Кудымкарский государственный архив — это ключевое учреждение архивной службы в Коми-Пермяцком округе Пермского края. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, расположенных на территории округа. Архив является не просто местом хранения бумаг, а центром документирования истории, культуры и административного развития уникального региона — Пермяцкой земли.

Историческая справка и этапы формирования

История архива неразрывно связана с образованием национальной автономии пермяков. Ключевые этапы:

• 1925 год — Образование Коми-Пермяцкого национального округа (с 1977 — автономного округа); С этого момента возникает острая необходимость в централизованном хранении документов вновь создаваемых органов власти и управления.
• 1930-е годы, Начало формирования сетевого архивного дела. Создаются районные архивы, которые позже станут основой для областного (окружного) архива.
• 1940 год, Официальное основание Коми-Пермяцкого окружного государственного архива (позже — Кудымкарского государственного архива). В это время начинается массовый прием документов от ликвидированных или реорганизованных учреждений.
• Послевоенный период, Активное накопление фондов, введение научной описи дел, начало работы с запросами граждан (пенсионные, правовые, родословные).
• 2000-е годы — настоящее время — Переход на электронный документооборот, создание электронных баз данных, оцифровка ценнейших фондов, интеграция в единую архивную информационную систему Пермского края.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива охватывают хронологический диапазон с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (на 2023–2024 годы, более 150–200 тысяч единиц хранения). Структурно фонды делятся на несколько крупных блоков:

А) Фонды дореволюционного периода (XVIII – 1917 гг.)

Это уникальная группа документов, поступившая в архив в процессе национализации и централизации архивного дела 1920–1930-х гг. Ключевые комплекты:

• Духовные управления и приходы: метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — главный источник для геноалогии и историки демографии.
• Земские учреждения: документы Коми-Пермяцкой земской управы, волостных управ (конец XIX – 1917 г.), отражающие социально-экономическое жизнь крестьянства.
• Судебные и полицейские учреждения: дела мировых судей, stanovых приставов, полицейских урядов.
• Документы промышленных предприятий: архивы Кудымкарского стекольного завода, лесопромыслов, купеческих домов (Рябинины, Теплых и др.).

Б) Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

Наиболее массивная часть архива, документирующая строительство советской власти, коллективизацию, индустриализацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление.

• Органы власти: Протоколы заседаний Икского (Коми-Пермяцкого) облispolkoma, исполкомов районных Советов депутатов трудящихся.
• Партийные архивы: Документы Коми-Пермяцкого обкома ВКП(б)/КПСС, горкомов и райкомов партии.
• Нархоз (Народное хозяйство): Отчетность колхозов, совхозов, МТС, лесхозов, промышленных предприятий (Кудымкарский лесокомбинат, пищевые заводы, стройорганы).
• Военные комиссариаты: Личные дела призывников, списки эвакуированных, документы о трудовой армии и эвакуационных госпиталях.

В) Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Коми-Пермяцкого автономного округа (с 2006 г., Коми-Пермяцкого округа Пермского края).
• Документы муниципальных образований (городское поселение Кудымкар, районные поселения).
• Архивы ликвидированных или реорганизованных коммерческих и некоммерческих организаций.

Г) Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные фонды выдающихся пермяков: писателей (А. С. Гаврилов, П. И. Субботин), ученых, деятелей культуры, участников войны, Heroes of Socialist Labor. Также хранятся фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы (планы поселков, межевые карты XVIII–XIX вв.).

Деятельность и услуги для граждан

Архив выполняет не только функцию хранения, но и активно работает с пользователями.

Основные направления работы:

1. Справочно-информационное обслуживание: выдача архивных справок для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, факта рождения/брака/смерти (ЗАГСовские архивы до 1920 г. и после 1920 г., если книги переданы в госархив).
2. Генеалогические исследования: помощь в составлении родословных, поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам.
3. Научно-справочная работа: подготовка тематических сборников документов, публикация в СМИ, проведение выставок (например, к Дню Победы, Дню образования округа).
4. Цифровизация: создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, фонды личных происхождений) для дистанционного доступа.

Режим доступа для пользователей:

• Читальный зал: Работает для посетителей (обычно по предварительной записи).
• Дистанционные запросы: Через официальный сайт архива Пермского края, портал «Госуслуги» или почту.
• Платные услуги: Поиск сведений, копирование документов, заверение копий печатью архива (по утвержденным тарифам).

Современные вызовы и перспективы развития

На современном этапе Кудымкарский государственный архив решает ряд стратегических задач:

• Перевод на электронный документооборот: Внедрение системы АИС «Архив Пермского края», формирование электронных описей.
• Обеспечение сохранности: Модернизация систем климат-контроля в хранилищах, противопожарной защиты, борьба с биологическими повреждениями (грибок, насекомые).
• Привлечение молодежи: Организация стажировок, исторических квестов, уроков «Архивное дело — память народа».
• Международное и межведомственное сотрудничество: Обмен опытом с архивами Удмуртии, Коми, Кirovской области, работа в составе Архивного совета Приволжского федерального округа.

Реквизиты и контакты

Для обращения в архив рекомендуется заранее уточнить режим работы и необходимый пакет документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи).

Кудымкарский государственный архив — это хранилище коллективной памяти Коми-Пермяцкого народа и всех жителей региона. Его документы служат юридическим основанием для пенсий и прав на недвижимость, научной базой для историков и этнографов, и личным путеводителем для тех, кто ищет свои корни. В условиях цифровизации архив трансформируется из «склада бумаг» в современный информационный хаб, делая историю Пермяцкой земли доступной для каждого исследователя, где бы он ни находился.