Красногвардейский ЗАГС – один из крупнейших муниципальных отделов записи актов гражданского состояния в столице. Его архив хранит более 70 лет актов о рождении, браке, разводе и смерти жителей Красногвардейского района и прилегающих территорий.
История и роль ЗАГСа
ЗАГС был открыт в 1955 году, когда в Москве активно формировались новые районные административные единицы. С тех пор он:
- вёл регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть);
- хранил оригиналы актов в бумажном виде;
- предоставлял справки и выписки для государственных и частных нужд.
С начала 2000‑х годов в работе ЗАГСа активно внедряются электронные сервисы, однако архивные документы остаются в бумажном виде и доступны только по установленным правилам.
Где находится офис и как с ним связаться
Адрес: г. Москва, ул. Красногвардейская, д. 12, корпус 1
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: zags-krasnogvardej@mos.ru
Часы работы (приём граждан):
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье и праздничные дни – выходные.
Что хранится в архиве Красногвардейского ЗАГСа
В архиве находятся оригиналы актов, выданных в период с 1955 года по настоящее время, а также:
- Копии актов, выданных в рамках первой и второй половины XX века (до 1990 года).
- Свидетельства о браке, разводе и смерти, оформленные в электронном виде, но с печатными копиями, хранящимися в архиве.
- Справки о семейном положении, выданные в рамках государственных программ (молодёжные, пенсионные, миграционные).
- Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества.
- Реестр записей о рождении детей, рожденных в медицинских учреждениях района.
Как получить выписку из архива
Подача заявления
Для получения копии акта необходимо оформить заявление в свободной форме. В заявлении указываются:
- ФИО заявителя;
- Дата и место рождения (или заключения брака, развода, смерти);
- Номер акта (если известен);
- Цель получения (например, оформление паспорта, наследства, миграции);
- Контактные данные.
Необходимые документы
В зависимости от типа акта, могут потребоваться:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Согласие супруги/супруга (при запросе копии брака, если заявитель не является супругом);
- Судебное решение или доверенность (если запрос делает представитель).
Способы подачи
Заявление можно подать:
- Лично в приёмный зал ЗАГСа (по адресу, указанному выше).
- По почте (с приложением копий документов и конверта с обратным адресом).
- Через портал Госуслуг – в разделе «Запросы в архив ЗАГС» (только для граждан РФ, имеющих подтверждённый аккаунт).
Сроки и стоимость
Стандартный срок выдачи копии – 5 рабочих дней с момента полного получения заявления и документов.
Стоимость копии (печать на официальном бланке):
- Один экземпляр – 300 руб;
- Дополнительные копии – 250 руб. за каждый.
- Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – +200 руб.
Электронный доступ к архивным данным
С 2022 года в Красногвардейском ЗАГСе реализована система Электронный архив ЗАГС (E-Archive). Основные возможности:
- Поиск актов по ФИО, дате и номеру в онлайн‑каталоге;
- Заказ скан-копий в формате PDF;
- Отслеживание статуса заявки в личном кабинете.
Для доступа необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
- Подтвердить личность (по СМС или через «Госуслуги‑идентификатор»);
- Выбрать услугу «Запрос в архив ЗАГС» и заполнить форму.
Полезные советы при работе с архивом
- Уточняйте номер акта заранее – это ускорит поиск.
- Если вы не знаете точных данных, предоставьте как можно больше сопутствующей информации (например, место жительства родителей, дата регистрации брака).
- Для получения копий за период до 1990 года может потребоваться дополнительное подтверждение родства.
- Сохраняйте копию заявления и квитанцию об оплате – они могут понадобиться при получении готового документа.
- Если вам нужен документ для заграницы, уточняйте необходимость апостилирования – в этом случае копию можно оформить в «нотариальном» виде.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить акт о рождении, если я не являюсь родственником?
Да, но только при наличии судебного решения или доверенности от законного представителя.
Как получить копию акта брака, если супруг(а) умер(а)?
Требуется предоставить свидетельство о смерти супруга и документ, подтверждающий ваше родство (например, свидетельство о рождении детей).
Можно ли заказать скан-копию онлайн и получить её по электронной почте?
Да. Через портал Госуслуг вы можете выбрать формат «PDF», оплатить услугу и получить файл на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.
Сколько хранится оригинал акта в архиве?
Оригиналы хранятся в архиве бессрочно, однако после 30 лет они могут быть переведены в «долгосрочное хранение» с ограниченным доступом.
Красногвардейский ЗАГС в Москве – важный архивный центр, где хранятся документы, подтверждающие жизненно важные события граждан. Благодаря сочетанию традиционного бумажного архива и современных электронных сервисов, получить нужный акт стало проще, чем когда‑либо. Важно соблюдать порядок подачи заявлений, готовить необходимые документы и учитывать сроки обработки.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмный зал ЗАГСа или писать на официальную электронную почту. Помните, что правильный запрос экономит ваше время и ускоряет процесс получения официальных документов.
Статья актуальна на июль 2026 года. Информация может изменяться, уточняйте детали непосредственно в Красногвардейском ЗАГСе.