Тема работы с архивами судов под названием «Красногвардейский» актуальна для граждан, адвокатов, историков и исследователей. На территории России существует несколько судов с таким наименованием, однако наиболее известным и нагруженным является Красногвардейский районный суд Санкт-Петербурга. В данной статье мы подробно разберем организацию архивного дела, порядок обращения за документами, современные тенденции оцифровки (ЭЛАР) и нюансы работы с конкретными судебными архивами.

Организация архивного дела в судах общей юрисдикции

Деятельность архивов судов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), а также внутренними приказами Верховного Суда и Управлений судебного департамента. Согласно статье 17 типовых положений об организации работы суда (КонсультантПлюс):

Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив суда.

Основные этапы жизненного цикла дела в архиве:

1. Сборка и оформление: После вступления решения в законную силу дело собирается секретарем судебного заседания, пронумеровывается, перешивается и описывается в инвентарь.
2. Сдача в архив суда: Дела сдаются в архив суда (архивный отдел) в установленные сроки (обычно в течение года после окончания производства).
3. Хранение в архиве суда: Сроки хранения устанавливаются перечнем типовых управленческих архивных документов. Большинство гражданских и административных дел хранятся 10–50 лет, уголовные — 50–75 лет и более.
4. Передача в государственный архив: По истечении сроков хранения в судебном архиве дела с исторической ценностью передаются в государственные архивы субъектов РФ (например, в ЦГА СПб или ГАРФ).

Красногвардейский районный суд Санкт-Петербурга: Архив и доступ

Официальный сайт суда (spb.krasnogvardeysky.sudrf.ru) содержит раздел «Архив суда» или «Справочная информация», где публикуются контакты архивного отдела, режим работы и порядок ознакомления.

Контактная информация (актуальна на 2026 год):

• Адрес: 195030, г. Санкт-Петербург, ул. Уральская, д. 23 (основное здание).
• Телефон архива/справки: Уточняйте на официальном сайте в разделе «Контакты» -> «Архив суда» (обычно это отдельный добавочный номер).
• Режим работы архива: Часто отличается от режима приемной (например, вт, чт 10:00–13:00, 14:00–16:00). Обязательно звоните заранее.

Порядок ознакомления с документами архивного фонда:

Процедура регламентируется Положением «О порядке ознакомления с документами, находящимися в архивном фонде суда» (аналогично действующему в Четвертом ААС и Мосгорсуде):

1. Подача заявления: Заинтересованное лицо пишет заявление председателю суда с указанием номера дела, года, сторон и цели ознакомления.
2. Рассмотрение: Председатель (или уполномоченный суья) разрешает или отказывает в течение 3–5 дней.
3. Ознакомление: Проходит в специально отведенном помещении (читальном зале) под наблюдением сотрудника архива. Фото/видеосъемка обычно разрешается без вспышки, но лучше уточнить локальные правила.
4. Выдача копий: Копии заверяет сотрудник архива (судебный пристав или архивист) печатью суда. За заверенные копии взимается госпошлина (ст. 333.21 НК РФ) или плата за услуги по копированию.

Важный прецедент (2022 г.): Блокадница в Петербурге через Красногвардейский суд добилась доплаты к пенсии. Женщина предоставила в суд свидетельство о рождении, справку об эвакуации из Ленинграда в 1941 году, документы о возвращении и архивные документы. Это подтверждает, что судебные архивы и архивы ЗАГС/МВД взаимодействуют для подтверждения юридически значимых фактов.

Электронный архив суда (ЭЛАР) и оцифровка

Современный этап развития, создание Электронного архива суда (ЭАС). Корпорация «Электронный Архив» (ЭЛАР) является основным интегратором решений для оцифровки архивов органов судопроизводства.

Преимущества ЭЛАР для судебных архивов:

• Массовая оцифровка: Получение массива электронных копий бумажных документов, готовых к использованию сотрудниками суда.
• Поиск за секунды: Полнотекстовый поиск по номеру дела, ФИО сторон, статье закона, дате.
• Безопасность: Электронная подпись (ЭП), водяные знаки, разграничение прав доступа (судья, секретарь, архивист, председатель).
• Интеграция с ГАС «Правосудие»: Автоматическое пополнение электронного архива при завершении дел в АСУ «Судебное делопроизводство».
• Долгосрочное хранение: Соответствие требованиям ФСТЭК и ФСБ для хранения гостайны и персональных данных.

В Красногвардейском районе СПб процесс оцифровки старых фондов (до 2010–2015 гг.) находится на разных стадиях. Новые дела поступают в электронный архив автоматически.

Другие Красногвардейские суды: Особенности архивов

Не путайте суды! Обращение в не тот архив — частая ошибка.

Суд	Адрес / Регион	Особенности архива
Красногвардейский р-н суд СПб	Санкт-Петербург, ул. Уральская, 23	Крупнейший фонд, активная оцифровка ЭЛАР, сложные исторические дела (о реабилитации, жилье, блокада).
Красногвардейский р-н суд Оренбургской обл.	Оренбургская обл., п. Красногвардейское	На сайте есть раздел «История суда». Архив меньше по объему, обращения через приемную или почту.
Красногвардейский р-н суд Белгородской обл.	Белгородская обл., р-н Красногвардейский	Стандартная структура: «Документы суда», «Судебное делопроизводство».
Красногвардейский р-н суд Республики Крым	Респ. Крым, пгт. Красногвардейское, ул. Чкалова	Специфика: дела по земельным спорам, реструктуризации сельхозугодий, дела 2014–2020 гг. перехода юрисдикции.
Красногорский городской суд МО	г. Красногорск, Московская обл.	Внимание: Это другой суд (Красногорск ≠ Красногвардейский). Имеет развитый портал «Судебное сообщество», калькулятор госпошлины, электронный прием.

Практическое руководство: Как получить документ из архива

Сценарий А: Вы участник дела (истец, ответчик, сторонник)

1. Зайдите на сайт sudrf.ru -> «Судебные дела» -> введите номер дела.
2. Если дело закончено давно (статус «Архив»), в карточке дела часто указан архив хранения.
3. Напишите заявление на имя председателя суда (образец есть на сайте или в приемной).
4. Подайте через ГАС «Правосудие» (личный кабинет), почту РФ или лично в приемной.
5. Придите в архив в назначенное время с паспортом и разрешением.

Сценарий Б: Вы не участник дела (наследник, историк, юрист по доверенности)

• Нотариальная доверенность с правом представления в судах и получении документов (обязательна для юристов).
• Свидетельство о смерти участника дела + Свидетельство о праве на наследство или заявление нотариуса (для наследников).
• Основание: ст. 15 ФЗ «Об архивном деле» — доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни, предоставляется с согласия субъекта или после его смерти — заинтересованным лицам.

Сценарий В: Удаленное получение (Электронный архив)

Если дело оцифровано в ЭЛАР/ГАС «Правосудие»:

1. Подайте ходатайство о предоставлении копий в электронном виде через личный кабинет ГАС «Правосудие» (для участников дела).
2. Судья/председатель выносит определение.
3. Копии направляются в ваш ЛК или на e-mail (заверенные ЭП судей/архивиста).
4. Это исключает личный визит в архив на Уральской улице.

Частые проблемы и решения

Проблема 1: «Дело утеряно / не сдано в архив»

Решение: Напишите жалобу председателю суда с требованием провести поиск (инвентаризацию). По ст. 19 ФЗ «Об архивном деле» суд обязан обеспечить сохранность документов. Если дело потеряно — восстанавливается через суд (иск о признании факта принятия решения) или запрашивается дубликат у вышестоящей инстанции (апелляции/кассации).

Проблема 2: «Отказывают в копиях, ссылаясь на ПДн»

Решение: Ссылайтесь на ст. 15 ФЗ «Об архивном деле» и Постановление Пленума ВС РФ № 10. Участник дела имеет право на копии ВСЕХ материалов дела. Отказ можно обжаловать в вышестоящий суд или прокурору.

Проблема 3: «Сроки хранения истекли, дело в Госархиве»

Решение: Обращайтесь в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) или ГАРФ (Москва), если дело передано на федеральный уровень. В суде запросите «Акт приема-передачи дел в госархив» — там будет указан фонд, опись, дело в госархиве.

Исторические фонды и научные исследования

Архив Красногвардейского суда СПб (ранее, Ленинский народный суд, Ждановский районный суд) представляет уникальный интерес для историков:

• Дела 1930–1950-х гг.: Репрессии, дела о «вредительстве», эвакуация, жилье после блокады.
• Дела 1960–1990-х гг.: Жилищные споры в «хрущевках», браки/разводы, наследование кооперативных квартир.
• Реабилитация: Материалы по делам о реабилитации жертв политических репрессий (часто дублируются в ГАРФ/ФСБ, но судебные оригиналы могут содержать уникальные протоколы допросов).

Для научной работы необходимо обратиться в суд с официальным запросом от учебного заведения/организации и получить разрешение председателя на работу с историческими фондами (часто в режиме «только просмотр», без копирования хрупких документов).

Контрольный чек-лист перед походом в архив

• [ ] Уточнен точный номер дела (или ФИО сторон + год + категория дела).
• [ ] Позвонили в архив по телефону с сайта суда (уточнили часы, нужен ли предварительный заказ дела).
• [ ] Подготовлено заявление на имя председателя (2 экземпляра).
• [ ] Есть паспорт (оригинал) и документы, подтверждающие полномочия (доверенность, свидетельство о наследстве).
• [ ] Оплачена госпошлина за копии (квитанция или квитанция из ГАС «Правосудие»), если нужны заверенные копии.
• [ ] Проверен статус дела на sudrf.ru (не находится ли оно в производстве у вышестоящей инстанции).

Работа с архивами Красногвардейских судов — процесс бюрократический, но строго регламентированный; Ключ к успеху — точная идентификация суда (СПб, Оренбург, Белгород, Крым или Красногорск), предварительный звонок в архивный отдел и грамотное составление заявления с ссылками на ФЗ «Об архивном деле» и ГПК/АПК/УПК РФ. Внедрение систем ЭЛАР и ГАС «Правосудие» постепенно делает получение копий удаленным и быстрым, однако для старых бумажных фондов (до 2010 г.) личный визит или нотариальный запрос остаются основным способом.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов судов, ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле», информации о продуктах корпорации ЭЛАР и судебной практике на 2026 год. Перед обращением обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальном портале sudrf.ru в карточке соответствующего суда.