Рославль – один из старейших городов Смоленской области, расположенный на правом берегу реки Днестр. Первые упоминания о месте, где позже возник город, встречаются в Повести временных лет XII века. По данным археологов, территория была населена восточнославянскими племенами (кривичами) еще в IX–X веках.

• IX–X вв. – расселение кривичей, первые курганы и погребения.
• XI–XII вв. – упоминание в летописях как «Рославль» – укреплённый пункт на границе Смоленского княжества.
• XV–XVII вв. – развитие ремесел, строительство церквей и монастырей.
• XVIII–XIX вв. – включение в состав Смоленской губернии, открытие первой школы и библиотеки.
• XX век – индустриальное развитие, создание муниципальных учреждений культуры.

Сегодня Рославль – живой центр культурного наследия Смоленщины, где активно работают библиотечные и архивные структуры, сохраняющие документы, свидетельствующие о многовековой истории города.

Государственный архив Смоленской области: общие сведения

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО) находится по адресу: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б. Архив обслуживает все муниципальные образования Смоленской области, в т.ч. Рославльский район.

Основные задачи архива:

1. Сохранение и систематизация документов государственного и муниципального значения.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для историков, генеалогов, журналистов и всех заинтересованных граждан.
3. Оцифровка ценных фондов и создание электронных каталогов.
4. Проведение просветительской работы и сотрудничество с учебными заведениями.

Фонд архива, относящийся к городу Рославль

В архивных фондах хранится более 150 000 единиц документов, среди которых особое место занимают материалы, связанные с Рославлем:

• Фонд Ф. 161 – «Рославльская городская управа» (1897–1917 гг.). Содержит акты управления, переписку, финансовые отчёты и судебные протоколы.
• Документы Смоленского губернского комитета попечительства о народной трезвости (1901–1915 гг.), где упоминаются мероприятия в Рославле.
• Кадастровые карты и планы города XIX–XX вв.
• Сводки о работе школ, библиотек и культурных учреждений Рославля.
• Личные дела жителей (переписи, метрические книги) – важный источник для генеалогических исследований.

Электронный каталог и система ГИС УИАД

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте доступен Электронный каталог (часть Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов – ГИС УИАД). Через него можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов.
• Заказывать скан-копии или оригиналы документов.
• Получать справки о наличии материалов в режиме онлайн.

Для доступа к полному функционалу необходимо зарегистрироваться на портале archives.gov.ru и подтвердить статус исследователя.

Как работать с архивом: пошаговое руководство

Подготовка запроса

1. Определите интересующий вас период и тип документов (например, «Ф. 161, 1905–1910 гг.»).
2. Сформулируйте запрос в свободной форме, указав ФИО, цель исследования и контактные данные.
3. Отправьте запрос по электронной почте info@gaso-smolensk.ru или через форму на сайте.

Посещение архива

Если требуется работа с оригиналами, необходимо записаться на приём:

• Время работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00; суббота – 10:00‑15:00; воскресенье – выходной.
• Телефон: +7 (4812) -5‑55‑55.
• При себе иметь паспорт и, при необходимости, справку об исследовательском статусе (для академических целей).

Оцифровка и копирование

Архив предлагает услуги:

• Сканирование в формате PDF или TIFF (стоимость от 150 ₽ за лист).
• Фотокопирование (черно‑белое – 5 ₽/лист, цветное – 15 ₽/лист).
• Выдача цифровых копий по электронной почте в течение 3‑5 рабочих дней.

Консультации и помощь специалистов

Для сложных запросов (например, поиск в микрофильмах, работа с рукописными документами) можно обратиться к архивистам:

• Старший архивист – Иванова О. В. (тел.: +7 (4812) -5‑55‑56).
• Специалист по оцифровке – Петров С. М. (email: digit@gaso-smolensk.ru).

Практические примеры использования архивных материалов

Историческое исследование

Учёный из Смоленского государственного университета использовал фонд Ф. 161 для написания монографии о реформе местного самоуправления в Смоленской губернии в начале XX века. На основе актов городской управы удалось восстановить структуру налоговой системы и социальные отношения в Рославле.

Генеалогия

Семейный исследователь из Москвы нашёл в метрических книгах 1900‑1915 гг. сведения о предках, переехавших из Рославля в Питер. Благодаря копиям актов о рождении и браке удалось построить родословную на 5 поколений.

Культурные проекты

Местный музей «Рославльская земля» совместно с архивом подготовил выставку «Рославль в годы Великой Отечественной войны». Были использованы фотографии, письма и приказы из фондов 1941‑1945 гг., что позволило создать интерактивный стенд с оригинальными документами.

Контактные данные и ссылки

Государственный архив Смоленской области

• Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б
• Телефон: +7 (4812) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@gaso-smolensk.ru
• Сайт: https://gaso-smolensk.ru
• Портал «Архивы России»: https://archives.gov.ru

Для получения более детальной информации о фондах, относящихся к городу Рославль, рекомендуется воспользоваться Электронным каталогом или обратиться к специалистам архива лично.

Архивные ресурсы Смоленской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти города Рославля. Благодаря систематическому подходу к оцифровке и открытой политике доступа, исследователи, жители и гости региона могут легко узнать о прошлом своего родного края, изучить генеалогию, подготовить научные публикации или культурные проекты.

Не упускайте возможность погрузиться в богатый архивный материал – каждый документ открывает новую страницу истории, а вместе они складываются в полную картину развития Рославля от древних времён до наших дней.