КУ Государственный архив ХМАО‑Югры (КУ – Краевой управ) является центральным архивным учреждением региона, где хранятся документы, отражающие историю, культуру и экономическое развитие Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры.

Общая информация

• Полное название: КУ Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры
• Подразделение: Служба по делам архивов ХМАО‑Югры
• Адрес: г. Ханты‑Мансийск, Комсомольская улица, 21
• Контактный телефон: +7 (3462) -5‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: info@gahmao.ru
• Веб‑ресурсы:
  • Официальный сайт: https://www.gahmao.ru
  • Электронный архив Югры: https://elarch.gahmao.ru
  • Генеалогический портал «Связь поколений Югры»: https://genealogy.gahmao.ru
  • Портал «Победа одна на всех!»: http://победа86.рф

Согласно статистике 2018 года, через Интернет к архивной информации обратилось 177 439 пользователей. Это свидетельствует о высокой востребованности цифровых сервисов архива.

История и развитие

1. Создание: Архивные учреждения ХМАО‑Югры начали формироваться в советский период, однако современный КУ Государственный архив был официально образован в начале 2000‑х годов в рамках реорганизации архивной службы.
2. Внедрение цифровых технологий: С 2015 года архив активно переходит в электронный формат. Ключевыми проектами стали:
   • Государственная информационная система «Элар АИС Архив» – интегрированная платформа для хранения и поиска документов.
   • Электронный архив Югры – открытая база цифровых копий исторических материалов.
   • Генеалогический портал «Связь поколений Югры» – ресурс для исследования семейных корней.
3. Празднование юбилеев: 26 мая 2020 г. к 75‑летию Победы Архивная служба Югры запустила интернет‑портал «Победа одна на всех!», объединяющий материалы о Великой Отечественной войне, связанные с регионом.

Структура и подразделения

КУ Государственный архив состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

3.1 Административный отдел

Расположен по адресу: Комсомольская улица, 21, г. Ханты‑Мансийск. Осуществляет управление персоналом, финансовое планирование и взаимодействие с государственными органами.

3;2 Отдел исторических документов

Хранит архивные фонды, относящиеся к истории округа: документы советского периода, материалы о нефтегазовой отрасли, этнографические сведения о коренных народах.

3.3 Отдел цифровых технологий

Отвечает за поддержание и развитие электронных сервисов: Элар АИС Архив, Электронный архив Югры, Генеалогический портал.

3.4 Отдел публичных мероприятий и выставок

Организует виртуальные и офлайн‑выставки, лекции, семинары, а также участвует в проектах открытых данных правительства ХМАО‑Югры.

Основные услуги

• Поиск и выдача документов: Возможность заказать копию бумажного или электронного документа через онлайн‑форму.
• Электронный доступ: Через портал Электронный архив Югры пользователи могут просматривать отсканированные материалы в режиме онлайн.
• Генеалогические исследования: Портал «Связь поколений Югры» позволяет искать сведения о предках, просматривать семейные деревья и загружать собственные данные.
• Образовательные программы: Лекции, мастер‑классы и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
• Консультации экспертов: Архивисты помогают в подготовке научных работ, публикаций и документальных проектов.
• Участие в открытых данных: Архивные фонды доступны через Портал открытых данных правительства ХМАО‑Югры для аналитики и разработки приложений.

Цифровые ресурсы и порталы

5.1 Элар АИС Архив

Это интегрированная автоматизированная информационная система, позволяющая:

• Вести учёт и классификацию архивных фондов;
• Осуществлять поиск по метаданным (дата, тема, тип документа);
• Контролировать процесс оцифровки и публикации материалов.

5.2 Электронный архив Югры

Содержит более 2 млн отсканированных страниц, включая:

• Документы советского периода (постановления, акты, карты);
• Фотографии и плакаты эпохи нефтяного бума;
• Этнографические материалы о ханты и манси.

5.3 Генеалогический портал «Связь поколений Югры»

Позволяет пользователям:

1. Искать предков по фамилии, имени, году рождения;
2. Создавать и публиковать семейные деревья;
3. Обмениваться документами и фотографиями с другими исследователями.

5.4 Портал «Победа одна на всех!»

Специальный ресурс, посвящённый материалам о Великой Отечественной войне, связанным с ХМАО‑Югрой. Включает:

• Военные документы, наградные листы, письма фронтовиков;
• Фотографии с фронтовых линий и тыловых предприятий;
• Интерактивные карты боевых действий в регионе.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам или консультации следует выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт gahmao.ru и выбрать раздел «Обратная связь».
2. Заполнить онлайн‑форму запроса, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Краткое описание интересующего документа (номер фонда, период, тема);
   • Желаемый способ получения (электронный файл, копия, личный просмотр).
3. Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. При необходимости – записаться на личный приём в административный отдел (по предварительной записи).

Важно: При работе с оригинальными документами требуется предъявить удостоверение личности и подписать акт приёма‑передачи.

Открытые мероприятия и выставки

Служба по делам архивов ХМАО‑Югры регулярно проводит:

• Виртуальные выставки «Архивные документы в цифровом формате»;
• Лекции «История нефтегазового развития Югры» в сотрудничестве с университетами;
• Мастер‑классы по работе с генеалогическими ресурсами;
• Участие в региональных фестивалях культуры и науки.

Актуальный календарь мероприятий доступен на странице событий архива.

Перспективы развития

КУ Государственный архив ХМАО‑Югры планирует в ближайшие годы:

• Увеличить объём оцифровки до 5 млн страниц к 2028 году;
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным фондам;
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в исторических документах;
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.

КУ Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры – это не только хранилище ценных исторических документов, но и современный информационный центр, предоставляющий широкий спектр цифровых сервисов для исследователей, педагогов, студентов и простых граждан. Благодаря активному развитию электронных платформ, архив становится доступным каждому, кто интересуется историей региона, генеалогией или хочет погрузиться в уникальное наследие Югры.

Если вы хотите узнать больше – посетите официальный сайт https://www.gahmao.ru и начните исследовать богатое архивное наследие ХМАО‑Югры уже сегодня!