское отделение Краснодарского краевого государственного архива — это не просто деpository старых бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое Приазовья с настоящим․ Благодаря профессионализму сотрудников (архивистов‚ реставраторов‚ цифровизаторов) тысячи жителей края и их потомков по всему миру получают возможность восстановить свою семейную историю‚ подтвердить правовые права и прикоснуться к уникальной культуре казачьих станиц и купеческого Ейска․ Обращение в архив сегодня — это доступно‚ законно и технологично․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивного управления Краснодарского края‚ отчетов ККГА за 2023–2025 гг․ и нормативных актов РФ в сфере архивного дела․ Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график и контакты на официальном портале archive․krasnodar․ru․