Название «Красногвардейский районный архив» (или официальнее — Архивный отдел администрации Красногвардейского района) относится к нескольким муниципальным архивным учреждениям‚ расположенным на территории Российской Федерации. Поскольку в России существует несколько субъектов‚ в состав которых входят районы с названием «Красногвардейский»‚ единого ведомства с таким названием не существует. Каждый из них является структурным подразделением соответствующей районной администрации и подчиняется законодательству своего субъекта РФ в сфере архивного дела.

Ниже представлен подробный обзор основных архивных учреждений‚ носящих это название‚ их функций‚ фондов и контактных данных на основе доступной открытой информации.

Архивный отдел Администрации Красногвардейского района Республики Крым

Это одно из наиболее известных муниципальных архивных учреждений с данным названием‚ расположенное в центре района — поселке городского типа Красногвардейское.

Контактная информация

• Адрес: 296100‚ Республика Крым‚ Красногвардейский район‚ пгт. Красногвардейское‚ ул. Ленина‚ 2 (здание Администрации района).
• Телефон архивного отдела (справочная): +7 (36556) —53-94
• Единая справочная Администрации: +7 (36556) —39-11
• Официальный сайт администрации: krgv.rk.gov.ru (раздел «Архивный отдел» или «Структура администрации»)

Основные функции и полномочия

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Красногвардейского района Республики Крым. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Законом Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым» и локальными нормативными актами.

Ключевые направления работы:

1. Формирование и комплектование архивного фонда: прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных организаций‚ действующих на территории района.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ восстановление поврежденных документов.
3. Научно-описание фондов: составление описей‚ путеводителей‚ каталогов для обеспечения поиска информации.
4. Организация пользования документами: выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий гражданам и организациям (пенсионное подтверждение стажа‚ заработной платы‚ права на жилье‚ реабилитация и др.).
5. Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района.
6. Информатизация: ведение электронных баз данных‚ перевод документов в электронный вид‚ интеграция в единые информационные системы архивного фонда.

Состав архивного фонда

Фонд архива отражает историю района с момента его образования (район образован в 1921 г.‚ в разное время назывался Курман-Кемельчи‚ Советский‚ с 1945 г. — Красногвардейский). В фондах хранятся документы:

• Райисполкома‚ Райсовета народных депутатов‚ Администрации района (с 1920-х гг.).
• Сельских советов и поселковых администраций‚ входящих в состав района.
• Муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГСы).
• Ликвидированных колхозов‚ совхозов‚ предприятий и организаций.
• Личных фондов выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда.
• Документов личного происхождения (метрические книги‚ книги учетных актов гражданского состояния, первичные источники для геноалогии).

Режим работы для посетителей

Внимание: Режим работы читального зала может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (36556) —53-94 перед визитом.

Типичный график приема граждан (примерный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: выходные дни
• Последний день месяца — санитарный день (прием граждан не осуществляется).

Организационно-методический и архивный отдел Управления культуры Администрации муниципального района «Красногвардейский район» Белгородской области

В Белгородской области Красногвардейский район (адм. центр — с. Красная Яровка) также имеет свой архивный орган‚ входящий в структуру управления культуры.

Особенности организации

• Наименование: ОМиАОтдел (Организационно-методический и архивный отдел).
• Подведомственность: Управление культуры Администрации муниципального района.
• Деятельность: Сочетает функции архивного хранения документов района с методическим сопровождением делопроизводства в учреждениях культуры‚ образовании и социальной сфере.

На портале «Архивы России» отмечается участие сотрудников отдела в профильных мероприятиях‚ например‚ в торжественном собрании‚ посвященном 100-летию государственной архивной службы Крыма (2019 г.)‚ что свидетельствует о межрегиональном профессиональном взаимодействии.

Отдел по делам архивов Администрации МО «Красногвардейский район» Республики Адыгея

В Республике Адыгея Красногвардейский район (адм. центр — с. Красногвардейское) имеет специализированный структурный подраздел — Отдел по делам архивов.

Контакты и ресурсы

• Официальный сайт Администрации МО: amokr.ru (раздел «О районе» -> «Структура администрации» -> «Отдел по делам архивов»)
• На портале «Архивы России» представлена актуальная информация о реквизитах и контактах данного отдела.

Данный отдел осуществляет полномочия органа местного самоуправления по архивному делу на территории муниципального образования.

Важное уточнение: Красногвардейский район Санкт-Петербурга

В Санкт-Петербурге существует Красногвардейский район (образован 13 апреля 1973 г.‚ расположен в северо-восточной части города на правом берегу Невы).

Внимание: В структуре администрации районов Санкт-Петербурга‚ как правило‚ нет самостоятельных «районных архивов». Функции архивного хранения документов органов местного самоуправления района‚ а также исторических документов‚ относящихся к территории района‚ выполняет Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и специализированные архивы города (например‚ Архив Санкт-Петербурга).

Газета «Вести Красногвардейского района» охватывает новости района‚ но не является архивным учреждением.

Типичные ошибки и путаница с названиями (Disambiguation)

При поиске информации в интернете часто возникает запросы по «Красногвардейский архив» выдают результаты‚ не относящиеся к муниципальным архивам районов. Необходимо четко отличать их от:

Причина путаницы: морфологическое сходство корней «Красн-» и «Красногвардейск-». При поиске всегда уточняйте субъект РФ (Республику‚ Область‚ Край).

Общая процедура обращения в любой Красногвардейский районный архив

Независимо от региона‚ процедура работы с муниципальным архивом единообразна:

Подготовка запроса

• Определите цель: подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ родословная‚ история дома/предприятия.
• Соберите известные данные: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти‚ названия организаций‚ сел/поселков‚ периоды работы/жительства.

Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал: Наиболее эффективен для сложных геноалогических поисков. Требуется паспорт. Работа с описями и делом бесплатна‚ оплачиваются только копирование/сканирование и выдача официальных справок (по тарифам региона).
2. Почтовый запрос (Почта России / EMS): Письмо адресуется руководителю Администрации района (через Архивный отдел). В конверте: текст заявления‚ копия паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные)‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронное обращение: Через официальный сайт Администрации района (раздел «Обращения граждан»‚ «Электронная приемная» или «Архивный отдел» -> «Задать вопрос»).
4. Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (для подтверждения стажа‚ зарплаты) часто доступна в электронном виде без визита в архив.

Сроки исполнения

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» и Законам субъектов РФ‚ срок выдачи архивной справки составляет‚ как правило‚ до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. По сложным запросам (геноалогия‚ научные темы) срок может быть продлен с уведомлением заявителя.

«Красногвардейский районный архив» — это не единая сеть‚ а совокупность независимых муниципальных архивных органов (отделов‚ управлений) в составе администраций одноименных районов в Республике Крым‚ Белгородской области‚ Республике Адыгее и‚ возможно‚ других субъектах РФ.

Самый частый запрос касается Архивного отдела Администрации Красногвардейского района Республики Крым (пгт. Красногвардейское‚ тел. +7 (36556) —53-94)‚ так как этот район имеет значительное население и богатую историю (бывший Советский/Курман-Кемельчи район).

Для успешного получения информации всегда указывайте в обращении конкретный субъект РФ и наименование района. Используйте официальные сайты администраций районов (krgv.rk.gov.ru для Крыма‚ amokr.ru для Адыгеи‚ сайт адм. Красногвардейского района Белгородской обл.) для получения актуальных реквизитов‚ режима работы и бланков заявлений.

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России» (archives.gov.ru)‚ официальных сайтов администраций муниципальных образований и справочной информации за 2024–2026 гг. Контактные данные и режимы работы могут меняться‚ рекомендуется верификация по телефону перед визитом.