Поиск архивных документов, задача, требующая понимания структуры архивного фонда Республики Мордовия. Если вас интересует именно Краснослободск (Мордовия), то главным пунктом обращения будет Муниципальный архив Краснослободского района. Однако значительная часть исторических фондов централизована в республиканских хранилищах в Саранске. В этой статье собраны актуальные контакты, телефоны и адреса на .
Отдел муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района
Это первичный и самый важный контакт для жителей района, гениалогов и исследователей местной истории. Здесь хранятся документы по истории района, списки жителей, документы сельских советов, предприятия и организаций, ликвидированных на территории муниципалитета.
Контактная информация - Начальник отдела: Нестерова Елена Николаевна
- Телефон: (8-3443) —00-34 (код города Краснослободск — 83443)
- Адрес: г. Краснослободск, д. 6 (здание администрации Краснослободского муниципального района)
- Статус: Отдел муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия
Что можно найти в этом архиве: - Документы исполнятельных комитетов Краснослободского районного Совета депутатов трудящихся (советского периода).
- Фонды ликвидированных сельских советов и колхозов/совхозов района.
- Документы по земельным вопросам, бытовым справкам, спискам домохозяйств (ревизские сказки, confesional’nye rospisi, при наличии).
- Дела по личному составу предприятий и организаций района (трудовые книжки, личные карточки — при условии соблюдения законов о персональных данных).
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону (8-3443) —00-34 для уточнения режима работы, необходимости предварительной записи и перечня документов, которые нужно взять с собой (паспорт, доверенность, запрос).
Республиканские архивы в Саранске (Централизованные фонды)
Многие исторические фонды, касающиеся Краснослободского уезда/района до 1920-х годов, а также фонды республиканского значения, хранятся в Саранске. Если в муниципальном архиве документы не найдены, следующим шагом является обращение сюда.
Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ)
Главный исторический архив республики. Хранит фонды дореволюционных учреждений (уездные земства, городские управления, духовные консистории), советского периода (областные/республиканские органы власти).
- Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
- Телефон: +7 (8342) -7-22-04
- Официальный сайт / Эл. почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru
- Режим работы: Уточняйте по телефону (обычно Понедельник–Пятница, с перерывом на обед).
Здесь стоит искать: метрические книги приходов Краснослободского уезда, ревизские сказки, дела уездных управлений, фонды партийных и советских органов Мордовской АССР/РМ.
Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия» (ГКАУ ГАДЛС РМ)
Специализированный архив для подтверждения стажа, зарплаты, наград, работы на вредных производствах.
- Адрес: г. Саранск, д. 25 (уточняйте улицу на сайте или по телефону)
- Телефон: +7 (8342) -8-56-40
- Профиль: Трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты, документы о награждении медалью «За доблешный труд…» и др. ликвидированных предприятий республики.
Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Орган управления архивным делом. Сюда обращаются по вопросам лицензирования архивной деятельности, методологической помощи, жалоб на работу архивов.
- Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33, корп. 3
- Роль: Координация работы всех архивов республики, включая муниципальный архив Краснослободска.
Практическое руководство: как получить информацию Сценарий А: Вам нужна справка о месте жительства/рождения родственника (генеалогия) - Начните с Муниципального архива Краснослободска (тел. (8-3443) —00-34). Уточните, есть ли фонды нужного сельсовета/прихода за нужные годы.
- Если годов ранние (до 1917 г.) или фондов нет местно — пишите запрос в ЦГА РМ в Саранске (тел. +7 (8342) -7-22-04).
- Для подтверждения трудового стажа (после 1917 г.) — в ГАДЛС РМ (тел. +7 (8342) -8-56-40).
Сценарий Б: Оформление запроса (письменный или электронный)
Согласно законодательству, архивы предоставляют информацию на основании письменного запроса. В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
- Даты жизни (рождения, смерти) или примерные годы.
- Место жительства/рождения/работы (населенный пункт Краснослободского района).
- Цель обращения (пенсионное оформление, установление родства, историческое исследование).
- Ваши контакты (адрес, телефон, e-mail) для ответа.
- Копию паспорта (для запросов о персональных данных).
Сценарий В: Работа в читальном зале
Если вы планируете личную работу с фондами:
- Запишитесь на место заранее по телефону.
- Узнайте правила пользования (фотосъемка, сканирование, доступ к фондам старше 75/100 лет).
- Возьмите с собой паспорт.
Историческая справка: Краснослободск в архивном контексте
Понимание истории города помогает правильно формулировать запрос к архиву.
- XVIII – начало XX в.: Краснослободск — уездный город Пензенской губернии (с 1780 г.). Документы этого периода (ревизские сказки, метрические книги, дела уездного суда, земства, городской думы) централизованы в ЦГА РМ (Саранск) и Государственном архиве Пензенской области (для самых ранних фондов).
- 1928–1930 гг.: Входит в состав Мордовского округа Средневолжской области.
- С 1930 г.: Центр Краснослободского района Мордовской АССР (с 1990 — Республики Мордовия). Документы советского периода по району хранятся в Муниципальном архиве Краснослободска и ЦГА РМ.
- Население: По данным на 2025 год, население города составляет около 9–10 тыс. человек (пик пришелся на 1970–1980-е гг., ~14 тыс.).
Краткий чек-лист телефонов для быстрого доступа
Архив / Организация Телефон Адрес / Примечание Муниципальный архив Краснослободского района (ГЛАВНЫЙ ДЛЯ РАЙОНА) (8-3443) —00-34 г. Краснослободск, д. 6 (Администрация района). Нач. Нестерова Е.Н. Центральный гос. архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) +7 (8342) -7-22-04 г. Саранск, ул. Московская, 31, к. 1. История, метрика, земства. Гос. архив документов по личному составу (ГАДЛС РМ) +7 (8342) -8-56-40 г. Саранск. Трудовые книжки, стаж, пенсии. Отдел по управлению архивами Минкульта РМ +7 (8342) … (уточняйте на портале) г. Саранск, ул. Коммунистическая, 33, к. 3. Методология, контроль.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) В: Есть ли у муниципального архива Краснослободска сайт или электронная почта?
О: В открытых источниках на 2026 год прямой сайт или e-mail муниципального архива Краснослободска не публикуются. Основной канал связи — телефон (8-3443) —00-34. Письменные запросы лучше отправлять почтой России на адрес администрации: 431140, Республика Мордовия, г. Краснослободск, д. 6, Администрация Краснослободского муниципального района, Отдел муниципального архива.
В: Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть) по Краснослободску?
О:
- До 1917–1919 гг.: Метрические книги приходов Краснослободского уезда Пензенской губернии — в ЦГА РМ (Саранск) (фонд Духовной консистории / Уездного духовного правления) и/или Государственном архиве Пензенской области.
- 1920–1990-е гг.: Актовые записи ЗАГСа. Хранятся в ЗАГСе Краснослободского района (тел. уточняйте у администрации) или в архиве ЗАГСа Республики Мордовия (Саранск).
В: Могу ли я заказать поиск документов удаленно, не приезжая?
О: Да, все перечисленные архивы принимают письменные запросы (почта, портал Госуслуги — для ЗАГСов и некоторых архивов, почта России). В запросе укажите максимально полные входные данные. Платные архивные справки оформляются по тарифам, утвержденным в каждом учреждении.
Данная информация актуальна на дату публикации . Режимы работы и номера телефонов могут меняться. Рекомендуется проверять контакты перед визитом или отправкой запроса.
- Документы исполнятельных комитетов Краснослободского районного Совета депутатов трудящихся (советского периода).
- Фонды ликвидированных сельских советов и колхозов/совхозов района.
- Документы по земельным вопросам, бытовым справкам, спискам домохозяйств (ревизские сказки, confesional’nye rospisi, при наличии).
- Дела по личному составу предприятий и организаций района (трудовые книжки, личные карточки — при условии соблюдения законов о персональных данных).
- Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
- Телефон: +7 (8342) -7-22-04
- Официальный сайт / Эл. почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru
- Режим работы: Уточняйте по телефону (обычно Понедельник–Пятница, с перерывом на обед).
- Адрес: г. Саранск, д. 25 (уточняйте улицу на сайте или по телефону)
- Телефон: +7 (8342) -8-56-40
- Профиль: Трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты, документы о награждении медалью «За доблешный труд…» и др. ликвидированных предприятий республики.
- Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33, корп. 3
- Роль: Координация работы всех архивов республики, включая муниципальный архив Краснослободска.
- Начните с Муниципального архива Краснослободска (тел. (8-3443) —00-34). Уточните, есть ли фонды нужного сельсовета/прихода за нужные годы.
- Если годов ранние (до 1917 г.) или фондов нет местно — пишите запрос в ЦГА РМ в Саранске (тел. +7 (8342) -7-22-04).
- Для подтверждения трудового стажа (после 1917 г.) — в ГАДЛС РМ (тел. +7 (8342) -8-56-40).
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
- Даты жизни (рождения, смерти) или примерные годы.
- Место жительства/рождения/работы (населенный пункт Краснослободского района).
- Цель обращения (пенсионное оформление, установление родства, историческое исследование).
- Ваши контакты (адрес, телефон, e-mail) для ответа.
- Копию паспорта (для запросов о персональных данных).
- Запишитесь на место заранее по телефону.
- Узнайте правила пользования (фотосъемка, сканирование, доступ к фондам старше 75/100 лет).
- Возьмите с собой паспорт.
- XVIII – начало XX в.: Краснослободск — уездный город Пензенской губернии (с 1780 г.). Документы этого периода (ревизские сказки, метрические книги, дела уездного суда, земства, городской думы) централизованы в ЦГА РМ (Саранск) и Государственном архиве Пензенской области (для самых ранних фондов).
- 1928–1930 гг.: Входит в состав Мордовского округа Средневолжской области.
- С 1930 г.: Центр Краснослободского района Мордовской АССР (с 1990 — Республики Мордовия). Документы советского периода по району хранятся в Муниципальном архиве Краснослободска и ЦГА РМ.
- Население: По данным на 2025 год, население города составляет около 9–10 тыс. человек (пик пришелся на 1970–1980-е гг., ~14 тыс.).
- До 1917–1919 гг.: Метрические книги приходов Краснослободского уезда Пензенской губернии — в ЦГА РМ (Саранск) (фонд Духовной консистории / Уездного духовного правления) и/или Государственном архиве Пензенской области.
- 1920–1990-е гг.: Актовые записи ЗАГСа. Хранятся в ЗАГСе Краснослободского района (тел. уточняйте у администрации) или в архиве ЗАГСа Республики Мордовия (Саранск).
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону (8-3443) —00-34 для уточнения режима работы, необходимости предварительной записи и перечня документов, которые нужно взять с собой (паспорт, доверенность, запрос).
Республиканские архивы в Саранске (Централизованные фонды)
Многие исторические фонды, касающиеся Краснослободского уезда/района до 1920-х годов, а также фонды республиканского значения, хранятся в Саранске. Если в муниципальном архиве документы не найдены, следующим шагом является обращение сюда.
Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ)
Главный исторический архив республики. Хранит фонды дореволюционных учреждений (уездные земства, городские управления, духовные консистории), советского периода (областные/республиканские органы власти).
Здесь стоит искать: метрические книги приходов Краснослободского уезда, ревизские сказки, дела уездных управлений, фонды партийных и советских органов Мордовской АССР/РМ.
Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия» (ГКАУ ГАДЛС РМ)
Специализированный архив для подтверждения стажа, зарплаты, наград, работы на вредных производствах.
Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Орган управления архивным делом. Сюда обращаются по вопросам лицензирования архивной деятельности, методологической помощи, жалоб на работу архивов.
Практическое руководство: как получить информацию Сценарий А: Вам нужна справка о месте жительства/рождения родственника (генеалогия)
Сценарий Б: Оформление запроса (письменный или электронный)
Сценарий Б: Оформление запроса (письменный или электронный)
Согласно законодательству, архивы предоставляют информацию на основании письменного запроса. В запросе обязательно укажите:
Сценарий В: Работа в читальном зале
Если вы планируете личную работу с фондами:
Историческая справка: Краснослободск в архивном контексте
Понимание истории города помогает правильно формулировать запрос к архиву.
Краткий чек-лист телефонов для быстрого доступа
| Архив / Организация | Телефон | Адрес / Примечание |
|---|---|---|
| Муниципальный архив Краснослободского района (ГЛАВНЫЙ ДЛЯ РАЙОНА) | (8-3443) —00-34 | г. Краснослободск, д. 6 (Администрация района). Нач. Нестерова Е.Н. |
| Центральный гос. архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) | +7 (8342) -7-22-04 | г. Саранск, ул. Московская, 31, к. 1. История, метрика, земства. |
| Гос. архив документов по личному составу (ГАДЛС РМ) | +7 (8342) -8-56-40 | г. Саранск. Трудовые книжки, стаж, пенсии. |
| Отдел по управлению архивами Минкульта РМ | +7 (8342) … (уточняйте на портале) | г. Саранск, ул. Коммунистическая, 33, к. 3. Методология, контроль. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) В: Есть ли у муниципального архива Краснослободска сайт или электронная почта?
О: В открытых источниках на 2026 год прямой сайт или e-mail муниципального архива Краснослободска не публикуются. Основной канал связи — телефон (8-3443) —00-34. Письменные запросы лучше отправлять почтой России на адрес администрации: 431140, Республика Мордовия, г. Краснослободск, д. 6, Администрация Краснослободского муниципального района, Отдел муниципального архива.
В: Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть) по Краснослободску?
О:
В: Могу ли я заказать поиск документов удаленно, не приезжая?
О: Да, все перечисленные архивы принимают письменные запросы (почта, портал Госуслуги — для ЗАГСов и некоторых архивов, почта России). В запросе укажите максимально полные входные данные. Платные архивные справки оформляются по тарифам, утвержденным в каждом учреждении.
Данная информация актуальна на дату публикации . Режимы работы и номера телефонов могут меняться. Рекомендуется проверять контакты перед визитом или отправкой запроса.