Государственный архив Свердловской области (ГАСО) является одним из крупнейших хранилищ документального наследия на Урале. Его фонды охватывают широкий спектр тем – от административной деятельности региональных органов власти до личных архивов известных уральцев. Для удобства исследователей, сотрудников архивов и широкой публики архив регулярно выпускает краткий справочник по фондам – систематизированный перечень архивных комплексов с основными сведениями о каждом из них.
История и современный статус архива
- Основание: Архив ведёт свою историю с начала XX века, когда в Свердловской области начали формироваться первые центральные хранилища документов.
- Изменение типа учреждения: По постановлению Правительства Свердловской области от 14 сентября 2011 г. № 1223‑ПП государственный бюджетный орган «Государственный архив административных органов Свердловской области» был преобразован в государственное казенное учреждение (ГКУСО ГААОСО).
- Состояние фондов на г.: 193 фонда, общей ёмкостью около 126 тыс. единиц хранения.
- Электронные ресурсы: К 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне (2025 г.) архивистами ГКУСО создан онлайн‑портал Плен.гааосо.рф, содержащий электронную базу данных, построенную на фильтрационно‑проверочных делах и трофейных документах фонда Р‑1 Управления ФСБ по Свердловской области.
Что такое краткий справочник по фондам?
Краткий справочник по фондам – это систематизированный перечень архивных фондов, включающий для каждого из них:
- Наименование фонда (полное и сокращённое).
- Хронологические рамки (годы начала и окончания формирования).
- Краткое содержание и тематическая направленность (например, документы органов государственной власти, личные коллекции, церковные записи и т.д;).
- Объём фонда (количество дел, листов, фотоматериалов и т.п.).
- Сведения о наличии описей, каталогов, указателей и других научно‑справочных пособий.
- Контактная информация для доступа (номер дела, полка, стеллаж и т.д.).
Данный справочник предназначен для:
- Исследователей и учёных, работающих над историей Свердловской области и Урала;
- Сотрудников архивов, нуждающихся в быстрой навигации по фондам;
- Представителей научных и образовательных учреждений, студентов и аспирантов;
- Широкой публики, интересующейся genealogical и краеведческими вопросами.
Структура фондов ГАСО (по состоянию на январь 2024 г.)
Согласно последнему изданию краткого справочника (январь 2024 г.), фонды архива делятся на несколько тематических групп:
- Фонды государственных органов и учреждений: материалы областных и городских советов, исполнительных комитетов, министерств и ведомств Свердловской области.
- Фонды личного происхождения: документы известных уральцев – учёных, художников, общественных деятелей, участников Великой Отечественной войны.
- Церковные и религиозные фонды: метрические книги, приходо‑расходные ведомости, документы духовных консисторий (например, Екатеринбургская духовная консистория, г. Екатеринбург, Пермской губернии, 1738‑1918 гг.).
- Фонды общественных организаций: материалы профсоюзов, комсомольских, культурных и научных обществ.
- Специальные коллекции: фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, картографические фонды, фонды документов по личному составу.
Как пользоваться кратким справочником по фондам?
- Определите тему исследования и выберите соответствующую группу фондов (например, «Государственные органы» или «Личные фонды»).
- Найдите в справочнике нужный фонд по алфавиту или по номеру фонда.
- Ознакомьтесь с кратким описанием: хронологические рамки, содержание и объём.
- Запишите указанные реквизиты (номер дела, полка, стеллаж) для обращения в читальный зал или для заказа копий.
- При необходимости воспользуйтесь электронным каталогом на сайте Плен.гааосо.рф для уточнения деталей и предварительного просмотра оцифрованных материалов.
Примеры фондов, включённых в справочник
| № фонда | Наименование фонда | Хронология | Краткое содержание |
|---|---|---|---|
| 1 | Свято‑Троицкая церковь в с. Захаровском Камышловского уезда Пермской губернии | 1803‑1918 | Метрические книги, приходо‑расходные ведомости, документы о церковной жизни. |
| 5 | Екатеринбургская духовная консистория, г. Екатеринбург Пермской губернии | 1738‑1918 | Дела о браках, разводах, духовных делах, назначениях священнослужителей. |
| 12 | Министерство финансов Свердловской области | 1918‑1991 | Бюджетные сметы, отчёты о доходах и расходах, документы о налогообложении. |
| 27 | Главное управление гражданской защиты и пожарной безопасности Свердловской области | 1991‑настоящее время | Планы чрезвычайных ситуаций, отчёты о ликвидации ЧС, нормативные акты. |
Электронные ресурсы и базы данных
Помимо печатного краткого справочника, ГАСО предоставляет следующие онлайн‑сервисы:
- Портал Плен.гааосо.рф – электронная база данных, включающая оцифрованные дела фонда Р‑1 УФСБ по Свердловской области, а также материалы, связанные с Великой Отечественной войной.
- Электронный каталог фондов – поиск по номеру фонда, ключевым словам, датам и типам документов.
- Цифровой читальный зал – возможность удалённого просмотра оцифрованных документов после регистрации.
- Виртуальные выставки – тематические подборки документов (например, «Урал в годы Великой Отечественной войны», «Архитектура Екатеринбурга: чертежи и проекты»).
Краткий справочник по фондам Государственного архива Свердловской области является незаменимым инструментом для всех, кто работает с документальным наследием региона. Он сочетает в себе актуальную информацию о составе и структуре фондов, удобную навигацию и ссылки на электронные ресурсы, что значительно ускоряет процесс поиска и использования архивных материалов. Регулярное обновление справочника (последние издания – январь 2024 г.) гарантирует соответствие актуальному состоянию архивного фонда и обеспечивает исследователям доступ к самым свежим данным.
Для получения полной версии справочника рекомендуется обратиться в читальный зал ГАСО по адресу: 620014, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17, либо воспользоваться электронными сервисами на официальном сайте архива.