Если оригинал свидетельства о браке утерян, повреждён или требуется официальная копия (дубликат, справка об отсутствии брака и т.п.), необходимо знать, какие органы и архивы могут выдать такой документ в городе Казань, Республика Татарстан.

Основные инстанции, где выдаются дубликаты и справки

1. ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) – первый пункт обращения.
   • Если брак был зарегистрирован в Казани, дубликат выдается в том же ЗАГСе, где был проведён брак.
   • Для получения копии необходимо подать заявление и предоставить удостоверения личности.
2. Архивы Республики Татарстан – если оригинал был выдан в советский период (до 1991 г.) или требуется копия из актовой книги, обращаются в архивные подразделения.
   • Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ).
   • Архив Казанского муниципального района (в зависимости от места регистрации).
3. Портал Госуслуг – возможность оформить дубликат онлайн, если брак был зарегистрирован после 2000 г.

Как получить дубликат в ЗАГСе

Шаг 1. Уточните, в каком ЗАГСе был заключён брак

Информацию о месте регистрации можно найти в старой копии свидетельства, в семейных архивах или в выписке из актовой книги, если она у вас есть.

Шаг 2. Сформируйте заявление

Для получения дубликата используется форма № 24 – «Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака» (если нужен именно справочный документ) или форма № 25 – «Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении». В большинстве ЗАГСов готовый бланк можно взять на месте или скачать с сайта Госуслуг.

Шаг 3. Подготовьте пакет документов

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Свидетельство о браке (если есть копия) – упрощает поиск записи.
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется). В 2024‑2025 гг. стоимость дубликата в Казани составляет 200 руб.
• Согласие второго супруга (если заявление подаёт один из супругов).

Шаг 4. Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в окно выдачи повторных свидетельств и справок ЗАГСа.
• Через портал Госуслуг (раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Получить дубликат свидетельства о браке»).
• По почте (рекомендовано использовать заказное письмо с уведомлением о вручении).

Шаг 5. Ожидание и получение документа

Срок изготовления дубликата в Казани обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней. При подаче через Госуслуги можно выбрать доставку в отделение почты или в личный кабинет.

Обращение в архивы: когда это необходимо?

Запрос в архив требуется в следующих случаях:

• Свидетельство было выдано в советский период (до 1991 г.) и в ЗАГСе его уже нет.
• Требуется копия из актовой книги (например, для генеалогических исследований).
• Не удалось установить место регистрации в современных ЗАГСах.

Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ)

Адрес: ул. Меридианная, 4, г. Казань, Республика Татарстан.

Контактный телефон: +7 (843) -31‑01‑20.

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). В субботу – по предварительной записи.

Какие документы нужны:

• Заявление (можно написать в свободной форме, указав ФИО супругов, дату и место регистрации).
• Паспорт заявителя;
• Квитанция об оплате государственной пошлины за копию (около 300 руб).
• Если известен номер акта – укажите его, это ускорит поиск.

Архив Казанского муниципального района

Если брак был зарегистрирован в одном из районных ЗАГСов (Актюбинский, Азнакаевский и др.), запрос следует направлять в соответствующий муниципальный архив.

Район	Адрес архива	Телефон
Актюбинский	ул. Пушкина, 12, г. Казань	+7 (843) -31‑02‑30
Азнакаевский	ул. Советская, 8, г. Казань	+7 (843) -31‑03‑40

Пошаговая инструкция по запросу в архив

1. Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
   • ФИО супругов (полностью, с указанием всех прежних фамилий, если менялись).
   • Дата и место заключения брака (по возможности – точный адрес ЗАГСа).
   • Цель получения копии (например, «для оформления наследства»).
2. Соберите пакет документов. К запросу приложите копию паспорта и квитанцию об оплате.
3. Отправьте запрос. Можно подать лично, отправить заказным письмом или воспользоваться электронным сервисом Архивы России (ГИС УИАД).
4. Ожидание. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. При необходимости могут запросить уточняющие сведения.
5. Получение копии. Копию выдадут в виде печатного документа (копия актовой записи) или в виде сканированного файла (по согласованию).

Онлайн‑сервисы: как оформить дубликат через Госуслуги

Для большинства жителей Казани удобнее воспользоваться порталом Госуслуг. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Войдите в личный кабинет (регистрация – бесплатно).
2. В разделе «Запись актов гражданского состояния» выберите «Получить дубликат свидетельства о браке».
3. Заполните форму: укажите ФИО, дату и место регистрации, загрузите скан паспорта.
4. Оплатите госпошлину онлайн (картой или через СБП).
5. Выберите способ получения: в отделении ЗАГСа, в почтовом отделении или в электронном виде (PDF).
6. Ожидайте уведомления – обычно процесс занимает 3‑5 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию без оригинала?

Да. Дубликат выдается независимо от наличия оригинала, если в базе ЗАГСа есть запись о браке.

Сколько стоит дубликат?

В 2024‑2025 гг. стоимость дубликата в Казани составляет 200 руб. За копию из архива – 300‑500 руб, в зависимости от объёма и способа выдачи.

Сколько времени занимает оформление?

Через ЗАГС – от 3 до 10 дней. Через архив – до 30 дней (по закону). Онлайн‑запрос через Госуслуги обычно занимает 3‑5 дней.

Можно ли получить апостиль на копию?

Да. После получения дубликата его можно апостилировать в Управлении по делам печати и апостилирования при Министерстве юстиции Республики Татарстан (ул. Пушкина, 5, г. Казань).

Куда обращаться, если брак был зарегистрирован в другом городе России?

Тогда дубликат запрашивается в ЗАГСе того города, где был заключён брак. При необходимости можно оформить запрос через портал Госуслуг, указав место регистрации.

Контактные данные основных учреждений

• Управление ЗАГС г. Казани
  • Адрес: ул. Меридианная, 4, г. Казань, Республика Татарстан
  • Телефон: +7 (843) -31‑01‑20
  • Время работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (без обеда)
• Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ)
  • Адрес: ул. Меридианная, 4, г. Казань
  • Телефон: +7 (843) -31‑01‑20
  • Сайт: archives.tatarstan.ru
• Портал Госуслуг
  • Сайт: gosuslugi;ru
  • Техподдержка: 8‑800‑100‑70‑70

Для получения копии свидетельства о заключении брака в Казани следует сначала обратиться в ЗАГС, где был зарегистрирован брак. Если оригинал был выдан в советский период или требуется копия из актовой книги, запрос направляется в Государственный архив Республики Татарстан или в муниципальный архив соответствующего района. Современный способ – оформить дубликат онлайн через портал Госуслуг, что экономит время и позволяет получить документ в электронном виде.

Помните, что каждый запрос требует подтверждения личности и оплаты государственной пошлины, а сроки выдачи зависят от выбранного канала (ЗАГС ≈ 5 дней, архив ≤ 30 дней, онлайн‑запрос ≈ 3‑5 дней).

---

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 10 июля 2026 года.