Ку муниципальный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь муниципального образования «Ку». Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, нуждающихся в официальных документах.
История создания
Первый архивный фонд в Ку был сформирован в 1932 году в рамках советской системы государственных архивов. С тех пор архив неоднократно переезжал, расширял свои помещения и модернизировал оборудование. Ключевые вехи:
- 1932 г. Открытие первого архивного отделения в здании бывшего муниципального совета.
- 1965 г. Перевод архивных фондов в новое здание по ул. Ленина, 12.
- 1992 г. Реорганизация в «муниципальный архив» после распада СССР.
- 2008 г. Запуск проекта цифровой конвертации документов.
- 2021 г. Открытие онлайн‑каталога и внедрение системы электронного доступа.
Основные функции архива
- Сбор и прием документов – от государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
- Систематизация и описание – создание описательных карточек, индексов и электронных метаданных.
- Хранение – обеспечение надёжных условий (контроль температуры, влажности, защита от пожара).
- Оказание справочно‑информационных услуг – поиск и выдача документов гражданам, исследователям, журналистам.
- Оцифровка и публикация – перевод бумажных материалов в цифровой формат и размещение их в открытом доступе.
- Образовательная работа – проведение лекций, семинаров и экскурсов для школ и вузов.
Какие документы находятся в фондах?
В архиве хранятся более 1,5 млн единиц документов, среди которых:
- Государственные акты и постановления муниципального совета.
- Кадастровые карты и земельные реестры.
- Счётные книги, бухгалтерские отчёты предприятий (промышленные, сельскохозяйственные, торговые).
- Личные дела (служебные, пенсионные, семейные архивы).
- Фотографии, плакаты, газеты и журналы, издававшиеся в Ку.
- Записи аудио‑ и видеоматериалов (интервью, документальные фильмы).
- Документы, связанные с культурными и спортивными мероприятиями.
Как получить доступ к документам?
Для получения информации в архиве предусмотрена несколько форм обращения.
Онлайн‑запрос
Перейдите на официальный сайт archive-ku.ru и заполните форму «Запрос документов». Необходимо указать:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точный перечень документов (номер дела, год, тип).
После проверки специалистом архив выдаст ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
Письменное обращение
Отправьте запрос по почте на адрес:
Муниципальный архив г. Ку,ул. Ленина, 12,
628000 Ку, Республика Ку.
В запросе укажите те же сведения, что и в онлайн‑форме.
Личный визит
Посетить архив можно в рабочие часы:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00;
- Сб: 10:00 – 14:00;
- Воскресенье – выходной.
Для доступа к материалам необходимо предъявить паспорт и подписать акт приёма‑передачи документов.
Электронные сервисы
С 2021 года архив предлагает следующие онлайн‑инструменты:
- Электронный каталог – поиск по метаданным, фильтрация по дате, типу, теме.
- Сканированные копии – возможность скачать PDF‑версии документов (при наличии).
- Заявка на оцифровку – если нужный документ ещё не оцифрован, его можно заказать (платно).
- Виртуальная экскурсия – 360°‑тур по архивным залам и демонстрация процесса консервации.
Стоимость услуг
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Копия (печатная) до 5 листов | 30 |
| Копия (печатная) от 6 до 20 листов | 50 |
| Электронная копия (PDF) | 20 |
| Оцифровка оригинального документа (до 30 минут) | 150 |
| Консультация специалиста (30 минут) | Бесплатно |
Контактная информация
Адрес: 628000, г. Ку, ул. Ленина, 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@archive-ku.ru
Сайт: https://archive-ku.ru
Почему важно пользоваться услугами муниципального архива?
Архив – это живой источник информации, который помогает:
- Восстанавливать семейные истории и генеалогию.
- Подтверждать право собственности и решать юридические споры.
- Проводить научные исследования по истории региона.
- Сохранять культурное наследие для будущих поколений.
- Получать достоверные данные для журналистских расследований.
Ку муниципальный архив – это современное учреждение, сочетающее традиционные методы консервации с цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа и широкому спектру услуг каждый житель и исследователь может быстро найти нужную информацию, получить копию документа и внести свой вклад в сохранение исторической памяти.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами, смело обращайтесь – сотрудники архива всегда готовы помочь.