Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — это не просто хранилище старых бумаг, а крупнейшее архивное учреждение края, выполняющее функции государственного архивохранилища документов Архивного фонда Краснодарского края․ Официально учреждение известно как Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»)․
По данным на , архив продолжает активную работу по сохранению исторической памяти, оцифровке фондов и предоставлению услуг гражданам и организациям․ В этой статье мы подробно разберем структуру, фонды, услуги и способы взаимодействия с этим важнейшим культурным институтом․
История и статус учреждения
Понятие архива в России восходит к временам императора Петра I, однако на Кубани систематическое сбор и хранение документов началось с заселения края в конце XVIII века․ Сегодня ГАКК — это краевое архивохранилище, которое:
- Обеспечивает сохранность и государственный учет документов Архивного фонда Краснодарского края․
- Формирует полноту и отражает историю края в документах․
- Является частью единой архивной системы России (Портал «Архивы России»)․
По информации справочников, архив хранит документный состав фондов около сорока трех миллионов экземпляров, что делает его одним из крупнейших региональных архивов страны и настоящей «крупнейшей библиотекой мира» в контексте регионального документального наследия․
Адрес и контакты (Актуально на 2026 год)
Главное здание архива расположено по адресу:
350058, г․ Краснодар, ул․ Ставропольская, 151-А
Примечание: В справочной информации также встречается упоминание «Государственный архив Краснодарского края на Московской улице», что может указывать на наличие филиала или дополнительного корпуса для обработки и распределения документов․ Рекомендуется уточнять адрес конкретного чтального зала при записи;
Единая справочная телефон: Обычно указывается на официальном сайте ГКУ «Крайгосархив» в разделе «Контакты»․
Структура и состав фондов: Что хранится в архиве?
Фонды ГАКК уникальны по своему составу и охватывают огромный временной диапазон — с конца XVIII века по настоящее время․
Дореволюционный период (конец XVIII — 1917 г․) - Материалы о заселении края, основании городов и станиц․
- Документы по экономической, политической и культурной жизни Кубанской области и Черноморской губернии․
- Метрические книги и ревизские сказки — главные источники для геноалогических исследований․
Советский период (1917 — 1991 гг․) - Документы органов власти управления (крайисполком, горисполкомы, райисполкомы)․
- Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений․
- Обширные коллекции по Истории Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․ (письма-воспоминания несовершеннолетних жителей края, документы партизанских движений, эвакуации)․
Современный период (с 1991 г;) - Документы Администрации Краснодарского края, Законодательного Собрания, министерств и ведомств․
- Личные фонды известных краеведов, писателей, ученых, общественных деятелей․
Специализированные фонды и подразделения - Справочно-информационный фонд (СИФ) — подразделение, где сконцентрированы опубликованные и неопубликованные материалы по истории края, краеведческие сборники, газеты, журналы, справочники․
- Архив документов по личному составу Краснодарского края (Краевой архив по личному составу), создан в 1927 году (отдельное структурное подразделение или смежное учреждение) для хранения дел по личному составу предприятий и организаций края․ Критически важен для подтверждения стажа и пенсионных прав․
Основные услуги для граждан и организаций
- Документы органов власти управления (крайисполком, горисполкомы, райисполкомы)․
- Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений․
- Обширные коллекции по Истории Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․ (письма-воспоминания несовершеннолетних жителей края, документы партизанских движений, эвакуации)․
Современный период (с 1991 г;) - Документы Администрации Краснодарского края, Законодательного Собрания, министерств и ведомств․
- Личные фонды известных краеведов, писателей, ученых, общественных деятелей․
Специализированные фонды и подразделения - Справочно-информационный фонд (СИФ) — подразделение, где сконцентрированы опубликованные и неопубликованные материалы по истории края, краеведческие сборники, газеты, журналы, справочники․
- Архив документов по личному составу Краснодарского края (Краевой архив по личному составу), создан в 1927 году (отдельное структурное подразделение или смежное учреждение) для хранения дел по личному составу предприятий и организаций края․ Критически важен для подтверждения стажа и пенсионных прав․
Основные услуги для граждан и организаций
- Справочно-информационный фонд (СИФ) — подразделение, где сконцентрированы опубликованные и неопубликованные материалы по истории края, краеведческие сборники, газеты, журналы, справочники․
- Архив документов по личному составу Краснодарского края (Краевой архив по личному составу), создан в 1927 году (отдельное структурное подразделение или смежное учреждение) для хранения дел по личному составу предприятий и организаций края․ Критически важен для подтверждения стажа и пенсионных прав․
Основные услуги для граждан и организаций
ГКУ «Крайгосархив» предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
- Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей)․
- Научно-справочная работа по письменным и устным запросам․
- Предоставление документов для ознакомления в чтальном зале (бесплатно для исследователей)․
- Цифровые копии и сканирование документов (в рамках проектов оцифровки);
- Генеалогический поиск (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям)․
Цифровая трансформация и удаленный доступ
Архив активно внедряет «новейшие технологии свободного доступа к информации»․ На официальном сайте (обычно доступен по адресу gakuban․ru или через Портал Архивы России) функционируют:
- Электронные путеводители и описи, позволяют подготовиться к визиту заранее, определив номера фондов, описей и дел․
- Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — колоссальный ресурс для геноалогов по всему миру (доступны на портале «НашиПредки» и сайте архива)․
- Виртуальные выставки — например, выставка 2012 года «История края (населенных пунктов)» или проекты, посвященные Великой Отечественной войне (письма детей войны)․
- Поиск и автоматическая расшифровка архивных документов — внедрение ИИ-технологий для работы с рукописными текстами (актуально на 2025–2026 гг․)․
Геноалогические исследования: Пошаговый план
Многие обращаются в архив именно за историей семьи․ Вот основной алгоритм работы с ГАКК:
- Сбор исходных данных: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (станицы, хутора, города)․
- Поиск в электронных описях: Проверьте, оцифрованы ли метрические книги нужной церкви/станицы за нужные годы․
- Работа на портале «НашиПредки» / FamilySearch: Многие фонды ГАКК уже выложены там в открытый доступ․
- Подача запроса:
- Через форму на сайте архива (платная услуга поиска)․
- Почтой РФ на адрес архива․
- Лично в чтальном зале (предварительная запись часто обязательна)․
- Работа с ревизскими сказками и confesionalными росписями: Для периодов до 1917 г․, когда метрических книг нет․
Выставочная и просветительская деятельность
Архив не «заперт» в депо․ Регулярно проводятся мерночно организуются выставки в музеях края․ Например, в Краснодарском краевом художественном музее им․ Коваленко демонстрировались архивные документы периода Великой Отечественной войны․ Это позволяет широкой публике увидеть уникальные оригиналы․
Важные нюансы и советы исследователю ⚠️ Ключевые моменты, которые нужно помнить: - Режим чтального зала: Обязательно проверяйте график работы на сайте перед визитом (часто есть санитарные дни, сокращенные часы в праздники)․
- Пропуск в чтальный зал: Обычно выдается по паспорту․ Для фотосъемки документов на камеру/телефон может потребоваться отдельное разрешение (бесплатное или платное)․
- Сроки выполнения запросов: Законодательно установлены сроки (обычно до 30 дней на сложные архивные справки), но реальные сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности․
- Разделение архивов: Не путайте ГАКК (ул․ Ставропольская) — исторические фонды, и Архив по личному составу — трудовые книжки, личные дела работников предприятий․ Запросы о стаже часто нужно адресовать именно во второй․
- Оплата услуг: Проводится через банковские реквизиты учреждения (квитанция в Сбербанке/Почте или онлайн через Госуслуги/сайт архива)․
Полезные ссылки и ресурсы (на 2026 год) - Официальный сайт ГКУ «Крайгосархив» — основной портал: новости, описи, заказ справок, запись в чтальный зал․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единый каталог архивов, карточка ГАКК, доступ к федеральным ресурсам․
- Проект «НашиПредки» (predki․com / nashedki․ru) — удобный интерфейс для просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок ГАКК․
- Википедия: «Государственный архив Краснодарского края» — для общей энциклопедической справки․
⚠️ Ключевые моменты, которые нужно помнить: - Режим чтального зала: Обязательно проверяйте график работы на сайте перед визитом (часто есть санитарные дни, сокращенные часы в праздники)․
- Пропуск в чтальный зал: Обычно выдается по паспорту․ Для фотосъемки документов на камеру/телефон может потребоваться отдельное разрешение (бесплатное или платное)․
- Сроки выполнения запросов: Законодательно установлены сроки (обычно до 30 дней на сложные архивные справки), но реальные сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности․
- Разделение архивов: Не путайте ГАКК (ул․ Ставропольская) — исторические фонды, и Архив по личному составу — трудовые книжки, личные дела работников предприятий․ Запросы о стаже часто нужно адресовать именно во второй․
- Оплата услуг: Проводится через банковские реквизиты учреждения (квитанция в Сбербанке/Почте или онлайн через Госуслуги/сайт архива)․
- Официальный сайт ГКУ «Крайгосархив» — основной портал: новости, описи, заказ справок, запись в чтальный зал․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единый каталог архивов, карточка ГАКК, доступ к федеральным ресурсам․
- Проект «НашиПредки» (predki․com / nashedki․ru) — удобный интерфейс для просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок ГАКК․
- Википедия: «Государственный архив Краснодарского края» — для общей энциклопедической справки․
Государственный архив Краснодарского края — это динамично развивающийся институт, который успешно сочетает фундаментальную работу по сохранению уникальных оригиналов (около 43 млн единиц хранения) с современными цифровыми технологиями․ Будь вы профессиональным историком, геноалогом-любителем или человеком, которому нужна справка о стаже для пенсии, ГАКК является главным адресом на Кубани․
Использование электронных путеводителей и портала «НашиПредки» позволяет решить до 70% задач удаленно, не выезжая в Краснодар․ Однако для работы с уникальными неоцифрованными фондами, личными делами или сложными научными темами визит в чтальный зал по адресу ул․ Ставропольская, 151-А остается незаменимым․
Информация актуальна на ․ Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальном сайте учреждения․