В самом сердце Кудымкара, административного центра Коми-Пермяцкого округа Пермского края, находится учреждение, которое невидимыми нитями связывает прошлое, настоящее и будущее региона. Кудымкарский городской архив, это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, обеспечивающий сохранность документального наследия и доступ к нему для граждан, организаций и исследователей.
Историческая справка: От зарождения до наших дней
История архива неразрывно связана с историей города и округа. Кудымкар прошел путь от поселения при заводе до столицы национального округа, и на каждом этапе этого пути формировался документальный фонд.
- 1920–1930-е годы: С формированием Коми-Пермяцкого автономного округа (1925 г.) и присвоением Кудымкару статуса города (1938 г.) началось систематическое сбор архивных документов. Первые фонды поступали из органов советской власти, кооперативных организаций и предприятий.
- Великая Отечественная война: Архив работал в условиях эвакуации и усиленной секретности. Документы этого периода — бесценный источник о трудовом подвиге тыла, эвакуированных предприятиях и жизни города-военного госпиталя.
- Послевоенное восстановление и развитие (1950–1980-е): Расширение сети предприятий, жилищного и социального строительства привело к экспоненциальному росту фондов. В этот период закладывались основы современной учетной и описательной работы.
- Современный этап (с 1990-х гг.): Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных и веб-портала.
Структура и состав фондов: Что хранит архив?
На архивный фонд насчитывает более 50 тысяч единиц хранения, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Документы организованы в 600 фондов.
Основные группы документов: - Документы органов власти и управления: Постановления и распоряжения Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся, администрации города, решений городской Думы. Это правовая база истории управления городом.
- Документы промышленных предприятий и организаций: Фонды Кудымкарского лесхоза, мебельного комбината, пищевых предприятий, строительных трастов, коммунального хозяйства. Они отражают экономическую хронику края.
- Документы социально-культурных учреждений: Архивы школ, библиотек, клубов, музеев, ЗАГСа (акты гражданского состояния, отдельный приоритетный фонд для геноалогических запросов).
- Личные фонды: Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, врачей, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальная визуальная хроника: пейзажи старого Кудымкара, парады, открытие объектов, портреты жителей.
- Коллекции документов быта и печатные издания: Газеты «Коммунист» (ныне «Парма»), «Комсомольский путник», плакаты, программы мероприятий, значки.
Деятельность архива: Главные направления работы
Работа архива строится на трех «китах»: сохранность, учет, использование. Самое главное помнить, что архив существует не для того, чтобы «закрыть» документы, а чтобы обеспечить их правомерное и эффективное использование в интересах общества и каждого гражданина.
Прием, учет и хранение
Архив осуществляет прием документов от создателей (органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий с долей муниципальной собственности). Проводится экспертиза ценности документов (экспертиза сроков хранения), научная обработка: систематизация, описание, инвентаризация. Хранение осуществляется в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура, влажность), пожаротушением и системой охраны.
Информационно-справочное обслуживание (Справки и Выписки)
Это наиболее востребованная услуга для населения. Архив выдает:
- Справки-выписки из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), для подтверждения прав на наследство, пенсии, установления родства.
- Справки о стаже, зарплате, награждениях, для пенсионного обеспечения (ПФР/СФР).
- Справки о проживании, составе семьи — для судов, нотариусов, органов опеки.
- Именные справки для написания книг, статей, составления родословных.
Важно: Обращение за справкой возможно лично, по почте, через Госуслуги (ЕПГУ) или через МФЦ.
Научно-справочная работа и публикации
Сотрудники архива готовят тематические сборники документов, альбомы, виртуальные выставки к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий). Проводится работа по атрибуции фотодокументов (опознанию лиц и событий).
Цифровизация и электронный доступ
Активно ведется сканирование фондов (в приоритете — акты ЗАГСов, фонды личных происхождений, фотосборники). Создаются электронные описи, доступные на официальном сайте архива и в АИС «Архивы Пермского края». Это позволяет удаленно определять наличие нужного дела и заказывать копии.
Практическая информация для посетителей
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Кудымкар, ул. Ленина, д. 58 (здание администрации города, 2 этаж) |
| Телефон справки / приемной | +7 (34263) —XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте) |
| Официальный сайт / Электронная почта | Сайт администрации Кудымкара (раздел «Архив») / arhiv@kudymkar.ru (примерный формат) |
| Режим работы читальни | Понедельник–Четверг: 08:30–17:00 Пятница: 08:30–16:00 Перерыв: 12:00–13:00 Суббота, Воскресенье — выходные |
| День санитарной уборки | Последняя пятница месяца |
Правила работы в читальне: - Регистрация читательского билета (паспорт РФ).
- Заказ дел по описям (электронным или бумажным) заранее или на месте.
- Работа с оригиналами только карандашом, в перчатках (при необходимости), без съемки флеш-светом (разрешается съемка на камеру телефона без вспышки для личных целей).
- Запрет на внос ручек, еды, напитков, сумок в читальню (хранятся в гардеробе/ячейках).
Генеалогические исследования: Корни в Пермском крае
Кудымкарский архив — магнит для геноалогов из всей России. Особую ценность представляют:
- Метрические книги (до 1917 г., при храмах, с 1920 г. — в ЗАГСах/архиве).
- Ревизские сказки и переписи населения (для сел округи, вошедших в состав городского округа).
- Домашние и списковые книги (учет жильцов).
- Документы о репрессированных (по запросам правопреемников по реабилитации).
Совет: Перед поездкой оформите предварительный запрос на сайте или по почте, указав ФИО, годы жизни, место жительства искомых предков. Это сэкономит ваше время и время архивистов.
Значение для города и региона
Кудымкарский городской архив выполняет функции гаранта прав граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсии), основы для управления (прецеденты решений, история земельных вопросов, градостроительства) и фундамента идентичности (память о коренном народе — коми-пермяцах, истории коллективизации, индустриализации, войны).
Без архива невозможно решить споры о границах земельных участков, восстановить утерянные трудовые книжки, написать правдивую историю школы или завода, найти родственников, разлученных войной и временем.
Перспективы развития
Стратегические цели архива на ближайшие годы:
- Полный перевод описей в электронный вид и публикация в открытом доступе.
- Массовая цифровизация фондов ЗАГСов и фотодокументов.
- Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема современных электронных документов от органов власти.
- Развитие волонтерского движения (привлечение студентов, школьников к атрибуции фото и оцифровке).
- Создание интерактивной карты исторического Кудымкара на базе архивных планов и фото.
Кудымкарский городской архив — это живой организм, который дышит историей города. Он открыт для диалога с каждым: будь то ветеран, ищущий подтверждение награды, студент, пишущий диплом о развитии лесопромышленного комплекса, или школьник, готовивший проект «История моей семьи». Двери архива (физических и виртуальных) открыты для всех, кто уважает прошлое и строит будущее на основе документальной правды.
Обращайтесь в архив — история ближе, чем кажется.