Государственные архивы – это сложные учреждения, где сохраняются документы, имеющие историческое, юридическое и культурное значение. Работа в них требует не только знания архивного дела, но и умения взаимодействовать с различными категориями специалистов. Ниже подробно рассмотрим, кто именно работает в государственных архивах, какие должности существуют, какие требования предъявляются к сотрудникам и какие возможности открываются перед ними.

---

Профессиональные квалификационные группы должностей

Согласно проекту «Профессиональные квалификационные группы должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов» (Приказ Минтруда России от ), все позиции распределены по квалификационным уровням:

• Первый уровень – вспомогательный и технический персонал (операторы ввода данных, архивные рабочие, кладовщики).
• Второй уровень – специалисты средней квалификации (архивариусы‑операторы, каталогизаторы, реставраторы документов).
• Третий уровень – высшая квалификация (архивисты, заведующие отделами, методисты, руководители архивов).

Каждый уровень имеет свои квалификационные характеристики, которые описывают необходимые знания, навыки и опыт. Например, для должности «Архивист» (ЕКСД) требуется высшее образование в области архивоведения, истории или юриспруденции, знание нормативной базы архивного дела и умение проводить экспертизу документов.

Основные должности и их функции

Архивист / Архивариус

Это ключевая специалист, отвечающий за:

• прием и регистрацию поступающих документов;
• формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;
• проверку правильности оформления и соответствия установленным требованиям;
• обеспечение сохранности фондов (в т.ч. документов со сроком архивирования до 75 лет);
• консультирование пользователей архива.

Как отмечается в блоге УЦ НЦПО (2026), в крупных организациях один архивариус может отвечать за более 500 000 единиц хранения. Потеря одного документа может привести к судебным разбирательствам или значительным финансовым потерям.

Реставратор и консерватор документов

Специалисты, занимающиеся восстановлением поврежденных бумажных и фотоматериалов, подбором оптимальных условий хранения (температура, влажность, освещение). Их работа регламентируеться типовыми должностными инструкциями федеральных государственных архивов (Приказ ФАС России от 07.10.98 № 65).

Каталогизатор и библиограф

Отвечает за создание электронных и бумажных каталогов, составные части дел в единый квалификационный справочник (ЕКС). Требует знания стандартов описания (ИСАД(Г), МARC21) и умения работать с базами данных.

IT‑специалист и специалист по электронному документообороту

В государственных архивов активно внедряются электронные архивные системы (ЭАС). Специалисты этой группы обеспечивают:

• цифровую оцифровку документов;
• разработку и поддержку баз данных архивных фондов;
• обеспечение информационной безопасности и долгосрочного хранения электронных записей.

Руководитель и методист

Должности руководителей архивов, заведующих отделами и методистов относятся к третьему квалификационному уровню. Их задачи включают:

• стратегическое планирование работы архива;
• организация комплектования и описания фондов;
• подготовка нормативных актов и внутренних инструкций;
• взаимодействие с государственными органами, научными организациями и общественностью.

Согласно Уставу Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), руководители направляют сотрудников в другие архивы и подразделения делопроизводства для выполнения их должностных обязанностей.

Другие специалисты

В государственных архивах также работают:

• юристы (консультирование по вопросам доступа к документам, охране персональных данных);
• историки и культурологи (научно‑исследовательская работа, подготовка выставок и публикаций);
• бухгалтеры и экономисты (ведение бюджета, учет материальных ценностей);
• кадровые специалисты (подбор, обучение и аттестация персонала).

Требования к образованию и квалификации

Для большинства позиций требуется:

1. Высшее профессиональное образование (архивоведение, история, юриспруденция, библиотечно‑информационное дело, информационные технологии).
2. Прохождение повышения квалификации или профессиональной переподготовки (программы от 256 до 1024 академических часов, например, предлагаемые Институтом профессионального образования ИПО).
3. Знание нормативной базы: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», приказы Минкультуры и Минтруда, типовые должностные инструкции.
4. Навыки работы с электронными архивными системами, базами данных и офисными приложениями.
5. Умение анализировать и классифицировать документы, владение методами реставрации и консервации (для соответствующих специализаций).

Пример: курс «Документоведение и архивоведение (дистанционно)» от ИПО предоставляет диплом государственного образца и готовит специалистов к работе в архивариуса‑оператора до уровня архивиста‑методиста.

Карьерный рост и заработная плата

Карьерная лестница в государственных архивах выглядит следующим образом:

• Архивный рабочий → Оператор ввода данных → Архивариус‑оператор → Архивариус → Старший архивариус → Заведующий отделом → Заместитель директора → Директор архива.

Заработная плата зависит от региона, уровня должности и стажа. По данным открытых источников (2024‑2026 гг.):

• Начальный уровень (архивный рабочий, оператор) – от 30 000 до 45 000 руб.;
• Средний уровень (архивариус, каталогизатор) – от 45 000 до 70 000 руб.;
• Высокий уровень (заведующий отделом, методист) – от 70 000 до 120 000 руб.;
• Руководящие позиции (директор архива) – от 120 000 руб. и выше, с возможностью получения ведомственных наград и премий.

Кроме того, сотрудники могут получать ведомственные награды Федерального архивного агентства (например, благодарности, грамоты, медали) за выдающиеся достижения в сохранении документного наследия.

Примеры из практики

Наталья Викторовна Хомякова, опытный специалист архива, отмечает, что работники архивов должны быть «разносторонними личностями»: знать исторические события, понимать особенности промышленного развития, владеть навыками работы с электронными базами данных и обладать коммуникативными способностями для взаимодействия с исследователями и государственными органами.

В рамках проекта «Архив 2025» в Республике Казахстан утверждены типовые квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов государственных архивов, что свидетельствует о международной тенденции к унификации требований к архивным кадрам.

Государственные архивы – это не просто хранилища пыльных томов, а динамичные организации, где трудятся специалисты самых разных профилей: от технического персонала до высококвалифицированных архивистов‑методистов и IT‑экспертов. Понимание того, кто работает в государственных архивах, помогает лучше оценить значимость их вклада в сохранение национальной памяти, обеспечение правовой прозрачности и поддержку научных исследований.

Если вы рассматриваете карьеру в архивной сфере, обратите внимание на необходимость получения профильного образования, прохождения курсов повышения квалификации и готовности к постоянному обучению – ведь архивное дело постоянно развивается, внедряя новые технологии и подходы к работе с документами.