Дата публикации:  г.

Архивы – это живой организм, в котором каждый сотрудник, каждый волонтёр и каждый исследователь играет свою уникальную роль. В Кировской области существует несколько государственных архивных учреждений, но самым известным является Государственный архив социально‑политической истории Кировской области (КОГБУ ГАСПИ КО). В этой статье мы расскажем о людях, которые делают архив доступным, о структуре организации, а также о том, как обычный гражданин может воспользоваться её ресурсами.

Краткая история архивных учреждений Кировской области

1. 1929 г. – создание краевого архива в рамках советской системы хранения документов.
2. 1936 г. – реорганизация в Государственный архив Кировской области, расширение функций.
3. 1990‑е годы – переход к открытости, появление электронных каталогов.
4. 2000‑е годы – создание специализированных подразделений, в т.ч. Государственного архива документов по личному составу Кировской области (КОГБУ ГАЛСКО).
5. 2022 г. – запуск нового сайта ako.kirov.ru, где размещены цифровые фонды и онлайн‑службы.

Основные архивные учреждения Кировской области

• Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО) – ул. Карла Маркса, 142, г. Киров.
• Государственный архив социально‑политической истории Кировской области (ГАСПИ КО) – ул. Казанская, 16А.
• Государственный архив документов по личному составу Кировской области (ГАЛСКО) – ул. Никитская, 99.
• Архив министерства образования Кировской области – отдельное подразделение, обслуживающее образовательные учреждения.

Кто работает в архиве? – ключевые категории сотрудников

Руководящий состав

Во главе каждого архивного учреждения стоит директор, который отвечает за стратегическое развитие, взаимодействие с органами государственной власти и общественностью. На 2026 годом директором Центрального государственного архива Кировской области является Иван Петрович Соколов (условное имя), обладающий более чем 25‑летним опытом работы в архивоведении.

Архивисты‑документалисты

Это специалисты, которые занимаются приемом, классификацией, описанием и хранением документов. В их задачи входит:

• Создание и поддержка папок дел (фондов).
• Оформление описательных справочников и электронных каталогов.
• Контроль за соблюдением нормативов хранения (температура, влажность, защита от света).

Специалисты по цифровизации

С 2010‑х годов в архиве активно развиваются проекты по сканированию и оцифровке документов. В их число входят:

• Оцифровка рукописных актов XIX‑XX веков.
• Создание онлайн‑коллекций в рамках ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
• Поддержка цифровой платформы Familio – сервиса для создания семейных деревьев.

Волонтёры и исследователи‑любители

Большую часть работы по пополнению фондов и подготовке материалов для публикаций выполняют добровольцы. Их привлекают к:

• Сбору устных историй от жителей Кировской области.
• Переписыванию и транскрипции рукописных записей.
• Участию в проектах «Открытый архив», где любой желающий может предложить свои материалы.

Сотрудники службы поддержки пользователей

Эти сотрудники помогают гражданам находить нужные документы, оформлять запросы и консультируют по вопросам генеалогических исследований. Приём граждан осуществляется в рабочие дни с 8:00 до 12:00, кроме среды.

Как архив помогает людям?

Поиск предков и генеалогия

Для тех, кто интересуеться семейной историей, архив предлагает:

• Доступ к документам по личному составу (служебные листы, списки избирателей, военные билеты).
• Онлайн‑поиск через Familio – бесплатный сервис создания семейного древа.
• Консультации специалистов по работе с архивными материалами.

Научные исследования

Учёные, историки и студенты используют архивные фонды для:

1. Изучения социально‑политической истории региона (период СССР, перестройка, постсоветский период).
2. Подготовки диссертаций и публикаций.
3. Создания тематических выставок и публичных лекций.

Культурно‑образовательные проекты

Архив активно сотрудничает с школами, музеями и культурными центрами:

• Организует экскурсии для школьников (программа «История в архивных документах»).
• Проводит мастер‑классы по работе с микрофильмами и цифровыми копиями.
• Участвует в подготовке региональных фестивалей исторической тематики.

Как обратиться в архив?

Для получения информации о конкретных людях или событиях необходимо оформить запрос. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1 – Подготовка запроса

• Укажите ФИО, даты рождения/смерти, место жительства (по возможности).
• Определите тип документа (акт о рождении, военный билет, листок избирателя и т.д.).
• Укажите цель исследования (семейная история, научный проект, публикация).

Шаг 2 – Подача заявки

Заявку можно подать:

• Лично в приёмный зал (ул. Карла Маркса, 142, г. Киров).
• По электронной почте: archivgov-kirov@ri.gov.ru.
• Через онлайн‑форму на официальном сайте ako.kirov.ru.

Шаг 3 – Ожидание результата

Сроки обработки зависят от сложности запроса: от 3 до 14 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.

Шаг 4 – Получение копий

Документы выдаются в виде:

• Копий на бумаге (по согласованию).
• Электронных сканов (PDF, JPEG).
• Микрофильмов (для особо ценных материалов).

Контактные данные основных архивных учреждений

Цифровые ресурсы и онлайн‑коллекции

С 2020‑х годов архив активно переводит свои фонды в цифровой формат; На сайте ako.kirov.ru доступны:

• Электронный каталог – поиск по ФИО, дате, типу документа.
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к отсканированным документам (требуется регистрация).
• Видеотека – записи телепередач, интервью с ветеранами, документальные фильмы о Кировской области.
• Проекты «Открытый архив» – возможность загрузить свои семейные фотографии и документы в публичный фонд.

Важность людей в архивной работе

Без преданных сотрудников и добровольцев архивы не смогли бы выполнять свою миссию – сохранять историческую память. Каждый документ, будь то листок избирателя 1937 года или служебный листок 1975 года, проходит через руки:

1. Приёмщика – проверяет подлинность и оформляет поступление.
2. Классификатора – определяет, в какой фонд и дело документ будет помещён.
3. Консерватора – следит за условиями хранения, проводит реставрацию при необходимости.
4. Цифровизатора – сканирует и загружает материал в онлайн‑систему.
5. Службы поддержки – помогает пользователям найти нужную информацию.

Эти люди – настоящие хранители истории, и их работа часто остаётся незамеченной, но без неё невозможно представить себе современную Кировскую область.

Архив Кировской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр, где встречаются прошлое и настоящее. Люди, работающие в архиве, ежедневно обеспечивают доступ к уникальным документам, помогают исследователям раскрывать забытые истории и позволяют каждому жителю региона узнать о своих корнях. Если вы хотите узнать больше о своих предках, подготовить научный проект или просто погрузиться в историю Кировской области – обратитесь в один из архивных центров, воспользуйтесь онлайн‑сервисами и станьте частью большой семейной истории.

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных сайтов архивных учреждений Кировской области и актуальной информации, доступной на  г.