Запрос «Кемеровский архив МВД» часто вызывает путаницу‚ так как в Кемерово и Кемеровской области существует несколько архивных учреждений‚ хранящих документы ведомств силовых структур․ Отдельного самостоятельного «Архива МВД» в открытую для посетителей сеть не входит․ Документы по личному составу сотрудников полиции (МВД)‚ а также госбезопасности и других ведомств сосредоточены в профильном федеральном архиве‚ а исторические материалы о деятельности органов внутренних дел региона — в государственном архиве области․

В данной статье подробно разбирается‚ куда обращаться за справками о службе в полиции‚ пенсионным обеспечением‚ историческими справками и генеалогическими данными․

Ключевое учреждение: Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС)

Это главный архив‚ где хранятся деловые дела (личные дела) сотрудников МВД‚ МЧС‚ Нацгвардии‚ органов госбезопасности (КГБ/НКВД)‚ судебных приставов и прокуратуры‚ прошедших службу на территории Кемеровской области (Кузбасса)․

Полное наименование:

Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области (Кузбасса) — Государственный архив документов по личному составу» (ГКУКО «ГАКО — ГАДЛС»)

Адрес и контакты:

• Адрес: 650040‚ Кемеровская область, Кузбасс‚ г; Кемерово‚ проспект Ленина‚ д․ 3а (здание Государственного архива Кемеровской области)․
• Телефон справки / приемной: +7 (3842) -6-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте gaioko․ru в разделе «Контакты» -> «ГАДЛС»)․
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (без обеда или с перерывом)‚ Суббота/Воскресенье — выходные․ Обязательно записывайтесь заранее по телефону или через электронную форму на сайте․

Что хранится в ГАДЛС (Фонды МВД и смежных ведомств):

1. Личные дела сотрудников органов внутренних дел (МВД/Милиции): служебные характеристики‚ автобиографии‚ листы учета службы‚ приказы о назначении/увольнении‚ награждения‚ листы учета отпусков‚ медицинские карты (иногда)․
2. Личные дела сотрудников органов государственной безопасности (КГБ‚ НКВД‚ МГБ): фонды особой секретности‚ доступ к которым регламентирован законом․
3. Документы Военизированной охраны (ВО МВД)‚ Охраны МВД․
4. Документы личного состава Нацгвардии (ВВ МВД) и МЧС․
5. Справочно-поисковые базы: картотеки награжденных‚ учета службы‚ алфавитные каталоги․

Кто и зачем обращается в ГАДЛС:

• Пенсионеры и уволенные сотрудники МВД: для подтверждения стажа‚ получения дубликатов утерянных документов (лист учета службы‚ справка о награждениях) для Пенсионного фонда (СФР) или социальной защиты․
• Родственники умерших сотрудников: для оформления пособий‚ статуса «семьи погибшего/умершего сотрудника»‚ получения медали «За отличие в службе» посмертно․
• Генеалоги и историки: для восстановления биографии предка‚ служившего в милиции/полиции (только по истечении 75 лет с момента создания документа или 100 лет с даты рождения лица — ст․ 15 ФЗ «Об архивном деле»)․

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — Исторические фонды МВД

Если ГАДЛС хранит личные дела (административные документы по человеку)‚ то ГАКО (проспект Ленина‚ 3а — то же здание‚ но другие фонды) хранит деловой архив — документы по деятельности самих органов МВД․

Что можно найти здесь:

• Приказы и распоряжения управлений МВД/НКВД области (оперативные‚ по личному составу — копии)․
• Дела по уголовным делам (по истечении сроков секретности, 75/100 лет)․
• Документы о политических репрессиях (дела НКВД/КГБ‚ списки расстрелянных‚ реабилитированных)․
• Статистические отчеты‚ штатные расписания‚ планы работы милиции разного времени․
• Фотодокументы‚ кинодокументы‚ аудиозаписи‚ касающиеся истории кузбасской милиции/полиции․

Важно: В ГАКО нет личных дел конкретных сотрудников (они в ГАДЛС)‚ но есть контекст их службы: приказы о награждении‚ перевода‚ уволении целых списками․

Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив»

Этот архив (ул․ Институтская‚ 12) часто путают с областными․ Он НЕ хранит документы МВД (личные дела или деловые дела управлений)․

Его компетенция: история города Кемерово‚ фотоснимки города‚ документы городских предприятий‚ учреждений‚ личные фонды заслуженных граждан Кемерово (не связанных со службой в МВД)‚ метрические книги ЗАГСов города (до 1920-х / перенесенные в ЗАГС)․

Обращайтесь сюда только если ищете историю города‚ фото улиц или документы гражданского состояния (рождение/брак/смерть) до 1920 года для г․ Кемерово․

Архив ГУ МВД по Кемеровской области (Ведомственный архив)

Существует архив непосредственно в структуре Главного управления МВД России по Кемеровской области (обычно расположен в здании ГУ МВД: г․ Кемерово‚ проспект Ленина‚ д․ 68 или смежное здание)․

• Статус: Это закрытый ведомственный архив (не входит в систему Росархива для массового посещения)․
• Что хранит: Документы текущей деятельности‚ личные дела действующих сотрудников‚ дела уволенных за последние 10–15 лет (передача в ГАДЛС происходит не сразу)․
• Кому доступен: Только сотрудникам МВД по служебной необходимости‚ следователям‚ судам по официальным запросам․
• Гражданам: Прямой доступ гражданам закрыт․ Справки для ПФР/суда запрашиваются официально через организацию-запросчик (СФР‚ суд‚ прокуратуру) или через ГАДЛС (если дела уже переданы туда)․

Практическое руководство: Как получить справку/документ

Сценарий А: Нужна справка о стаже/службе для пенсии (СФР) или суда

1. Если вы уволились более 10–15 лет назад: Дело скорее всего в ГАДЛС (пр․ Ленина‚ 3а)․ Пишите заявление в ГАДЛС (по почте‚ через Госуслуги «Запрос в архив» или лично в читальном зале)․
2. Если уволились недавно (менее 10 лет): Дело может быть еще в Архиве ГУ МВД․ Запрос должен уйти от СФР/Суда официально в ГУ МВД по Кемеровской области․
3. Через Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» -> Выбираем «Государственный архив Кемеровской области (Кузбасса)» -> Указываем‚ что это ГАДЛС (личные дела)․

Сценарий Б: Ищу информацию о предке — сотруднике милиции/НКВД (генеалогия)

1. Проверьте сроки доступа: 75 лет с создания документа ИЛИ 100 лет с рождения лица (ст․ 15 ФЗ № 125-ФЗ)․
2. Если сроки прошли — пишите в ГАДЛС (личное дело) и параллельно в ГАКО (деловой архив управления‚ списки награжденных‚ делопроизводство)․
3. Если сроки НЕ прошли — доступ возможен только близким родственникам (супруг‚ дети‚ родители‚ братья/сестры) при предъявлении документов‚ подтверждающих родство и смерти субъекта (свидетельство о смерти)․ Требуется нотариальная доверенность или личное присутствие․

Сценарий В: Нужны документы по репрессиям (НКВД/КГБ)

• Обращайтесь в ГАКО (Фонды НКВД/КГБ области) или в Мемориальный центр «Красная Горка» (г․ Кемерово‚ ул․ Советская‚ 50), там есть база данных и помощь в поиске․
• Также полезен ресурс «Подавленные народы» (сайт Мемориала) и «Списки жертв политического террора в СССР»․

Оформление запроса: нюансы и советы

Форма заявления

Свободная форма‚ но обязательно с указанием:

• ФИО полностью (как в паспорте/документах того времени)․
• Дата и место рождения․
• Примерные годы службы / работы в МВД/НКВД/Милиции․
• Название органа (например: ОМВД Ленинского района г․ Кемерово‚ УВД Кемеровской обл․‚ Лагеря ГУЛАГ и т․д․)․
• Цель запроса (пенсия‚ суд‚ генеалогия‚ восстановление прав)․
• Ваши контакты (телефон‚ email‚ почтовый адрес для ответа)․
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) + копия документа‚ подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные)․

Сроки и стоимость

• Срок: Законодательно — до 30 дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)․ На практике в ГАДЛС часто готовят быстрее (1–2 недели) при личном обращении или через Госуслуги․
• Стоимость: Для пенсионных/судебных целей — бесплатно (ст․ 22 ФЗ)․ Для генеалогии/истории — платно (тарифы утверждает архив‚ обычно от 500–1500 руб․ за справку/поиск + копирование)․ Оплата по реквизитам архива (МБУ/ГКУ)․

Контактная сводка (Шпаргалка)

Частые ошибки и мифы

• Миф: «Можно прийти в ГУ МВД (пр․ Ленина‚ 68) и забрать справку бабушке/дедушке»․
  Реальность: Вас не пустят на территорию без пропуска‚ архив там закрытый․ Запрос идет только официально через СФР/Суд или в ГАДЛС (пр․ Ленина‚ 3а)․
• Миф: «Городской архив (Институтская‚ 12) хранит дела милиции»․
  Реальность: Нет․ Там только муниципальная история․
• Миф: «В архиве всё засекречено‚ ничего не дадут»․
  Реальность: Личные дела уволенных сотрудников (прошедшие 75/100 лет или по запросу родственников умерших) — доступны․ Секретность снимается по истечении сроков или для родственников․
• Совет: Всегда сначала звоните в ГАДЛС (справочную/приемную) по телефону с сайта gaioko․ru․ Уточните‚ передано ли дело конкретного года/подразделения в их хранение‚ и какие именно копии документов нужны (лист учета службы‚ служебная характеристика‚ приказ о награждении)․

Под «Кемеровским архивом МВД» следует понимать прежде всего Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС) по адресу проспект Ленина‚ 3а․ Это единственное место в регионе‚ где гражданин может лично (или через Госуслуги/почту) получить законную архивную справку о службе в полиции/милиции/НКВД для пенсии‚ суда или истории рода․

Для исторических исследований деятельности органов МВД региона необходим параллельный запрос в Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — то же здание‚ другие фонды․ Ведомственный архив ГУ МВД (пр․ Ленина‚ 68) для личных обращений граждан недоступен․

Рекомендуемый алгоритм действий: Зайдите на официальный сайт ГАКО -> Раздел «ГАДЛС» / «Обращения граждан» -> Заполните электронную форму или скачайте бланк -> Отправьте с копией паспорта и документов о родстве․ Это сэкономит время и поездки․