Кривошеинский районный муниципальный архив — это ключевое культурное и информационное учреждение Кривошеинского района Томской области, выполняющее функции по сохранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим архивный фонд района․ Архив является хранителем исторической памяти территории, документирующей социально-экономическое, политическое и культурное развитие региона с начала XX века по наши дни․

Историческая справка и этапы формирования

История архива неразрывно связана с историей образования и развития Кривошеинского района․

Образование района и первые архивные фонды

Кривошеинский район был образован 25 мая 1922 года в составе Томской губернии (с 1937 года — Новосибирской области, с 1944 года — Томской области)․ Административный центр — село Кривошеино․ С момента образования районных органов власти (Райисполком, Раисполком депутатов трудящихся) началось систематическое накопление делопроизводственной документации․

Становление архивного дела в районе

• 1930–1940-е годы: Учет и хранение документов велись в канцеляриях районных органов․ В годы Великой Отечественной войны архивисты обеспечивали сохранность документов, отражающих вклад района в победу (эвакуационные списки, отчеты о производстве военной продукции, списки фронтовиков)․
• 1960–1980-е годы: Создание выделенного архивного помещения и внедрение штатной единицы архивариуса․ Началась централизованная приемка фондов от ликвидированных сельских советов, колхозов и совхозов․
• 1990-е годы — настоящее время: Переход в подведомственность администрации муниципального образования․ Модернизация материально-технической базы, начало внедрения информационных технологий, создание электронных баз данных и референтивно-поисковых аппаратов (РПА)․

Состав и структура архивного фонда

На 2024–2025 годы объем архивного фонда составляет тысячи единиц хранения (делов)․ Фонд комплексен и отражает все сферы жизни района․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г․):
   • Кривошеинский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии․
   • Кривошеинский районный Совет депутатов трудящихся․
   • Районные отделы: финансов (Райфин), землеустройства, народного образования (РОНО), здравоохранения (Райздравоохр), сельского хозяйства, внутренних дел (РОВД)․
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г․):
   • Администрация Кривошеинского района, Глава района, районные департаменты и управления․
   • Сельские поселения (Кривошеинское, Березовское, Вагановское, Киреевское, Лазаревское, Нагаево, Октябрьское, Транспортное и др․) — решения глав, протоколы собраний, нормативные правовые акты․
3. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Совхозы: «Кривошеинский», «Сибирский», «Западный», «Восточный», «Прогресс» и др․ (уставы, отчеты, журналы учета рабочего времени, кадровые документы)․
   • Колхозы (до реорганизации): «Путь к коммунизму», «Искра», «Новая жизнь» и другие․
   • Промышленные предприятия: лесоперерабатывающие заводы, РЭС, ПМК, хлебоприемные пункты, МРСК․
4. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы, детские сады, дома культуры, библиотеки, больницы, фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы)․
   • Ценны для геноалогии: метрические книги (записи актов гражданского состояния — ЗАГС), confesionalные ведомости, списки прихожан (для периода до 1917–1920 гг․, если сохранены в районных архивах после централизации)․
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы․

Главные тематические комплексы документов

Для исследователей и граждан наибольший интерес представляют следующие массивы:

Генеалогические и биографические источники

Архив является основным источником для восстановления трудового стажа, подтверждения фактов рождения/брака/смерти (для периодов, когда ЗАГСы еще не вели единые базы или книги утеряны/переданы в архив), составления родословных․

• Кадровые документы предприятий: личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, начислении зарплаты, назначении пенсий (важно для Пенсионного фонда/СФР)․
• Документы сельских советов: домовые книги, списки жителей, выписки из домовых книг (подтверждение места жительства)․
• Метрические книги / Акты гражданского состояния: как правило, хранятся в ЗАГСе, но дубликаты или старые фонды (до 1920-х) могут находиться в архиве․

Документы военного периода (1941–1945 гг․)

• Списки призывников, эвакуированных, семей военнослужащих․
• Отчеты о выполнении госзаказов (производство хлеба, мяса, шкурки, леса для фронта)․
• Переписка с военкоматом, списки награжденных медалями «За доблежный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․»․

Документы по коллективизации и политическим репрессиям

Содержатся в фондах районных органов НКВД/МВД, прокуратуры, суда, а также в делах колхозов/совхозов (списки лишенных прав, выселенных, раскулаченных)․ Доступ к ним регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и Законом «О реабилитации жертв политических репрессий»․

Современная деятельность и услуги

Основные направления работы:

1. Приемка и учет документов: Прием дел от структурных подразделений администрации, бюджетных учреждений, ликвидированных организаций․ Формирование номенклатур дел․
2. Хранение и консервация: Обеспечение режима температуры и влажности, борьба с биологическими повреждениями, реставрация поврежденных дел․
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей․ Создание электронных копий самых востребованных фондов (цифрование)․
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям․

Виды справок, выдаваемых архивом:

• О трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий СФР)․
• О месте жительства / регистрации (из домовых книг сельских советов)․
• О награждении медалями юбилейными, медалью «За доблежный труд․․․»․
• О реабилитации (по запросам прокуратуры, судов, граждан)․
• Историко-справочные (для написания книг, статей, студенческих работ)․

Режим работы и контакты

Важно: Точные контактные данные (телефон, email, график приема посетителей) могут меняться․ Рекомендуется уточнять их на официальном сайте Администрации Кривошеинского района или по телефону перед визитом․

Порядок обращения за справкой (Инструкция для гражданина)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ․ Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, доверенность нотариальная․
2. Написание заявления: По форме архива (бесплатно в читальне) или в свободной форме с указанием: ФИО полностью, дата рождения, что именно ищете (стаж за 1985–1990 гг․ на совхозе «Кривошеинский», подтверждение жительства в с․ Березовка в 1970 г․ и т․д․), цель обращения (пенсия, суд, родословная)․
3. Сроки исполнения: Согласно ст․ 22 Закона «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ Сложные запросы (поиск по нескольким фондам) могут продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя․
4. Стоимость: Справки гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье — бесплатно․ Справки для иных целей (история рода, коммерческие цели) — по тарифам, утвержденным администрацией (оплата через кассу/Сбербанк/Госуслуги)․
5. Получение результата: Лично по паспорту или доверенному лицу (по нотариальной доверенности), по почте (заказным письмом с вложением) или в электронном виде (если архив предоставляет такую услугу)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела Томской области, Кривошеинский архив ведет работу по цифровизации․

• Единая государственная архивная фондовая информационная система (ЕГАФИС): Поиск по описям фондов Кривошеинского архива возможен через федеральный портал archives․gov․ru (раздел «Поиск по архивным фондам»)․
• Портал «Архивы Томской области»: Региональный ресурс с путеводителями и оцифрованными документами․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов фронтовиков-земляков Кривошеинского района лучше использовать федеральные базы Минобороны, так как архив хранит преимущественно списки призывников и тыловые документы․
• Госуслуги (Портал госуслуг РФ): Некоторые типовые справки (о стаже до 1991 г․) можно заказать в электронном виде через раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа», если архив интегрирован в СМЭВ (Систему межведомственного электронного взаимодействия)․

Советы исследователям и геноалогам

1. Собирайте входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в записях: «Кривошин» вместо «Кривошеин», «Мария» вместо «Марья»), примерные даты, названия населенных пунктов (сельских советов), названия предприятий (колхоз/совхоз)․
2. Уточняйте административно-территориальное деление: Село Кривошеино, центр․ В разные годы в состав района входили разные поселения․ Например, в 1960–70-х годах происходило объединение сельских советов․ Название совхоза/колхоза могло меняться․
3. Используйте межархивные запросы: Если архив не может выдать справку (документы утеряны, переданы в другой архив — например, в Государственный архив Томской области (ГАТО) в Томске или в архив ЗАГСа), архивист обязан направить межархивный запрос или указать, куда обратиться․
4. Фотографирование в читальне: Уточняйте правила: обычно разрешена бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива для личных нужд․

Значение архива для района

Кривошеинский районный муниципальный архив — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарантия прав граждан: Без архивных справок невозможно назначение пенсий, оформление наследства, получение жилья, реабилитация․
• Основа управления территорией: Нормативные акты администрации, решения депутатов, градостроительная документация, земельные дела хранятся здесь как юридическая база власти․
• Центр исторической памяти: Работа с молодежью (уроки мужества, выставки к юбилеям района, Дня Победы), помощь местным историкам и школьникам в проектной деятельности․
• Ресурс для науки: Изучение истории сибирского заселения, коллективизации, индустриализации, экологической истории лесного края․

Кривошеинский районный муниципальный архив продолжает выполнять свою системообразующую функцию — сохранять документальное наследие территории для будущих поколений․ Несмотря на сложности финансирования и необходимость массового перехода на электронное делопроизводство, архив остает точкой опоры для правовой защищенности жителей и изучения истории малой родины․ Обращение в архив — это стандартная, доступная и законная процедура, которая помогает решить множество жизненных и исторических вопросов․

Примечание: Данная статья составлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Томской области и типичной организации работы муниципальных архивов сельских районов․ Для получения актуальной контактной информации и уточнения наличия конкретных дел необходимо связаться с архивом напрямую или обратиться на официальный сайт Администрации Кривошеинского района․