Закс (Отдел регистрации актов гражданского состояния), это ключевое государственное учреждение, где оформляются самые важные документы жизни гражданина: от свидетельства о рождении до свидетельства о браке или смерти. Если вам нужно обратиться в Краснодонский ЗАГС, важно заранее знать точный почтовый адрес, телефоны, режим работы и перечень услуг. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию для вашего удобства.

Почтовый адрес и место нахождения

Для отправки официальной переписки, запросов или документов почтой (в т.ч. ценными бандеролями с уведомлением о вручении) используйте следующий адрес:

Важно: Из-за изменения административной принадлежности региона (переход в состав ЛНР/РФ) почтовые индексы и правила отправки могут меняться. Рекомендуется перед отправкой ценной посылки уточнить актуальный индекс и тарифы на почте (Почта России или оператор связи ЛНР).

Контактные телефоны

Лучший способ уточнить детали перед визитом — позвонить по контактным телефонам. Обратите внимание, что коды города и страны могут меняться.

• Справочно-информационный телефон (режим работы, запись на прием): +7 (856) -42-XX-XX (нужно уточнить актуальные последние 4 цифры на сайте госуслуг или справочниках ЛНР)
• Телефон заведующего отделом / старшего специалиста: обычно публикуется на официальном сайте администрации города или портале госуслуг ЛНР.

Совет: Если старые украинские номера (+380 6431) не работают, попробуйте искать контакты на сайте Минюста ЛНР или портале Госуслуг ЛНР в разделе «Органы ЗАГС».

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы органов ЗАГС обычно выглядит следующим образом, но обязательно подтверждайте его по телефону перед визитом, так как могут вводиться изменения (санитарные дни, праздники, ковидные ограничения и т.д.).

Запись на прием: Настоятельно рекомендуется записываться заранее через портал Госуслуг (ЛНР/РФ), по телефону или через терминал в самом здании. Это сэкономит ваше время и гарантирует прием в удобный слот.

Основные предоставляемые услуги

В Краснодонском ЗАГС можно оформить следующие виды государственной регистрации актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе).
3. Государственная регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, установление отцовства).
4. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формула № 33 для получения пособия на погребение).
5. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
6. Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
7. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
8. Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния (административный порядок или через суд).
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств в случае утери, порчи или нечитаемости оригинала.
10. Выдача справок из архива ЗАГС (справка № 7, № 9, архивные справки для восстановления прав, пенсии, гражданства и т.д.).
11. Апостилирование и легализация документов ЗАГС для использования за границей (актуально для документов образца РФ/ЛНР).

Необходимые документы для основных действий

Для регистрации брака:

• Паспорта обоих лиц, вступающих в брак;
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее или через терминал).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
• Если есть дети до 18 лет: свидетельства о их рождении.

Для получения свидетельства о рождении ребенка:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
• Паспорта родителей (или одного родителя при совместном заявлении).
• Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован);
• Заявление от имени родителей.

Для регистрации смерти:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника/лица, взявшегося за похороны).
• Свидетельство о браке (если было), для выдачи формулы 33.

Архив ЗАГС и получение архивных справок

Если событие (рождение, брак, смерть) происходило давно (обычно более 75–100 лет назад, или книги переданы в архив), документы могут храниться не в отделе ЗАГС, а в Государственном архиве Луганской Народной Республики (или в филиале в Краснодоне, если он функционирует).

Для получения архивной справки:

1. Обратитесь в ЗАГС за первичной консультацией — они скажут, где именно лежит книга учета.
2. Подайте запрос в архив (лично, по почте или через МФЦ/Госуслуги).
3. Укажите максимально точные данные: ФИО, дату события, место регистрации, номер записи (если известен).

Электронные сервисы (Госуслуги)

Большинство услуг ЗАГС теперь можно получить в электронном виде через портал Госуслуг (ЕПГУ РФ / Портал Госуслуг ЛНР):

• Подача заявления на регистрацию брака (выбор даты и ЗАГС).
• Подача заявления на регистрацию рождения ребенка.
• Заказ повторного свидетельства (дубликата) с доставкой почтой или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
• Заказ архивной справки.
• Оплата госпошлины с 30% скидкой (при оплате через портал).

Использование Госуслуг позволяет не стоять в очередях и заранее подготовить пакет документов.

Важные нюансы для жителей Красндона и приезжих

• Территориальность: Обычно регистрацию брака и рождения можно произвести в любом ЗАГС страны (вне зависимости от прописки), но регистрация смерти — строго по месту смерти или места жительства умершего. Уточните этот момент при звонке.
• Иноязычные документы: Если документы на иностранном языке, требуется нотариально заверенный перевод.
• Свидетельства образца 1997–2003 гг. (украинские): Действуют на территории ЛНР/РФ, но для ряда действий (например, оформление паспорта РФ, получение пенсии РФ) может потребоваться получение дубликата нового образца (РФ/ЛНР) или апостилирование/легализация старого.
• Оплата госпошлины: Реквизиты для оплаты лучше брать непосредственно в ЗАГС или на Госуслугах, так как они меняются (КБК, получатель, казначейство ЛНР или ФК РФ в зависимости от текущего бюджетного устройства).

Краткая шпаргалка перед визитом

✅ Чек-лист:

• ☎️ Позвонить заранее: уточнить режим работы, нужные документы, реквизиты для оплаты пошлины.
• 📝 Записаться на прием через Госуслуги или по телефону.
• 💰 Оплатить госпошлину заранее (через приложение банка, Госуслуги или терминал) и взять чек/скриншот.
• 📄 Собрать пакет оригиналов документов + копии (часто копии делают на месте за плату, но лучше подготовить свои).
• 🕒 Прийти за 10–15 минут до назначенного времени.

Обращение в Краснодонский ЗАГС, это стандартная процедура, которая проходит быстро при грамотной подготовке. Главное, использовать актуальные контакты (телефоны, портал Госуслуг ЛНР/РФ) для предварительной записи и уточнения деталей, так как контактная информация и реквизиты в переходный период могут обновляться. Сохраните этот адрес: г. Краснодон, ул. Ленина, д. 45, и действуйте по плану!

---