Кстовский архив муниципального округа — это ключевое учреждение архивной службы Нижегородской области, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих документированную память Кстовского края. Расположенный в центре города Кстово, архив служит не только государственным органам и местному самоуправлению, но и тысячам граждан, ищущих сведения о своей родословной, трудовом стаже или истории родного края.

Историческая справка и географический контекст

Кстовский район занимает центральное место в Нижегородской области, простираясь вдоль правого берега великой русской реки Волги. В всего 18 километрах к юго-востоку от регионального центра — города Нижнего Новгорода — находится город Кстово, административный центр района и место нахождения архива.

История этих земель драматична и богата событиями. Как отмечается в краеведческих источниках, территория района стала свидетелем трагических событий XIV–XVI веков: многочисленные русские поселения были уничтожены и сожжены. Сохранение памяти об этих событиях, а также о восстановлении и развитии кстовских сел и деревень — одна из важнейших миссий архива.

Реквизиты и контактная информация

Для планирования визита или направления письменного запроса необходимо знать точные реквизиты учреждения:

• Почтовый адрес: 607650 (607651), Нижегородская область, г. Кстово, пл. Ленина, 8а
• Руководитель: Сунина Светлана Викторовна
• Телефон справки/приемной: +7 (831-45) —92-69
• Электронная почта: kst.arhiv@yandex.ru
• Официальный сайт администрации (раздел об архиве): kstovo-adm.ru

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону, так как график приема посетителей может меняться.

Состав и структура архивных фондов (по данным на 2018 год)

Фонды архива формировались десятилетиями. Они отражают историю управления территорией, экономическое развитие, социальные процессы и судьбы людей. В состав фондов входят документы:

1. Докрестовской и советской периода: дела волостных управлений, сельских советов, колхозов и совхозов, промышленных предприятий района.
2. Документы современного периода: дела администрации Кстовского муниципального округа (района), отраслевых управлений, учреждений образования, здравоохранения, культуры.
3. Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, участников Великой Отечественной войны, почетных граждан Кстовского края, чей «труд, талант и энергия приумножали богатство Кстовского края».
4. Краеведческие коллекции: материалы по истории кстовских сел и деревень, фотодокументы, картографические материалы.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые функции включают:

• Обеспечение хранения и безопасности архивных документов, в т.ч. создание условий для долговременного сохранения бумажных и электронных носителей.
• Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников по фондам для упрощения поиска информации.
• Предоставление архивной информации: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
• Взаимодействие с госорганами: предоставление государственным органам и органам местного самоуправления архивной информации, необходимой для осуществления их полномочий.
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок, лекций, публикация материалов в СМИ и на сайте администрации (раздел «Краеведение»).

Услуги для граждан: что и как можно получить

Наиболее востребованными услугами архива являются:

Подтверждение трудового стажа и заработной платы

Архив хранит личные дела работников ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов и учреждений. Это основной источник для начисления пенсий и выплат.

Генеалогические и биографические справки

Поиск сведений о предках, проживавших на территории Кстовского района. В фондах могут храниться: метрические книги (докрестовский период), ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), списки жителей, делопроизводство сельских советов.

Справки о награждении, участии в ВОВ, репрессиях

Архив помогает восстановить историю фронтовиков, тружеников тыла, а также реабилилировать жертв политических репрессий.

Документы по недвижимости и земельным участкам

Справки из дел земельного фонда, бывших БТИ, администраций поселений для оформления права собственности или разрешения земельных споров.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовьте запрос. Напишите официальное обращение (в свободной форме, но с указанием ФИО, адреса, телефона, точной формулировки вопроса и целей получения информации).
2. Соберите подтверждающие документы. Копия паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую информацию), доверенность (если действует представитель).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично: в приемную по адресу: пл. Ленина, 8а (предварительно звоните по тел. 3-92-69 для уточнения часов приема).
   • Почтой: заказным письмом с вложением описи и обратным конвертом.
   • Электронно: на e-mail kst.arhiv@yandex.ru (сканы документов).
   • Через Госуслуги / МФЦ: заказ архивной справки как государственной услуги.
4. Оплатите услугу. Выдача справок и копий документов — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ). Реквизиты для оплаты уточняйте у сотрудника архива.
5. Получите результат. Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 календарных дней (ст. 41 Закона об архивном деле).

Онлайн-поиск и цифровизация

В рамках программы развития архивного дела Нижегородской области ведется активная работа по цифровизации фондов. Пользователям доступен единый поиск архивных документов государственных архивов Нижегородской области через официальные порталы региона. Это позволяет:

• Узнать, хранится ли нужное дело в Кстовском архиве или в областном (ГАНиО), не выезжая из дома.
• Получить электронные копии документов (если они оцифрованы и не содержат ограниченной информации).
• Сэкономить время на предварительном поиске фонда и описи.

Краеведческий ресурс: «История кстовских сел и деревень»

Отдельного внимания заслуживает раздел «Краеведение» на сайте администрации Кстовского района, который ведется в тесном сотрудничестве с архивом. Здесь собраны уникальные материалы:

• Исторические справки по каждому населенному пункту района.
• Биографии кстовчан — участников Великой Отечественной войны.
• Списки Почетных граждан Кстовского муниципального округа.
• Материалы об уничтоженных поселениях XIV–XVI веков — «печальном свидетельстве тех событий».

Этот ресурс бесценен для школьников, студентов, местных историков и всех, кто увлекается историей малой родины.

Актуальная информация (на 2025–2026 годы)

Архив продолжает работать в штатном режиме, несмотря на внешние вызовы. Так, в отчетах за 9 месяцев 2025 года Нижегородская область демонстрирует стабильные показатели по сохранности фондов и своевременности выдачи справок. При этом в районе периодически возникают коммунальные аварии (например, приостановка водоснабжения), которые могут временно влиять на комфорт работы в здании, но не на сохранность документов, хранящихся в специализированных хранилищах.

Кстовский архив Нижегородской области, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое края с его настоящим и будущим. Благодаря профессиональной работе коллектива под руководством С.В. Суниной, тысячи жителей района и их потомков по всей стране получают возможность восстановить справедливость (пенсии, жилье), узнать корни своей семьи и прикоснуться к истории Волжского края.

Если вам нужна справка, историческая справка или консультация — не стесняйтесь звонить по телефону +7 (831-45) —92-69 или писать на kst.arhiv@yandex.ru. Память края в надежных руках.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Кстовского муниципального округа, справочников организаций и сведений Федеральной архивной агентства. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед обращением.