Курганский архив АИС (Автоматизированная информационная система архивов) – это современный электронный сервис‚ который позволяет искать‚ просматривать и получать доступ к архивным документам Государственного архива Курганской области (ГАКО‑Курган). Ниже представлена подробная статья‚ охватывающая историю‚ структуру‚ функции‚ способы доступа и текущие проекты архива.
Общая информация об архиве
- Полное название: Государственный архив Курганской области (ГАКО‑Курган)
- Адрес (офис): 640000‚ г. Курган‚ ул. Свердлова‚ 11
- Контактный телефон: 44‑85‑14
- Дополнительный адрес (отдел по личному составу): ул. Комсомольская‚ 39‚ г. Курган‚ 640000
- Телефон (отдел личного состава): (3522) -6‑61‑75
Контент сайта поддерживается непосредственно Государственным архивом Курганской области‚ а также ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области».
Что такое АИС?
АИС (Автоматизированная информационная система) – это цифровая платформа‚ где размещены описания архивных фондов‚ отдельные дела и часть материалов‚ доступных для онлайн‑просмотра. Основные возможности АИС:
- Поиск по названиям дел‚ датам‚ ключевым словам и типам документов.
- Просмотр отсканированных копий (PDF‚ JPG) непосредственно в браузере.
- Заказ копий документов и их доставка в электронном виде.
- Получение справочной информации о порядке доступа к материалам.
2.1 Технические требования
Для корректной работы системы рекомендуется использовать современные браузеры:
- Яндекс Браузер 21 и выше
- Google Chrome 90 и выше
- Opera 76 и выше
- Mozilla Firefox 90 и выше
Старые версии (Internet Explorer‚ старые версии Chrome/Firefox) могут работать некорректно.
История и развитие
Государственный архив Курганской области был основан в советский период и на протяжении десятилетий собирал документы‚ отражающие историю региона‚ его экономическое развитие‚ культуру и социальную жизнь. С 2019 года архив начал активную цифровую трансформацию в рамках национального проекта «Экономика данных и цифровая трансформация государства».
Ключевые этапы:
- 2019 г. Предварительное внедрение ПК «Электронный читальный зал» – первая попытка оцифровать часть фондов.
- 2020 г. Запуск субботника по оцифровке и привлечение волонтёров к работе над описаниями в АИС.
- 2022‑2023 гг. Расширение онлайн‑просмотра: более 30 % дел стали доступны в полном виде.
- 2024 г. Завершение первой фазы оцифровки научно‑справочного аппарата архива.
- 2025‑2026 гг. Интеграция с региональным чат‑ботом «Единый региональный сервис» (мессенджер МАКС) для быстрого получения справок.
Как пользоваться АИС
4.1 Регистрация и вход
Для доступа к полному набору функций необходимо авторизоваться в системе ЕАИС:
- Перейдите на главную страницу архива https://archive.kurgan.ru.
- Нажмите кнопку «Войти в систему».
- Введите логин и пароль‚ полученные после регистрации (можно запросить у администратора).
- После входа появятся дополнительные инструменты: заказ копий‚ расширенный поиск‚ просмотр закрытых материалов (по согласованию).
4.2 Поиск документов
Существует два основных способа поиска:
- Быстрый поиск: ввод ключевого слова в строку «Поиск по архиву».
- Расширенный поиск: задайте параметры – тип документа‚ период‚ архивный фонд‚ автор (если известен).
Результаты отображаются в виде списка дел с указанием их описания‚ количества страниц и статуса (доступен онлайн / только в читальном зале).
4.3 Заказ копий и получение материалов
Если нужный документ доступен только в оригинале‚ вы можете оформить заявку:
- Выберите дело в результатах поиска.
- Нажмите кнопку «Заказать копию».
- Укажите способ получения (электронная почта‚ курьерская доставка‚ личный визит).
- Оплатите услуги (если применимо) и дождитесь подтверждения от архивариуса.
Сервисы и нововведения
5.1 Чат‑бот «Единый региональный сервис»
С 2022 года в мессенджере МАКС работает чат‑бот‚ интегрированный с АИС. Он позволяет:
- Получать быстрые ответы на вопросы о порядке доступа к документам.
- Заполнять форму заявки на копию без перехода на сайт.
- Следить за статусом своих запросов в реальном времени.
5.2 Оцифровка и открытый доступ
В рамках проекта «Экономика данных» архив планирует к концу 2026 года оцифровать более 70 % своих фондов‚ включая:
- Документы XIX‑XX вв.‚ связанные с историей Зауралья.
- Личные дела сотрудников и граждан Курганской области.
- Фотографические материалы‚ карты‚ газеты.
Все оцифрованные материалы будут доступны бесплатно в публичной части АИС.
5.3 Политика cookie
Сайт использует cookie‑файлы для аналитики и персонализации. При первом посещении появляется окно с предложением «Принять». Нажатие подтверждает согласие‚ но отказ не ограничивает работу сайта.
Актуальные новости (июль 2026)
- – Публикация статьи «Три капитана»‚ посвящённой героям Курганской области.
- – Выпуск исторического очерка о 9‑м международном телевизионном форуме.
- – Объявление о находке «Героя»‚ поиск его родственников.
- – Приоритетные задачи: оцифровывание научно‑справочного аппарата и расширение удалённого доступа к документам.
Как стать волонтёром
Для ускорения оцифровки архивных материалов архив приглашает добровольцев. Основные направления работы:
- Сканирование и проверка качества изображений.
- Создание и корректировка описей в АИС.
- Транскрипция рукописных документов.
Записаться можно через форму «Волонтёрство» на сайте или обратившись по телефону 44‑85‑14.
Контактная информация
Государственный архив Курганской области (ГАКО‑Курган)
Адрес: 640000‚ г. Курган‚ ул. Свердлова‚ 11
Телефон: 44‑85‑14
Электронная почта: info@archive.kurgan.ru
Отдел по личному составу
Адрес: ул. Комсомольская‚ 39‚ г. Курган‚ 640000
Телефон: (3522) -6‑61‑75
Перспективы развития
К 2028 году планируется:
- Достичь 90 % оцифровки всех фондов.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
- Расширить интеграцию с другими региональными информационными системами (медицинские‚ образовательные).
- Создать мобильное приложение для доступа к архивным материалам «на ходу».
Курганский архив АИС – это важный ресурс для историков‚ генеалогов‚ исследователей и всех‚ кто интересуется наследием Курганской области. Благодаря цифровой трансформации‚ доступ к уникальным документам стал проще и быстрее‚ а новые сервисы‚ такие как чат‑бот в мессенджере МАКС‚ делают взаимодействие с архивом более удобным. При желании узнать больше‚ посетите официальный сайт или свяжитесь с архивом по указанным контактам.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.