Куйбышевский городской архив (официально — Отдел архивной службы Администрации Куйбышевского муниципального района Новосибирской области) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия города Куйбышева и Куйбышевского района. Архив выполняет функции государственного архивного хранения документов муниципального значения, а также предоставляет архивные услуги гражданам и организациям.

Общие сведения и контактная информация

Архив находится в ведении Администрации Куйбышевского муниципального района Новосибирской области. Это основной центр документации по истории города, известного до 1935 года как Каинск.

Реквизиты и адрес:

• Полное наименование: Отдел архивной службы Администрации Куйбышевского муниципального района Новосибирской области.
• Почтовый адрес: 632387, Новосибирская область, Куйбышевский район, г. Куйбышев, ул. Коммунистическая, д. 19.
• Телефон справки/приемной: 228-63-58 (код региона 383-71 или 8-383-71).
• Официальный ресурс: Информация размещается на сайте Администрации Куйбышевского района Новосибирской области (раздел «Архивная служба» / «Архив 2020 год» и последующие годы).

Режим работы (типовый для архивных учреждений РФ):

Точное расписание на текущий период необходимо уточнять по телефону 228-63-58.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Историческая справка: от Каинска к Куйбышеву

История архива неразрывно связана с историей города. Каинск (основан в 1722 году как Каинский острог), один из старейших городов Сибири. В 1782 году получил статус уездного города Томской губернии.

Ключевые этапы формирования архивного фонда:

1. Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Каинской уездной управы, городской думы, управы полиции, судов, церковно-приходских документов. Большая часть дореволюционных фондов сейчас хранится в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО), однако в городском архиве могут храниться копии или отдельные комплекты, переданные позже.
2. Советский период (1917–1991 гг.): В 1935 году Каинск переименован в Куйбышев в честь В.В. Куйбышева. Формируются фонды городского и районного исполкомов депутатов трудящихся, партийных органов (горкома/райкома ВКП(б)/КПСС), советов народного хозяйства, предприятий и организаций.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города и района, Совета депутатов, муниципальных учреждений (образования, культуры, ЖКХ, архива самой администрации).

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд Отдела архивной службы составляет значительный объем (тысячи единиц хранения). Фонды делятся на несколько основных групп:

А. Фонды органов местного самоуправления и администрации (основной массив):

• Фонды дореволюционного периода (если имеются в ведении): Каинская уездная управа, Каинская городская дума (часто хранятся в ГАНО, в городском архиве — копии/описания).
• Фонды 1917–1991 гг.: Куйбышевский горрайисполком, Куйбышевский горком/райком КПСС, Куйбышевский райисполком (разделение городского и районного уровней менялось во времени).
• Фонды 1991 гг. – н.в.: Администрация города Куйбышева, Администрация Куйбышевского района, Совет депутатов города и района.

Б. Фонды муниципальных учреждений и предприятий:

• Образование: школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы (личные дела учеников, зачетные книжки, журналы зачетов/экзаменов).
• Культура: библиотеки, ДК, музеи, художественная школа.
• Здравоохранение: ЦРБ, поликлиники (медицинская документация по срокам хранения).
• ЖКХ и коммунальные службы: Управления ЖКХ, водоканал, теплосети (акты приемки домов, планы застройки).
• Промышленные предприятия и кооперация (если передавались в муниципальное ведение).

В. Особо ценные категории документов:

• Документы ЗАГС (дубликаты актов гражданского состояния): Рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени (обычно за последние 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей — доступ ограничен законом).
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника города, фотоснимки улиц (в т.ч. известные снимки укладки асфальта 1940–1950-х гг.), мероприятий, портреты ветеранов, почетных граждан.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
• Документы по земельным вопросам и градостроительству: Генеральные планы, схемы межевания, акты на земельные участки (востребованы при оформлении собственности).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные услуги (бесплатно в установленных законом случаях), так и платные архивные услуги.

Основные направления работы с обращениями:

Социально-правовые справки (наиболее частый запрос):

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных/тяжелых условий, Север/эквивалент).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии по ст. 30 ФЗ-400).
• Справки о присвоении званий «Ветеран труда», «Почетный гражданин», награждении медалями/орденами (если документы в фондах).
• Справки о проживании, составе семьи (из домовых книг, списков избирателей, переписных книг).

Генеалогические и исторические запросы:

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — преимущественно в ГАНО, но в городском архиве могут быть списки избирателей, домовые книги 1920–1950-х гг.).
• История домов, улиц, предприятий.

Выдача копий документов:

• Ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные печатью архива.
• Дубликаты актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти) — только при наличии основания по закону (ст. 35 ФЗ-143) и если дело хранится в этом ЗАГС/архиве.

Научная и производственная работа в читальном зале:

• Работа с описями и делом (по предварительной записи).
• Консультации по фондам.

Порядок обращения:

1. Личный визит: С паспортом (и доверенностью, если от имени третьего лица) в читальный зал (ул. Коммунистическая, 19).
2. Почтовое обращение: На адрес архива с приложением копии паспорта и обратным конвертом с марками.
3. Электронное обращение: Через форму обратной связи на сайте Администрации района или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
4. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Возможность подачи запроса в электронном виде с отслеживанием статуса.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Современный архив активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): В разделе «Поиск по архивам» доступны опси фондов Отдела архивной службы Куйбышевского района. Можно заказать справку онлайн.
• Электронный читальный зал ГАНО: Многие дореволюционные и раннесоветские фонды по Каинску/Куйбышеву оцифрованы и доступны на сайте Государственного архива Новосибирской области (ga-nso.ru) в разделе «Удаленный доступ» / «Электронный читальный зал».
• Сайт Администрации Куйбышевского района: Публикация нормативных актов об архивном деле, отчетов о деятельности, контактов.
• Проект «Культурное наследие НСО»: Исторические очерки, фотоархивы, карты города.

Особенности работы с документами «Загс-архива»

Важно различать: Отдел архивной службы хранит архивные копии актов гражданского состояния (обычно старше 100/75 лет), а ЗАГС города Куйбышева (обычно расположен по другому адресу, уточняйте на сайте администрации) выдает дубликаты свидетельств по недавним записям.

Если дело старше установленных сроков (100 лет — рождение, 75 лет, брак/смерть): Оно передается в архив. Справку/копию нужно заказывать именно в Отделе архивной службы (ул. Коммунистическая, 19).

Если сроки не наступили: Обращайтесь в ЗАГС Куйбышевского района.

Практический совет: как подготовиться к запросу

Чтобы получить результат максимально быстро, подготовьте следующую информацию до обращения:

• ФИО полностью (до революции, по отчеству, после, Фамилия Имя Отчество).
• Даты жизни (рождения, смерти) или примерный период.
• Место жительства/работы (название улицы, номер дома, название предприятия, колхоза, школы).
• Цель обращения (пенсия, наследство, родословная, история дома).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого человека.

Значимость архива для города и района

Куйбышевский городской архив — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Без архивных справок невозможно оформить пенсию, наследство, право на жилье, рейтинг «Ветеран труда».
• Хранитель памяти: Документы о строительстве Транссиба (Каинская станция), о жизни купечества, о Великой Отечественной войне (эвакуационные больницы, тыловые предприятия), о развитии земелья и нефтедобычи в регионе.
• Ресурс для науки и образования: База для курсовых, дипломов, книг краеведов, школьных музеев.
• Инструмент управления: Обеспечение администрации документами для принятия решений по градостроительству, земельным спорам, социальной политике.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать метрические книги по Каинску XIX века?

Ответ: Оригиналы метрических книг (рожденных, венчанных, умерших) до 1917 года по Каинскому уезду хранятся в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО). Многие из них оцифрованы и доступны бесплатно на сайте ГАНО в «Электронном читальном зале». В городском архиве (ул. Коммунистическая, 19) их, как правило, нет.

Вопрос: Можно ли заказать справку по почте/email, не приезжая?

Ответ: Да. Напишите официальное заявление (образец на сайте администрации или портале Архивы России), приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство/право. Отправьте почтой РФ на адрес: 632387, г. Куйбышев, ул. Коммунистическая, 19. Обязательно вложите конверт с обратным адресом и почтовыми марками на ответ. Через портал «Госуслуги» или «Архивы России» можно оформить полностью онлайн.

Вопрос: Сколько стоит справка из архива?

Ответ: Государственные услуги (справки для пенсии, восстановления прав, в суды — по списку закона) — бесплатно. Платные услуги (генеалогия, история дома, копии для личных нужд, срочность) — по тарифам, утвержденным Администрацией района (обычно от 100–300 руб. за справку/копию + стоимость копирования). Уточняйте актуальный прайс по телефону 228-63-58.

Вопрос: Хранятся ли в архиве личные дела по школе/техникуму?

Ответ: Личные дела учащихся и зачетные книжки хранятся в архиве 75 лет после окончания/отчисления. Если срок не истек — они в учебном заведении (или в архиве образования, если заведение ликвидировано). Если срок истек — дело передано в Отдел архивной службы (ул. Коммунистическая, 19).

Куйбышевский городской архив (Отдел архивной службы Администрации Куйбышевского МР НСО) по адресу ул. Коммунистическая, 19, тел. 228-63-58 — это главный оплот документальной памяти города с 300-летней историей (Каинск — Куйбышев). Независимо от того, нужна ли вам справка для Пенсионного фонда, копия свидетельства о рождении дедушки 1920 года или чертеж дома для оформления собственности, путь лежит именно сюда.

Рекомендация: Всегда звоните по телефону 228-63-58 перед визитом для подтверждения часов работы читального зала, наличия нужного фонда и списка необходимых документов. Используйте возможности портала «Архивы России» для предварительного поиска по описям и подачи электронного запроса — это сэкономит ваше время.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Администрации Куйбышевского района Новосибирской области и ГАНО. Актуальна на ; Перед визитом обязательно верифицируйте контакты и режим работы по телефону +7 (383-71) —28-63-58.