Куйбышевский государственный архив (КГА) – один из ключевых хранилищ документального наследия в Сибирском регионе. Он выполняет функции сохранения, учёта, научно‑исследовательской работы и популяризации архивных материалов, относящихся к истории Куйбышевского района Новосибирской области и более широкой территории Кузбасса.

Исторический очерк

Архивное строительство в Куйбышевском районе ведётся уже более 85 лет. За этот период сменилось 13 заведующих архивом, каждый из которых вносил свой вклад в развитие и совершенствование фондов.

• 1930‑е годы – создание первого районного архивного пункта, сбор документов советской власти и коллективизации.
• 1940‑е годы – пополнение фондов материалами Великой Отечественной войны (приказы, фронтовые письма, фотодокументы).
• 1950‑1970‑е годы – systematization of records of local self‑government bodies, industrial enterprises and agricultural collectives.
• 1980‑е годы – переход к автоматизированному учету, начало создания электронных каталогов.
• 1990‑е годы – настоящее время – интеграция в общероссийскую архивную сеть, цифровизация фондов, открытие доступа через портал «Архивы России».

Структура и функции

Куйбышевский государственный архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом виде документов и обслуживает конкретные категории пользователей.

1. Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, описание и размещение документов в условиях, обеспечивающих их долгосрочную сохранность.
2. Отдел научной обработки и справочно‑библиографической работы – составляет inventories, готовит справочники и путеводители, проводит исследовательские проекты.
3. Отдел использования и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей, выдает копии и электронные копии документов.
4. Отдел цифровой архивной платформы – отвечает за сканирование, метаданные и размещение материалов в электронном виде на официальном сайте и в ГИС Новосибирской области.
5. Отдел взаимодействия с органами власти – обеспечивает постоянное хранение документов государственных и муниципальных органов, их доступность для контролирующих и исполнительных структур.

Фондовое собрание

Фонды КГА охватывают широкий спектр тем и периодов:

• Документы местных органов государственной власти и управления (с 1917 г. по настоящее время).
• Материалы предприятий и организаций промышленности, транспорта, сельского хозяйства.
• Личные фонды известных жителей Куйбышевского района (ученые, деятели культуры, ветераны войны).
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, аудиозаписи.
• Коллекции печатной продукции: газеты, журналы, листовки, плакаты советского и постсоветского периодов.

Особое внимание уделено фондам, связанным с Великой Отечественной войной: приказы, боевые журналы, письма с фронта, документы тыловых организаций, мемориальные материалы.

Услуги для пользователей

Куйбышевский государственный архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Консультации по поиску информации в фондах (лично, по телефону, электронной почте).
2. Выдача копий документов (бумажных и электронных) в рамках законодательства о доступе к архивным материалам.
3. Организация экскурсий и выставочных проектов в выставочном зале архива.
4. Проведение научно‑практических конференций, семинаров и круглых столов по истории региона.
5. Электронный доступ к оцифрованным фондам через портал «Архивы России» и региональную ГИС.
6. Подготовка справок, выписок и заверенных копий для судебных, нотариальных и административных целей.

Цифровая трансформация

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Создание электронного каталога с полнотекстовым поиском.
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (дела, фотографии, газеты).
• Интеграция с региональной цифровой архивной платформой Новосибирской области.
• Разработка мобильного приложения для быстрого доступа к справочной информации и анонсам мероприятий.

Эти меры позволяют значительно расширить географию пользователей: исследователи из других регионов и стран могут работать с материалами КГА без необходимости личного визита.

Расположение и контактная информация

Основное здание Куйбышевского государственного архива расположено по адресу:

Для справок и записи на приём можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон: +7 (384) -xx‑xx‑xx
• Электронная почта: info@kuyarchiv.ru
• Официальный сайт: https://kuyarchiv.ru
• Социальные сети: ВКонтакте, Telegram (аккаунт @kuyarchiv)

Куйбышевский государственный архив – это не просто хранилище старых документов, а живой центр исторической памяти региона. Благодаря ческой работе сотрудников, современным технологиям и открытости для общества, архив продолжает выполнять свою миссию: сохранять наследие прошлого и делать его доступным для настоящего и будущих поколений.

Мы приглашаем всех интересующихся историей Куйбышевского района, Новосибирской области и Кузбасса посетить наш архив, воспользоваться его услугами и внести свой вклад в изучение и популяризация богатого документального наследия Сибири.