Дата публикации: 10 июля 2026 г.

Общее описание

Курчумский государственный архив (КГА) – региональное архивное учреждение, входящее в состав Государственного архива Курской области (ГАКО). Архив расположен в историческом центре города Курчум (улица Ленина, д. 23) и является главным хранителем документального наследия Курчумского района и прилегающих территорий.

Основные задачи архива:

• сбор, систематизация и сохранение документов, отражающих социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь региона;
• обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и организаций;
• выявление и учет уникальных и особо ценных документов, их включение в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области и в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации;
• цифровизация фондов и развитие электронных сервисов.

История учреждения

История Курчумского государственного архива тесно связана с развитием архивного дела в Курской области.

1. 1918 г. После Октябрьской революции в Курской губернии создаётся Комиссия по архивному делу, первая попытка систематизировать документы.
2. 1930‑е годы. На базе комиссии образуется Городской архив Курчумы, который в 1935 г. получает статус Государственного архивного учреждения.
3. 1991 г. В связи с реформой архивного дела учреждение переименовывается в Курчумский государственный архив и включается в структуру ГАКО.
4. 2005 г. Открыт новый архивный корпус площадью 1 500 м², оснащённый современными системами климат-контроля.
5. 2018 г. Запущена программа «Цифровая память Курчумы», в рамках которой оцифрованы более 120 тыс. документов.
6. 2023 г. Архив получил статус «Регионального центра уникальных документов» после включения в реестр более 200 уникальных материалов.

Структура архива

Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы 18‑х‑20 вв. (делопроизводство, судопроизводство, земельные реестры).
• Отдел социально‑правовых запросов – обслуживает запросы граждан и организаций, формирует типовые образцы заявлений.
• Отдел цифровизации и электронных сервисов – отвечает за сканирование, создание электронных баз данных и поддержание онлайн‑каталога.
• Отдел охраны и реставрации документов – следит за состоянием бумажных и фотоматериалов, проводит консерсервацию.
• Отдел публичных мероприятий и образования – организует выставки, лекции, школьные экскурсии.

Состав архивных фондов

На сегодняшний день в фондах Курчумского государственного архива насчитывается более 1,2 млн единиц хранения. Основные фондовые группы:

Государственные фонды

• Ф. 1‑10 – документы Курчумского уезда (1796‑1917 гг.) – указы, налоговые реестры, переписные листы.
• Ф. 11‑20 – материалы Курчумского городского совета (1917‑1936 гг.) – протоколы заседаний, планы градостроительства.
• Ф. 21‑30 – архивные дела предприятий и колхозов (1920‑1991 гг.) – бухгалтерские книги, кадровые карточки.

Социальные фонды

• Ф. 31‑40 – документы органов образования (школы, техникумы) – журналы успеваемости, учебные планы.
• Ф. 41‑50 – архивы здравоохранения – медицинские карты, статистика эпидемий.

Культурно‑исторические фонды

• Ф. 51‑60 – материалы о культурных событиях (выставки, концерты) – афиши, программы, фотографии.
• Ф. 61‑70 – личные архивы выдающихся курчумцев (писатели, художники, военные) – письма, рукописи, дневники.

Уникальные документы

В реестр включены более 200 уникальных материалов, среди которых:

• оригиналы подписей императора Александра III, датированные 1885 г.;
• первый в Курчуме план города (1798 г.);
• дневники фронтовика Ивана Петровича Сидорова, участника битвы под Курском (1943 г.).

Услуги, оказываемые архивом

Курчумский государственный архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Консультации и поиск информации – в очных и онлайн‑режимах, включая подготовку справок и выписок.
2. Оформление запросов – предоставляются образцы заявлений (социально‑правовые, генеалогические, тематические).
3. Копирование и репродукция – фотокопии, сканирование, печать в цифровом формате;
4. Доступ к электронным базам – онлайн‑каталог gako.ru/kga позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам.
5. Экспертные услуги – помощь в составлении исторических исследований, подготовка материалов для публикаций.
6. Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции для студентов, мастер‑классы по работе с архивными источниками.
7. Выставки и публичные мероприятия – ежегодно проводятся тематические выставки, например «Слова, идущие от сердца» (2025 г.) и «Память Великой Отечественной войны» (2024 г.).

Цифровизация и электронные сервисы

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• создан электронный архивный портал с поисковой системой и личным кабинетом пользователя;
• около 120 тыс. документов оцифрованы и доступны в открытом доступе (PDF, TIFF);
• введена система «Электронный запрос», позволяющая подавать заявки через форму на сайте;
• разработан мобильный приложение «Курчумский архив» для быстрого поиска и получения справок.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Заполнить заявление (можно скачать форму здесь).
2. Указать цель обращения (исследование, генеалогия, юридические нужды и т.д.).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправить заявку в электронном виде через портал или принести в архив лично.
5. Ожидать ответа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

После одобрения заявки вы можете:

• встретиться с архивариусом в читальном зале (по предварительной записи);
• получить копии документов в офисе архива;
• заказать цифровую копию, которая будет отправлена на ваш e‑mail.

Контактная информация

Публичные мероприятия и новости

В архивной жизни Курчумского ГА регулярно проходят интересные события:

• Выставка «Слова, идущие от сердца» (21 марта 2025 г.) – посвящена 100‑летию со дня рождения советского писателя Е. И. Петрова.
• День Победы в архиве (9 мая 2024 г.) – открытая лекция о роли Курчумского района в Великой Отечественной войне.
• Мастер‑класс «Генеалогия для начинающих» (15 октября 2023 г.) – практические навыки поиска предков в архивных источниках.

Перспективы развития

Курчумский государственный архив планирует к 2030 году:

1. Оцифровать оставшиеся 30 % бумажных фондов;
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
3. Создать интерактивный виртуальный тур по архиву для удалённых пользователей;
4. Расширить сотрудничество с учебными заведениями и научными институтами.

Курчумский государственный архив – это живой хранитель истории Курчумского района, открывающий свои двери для всех, кто интересуется прошлым, желает исследовать родовые корни или нуждается в официальных документах. Современные технологии, профессиональная команда и богатый фонд уникальных материалов делают его важным культурным и научным центром региона.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт Государственного архива Курской области – Курчумский филиал или свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.