Курганский архив по составу (полное официальное название – Государственный архив документов по личному составу Курганской области, сокращённо ГАКО) – это центральный архивный центр, в котором хранятся документы, относящиеся к личному составу (персональные дела, кадровые документы, списки военнослужащих, служебные книжки, справки о прохождении службы и т.п.) Курганской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении доступа к официальным сведениям и поддержке правовых процессов.

Содержание и структура архивного фонда

На 1 января 2019 года в архиве находилось 547 фондов, включающих 148 594 единицы хранения. С тех пор количество фондов постепенно увеличивается за счёт поступления новых документов и переоформления старых.

Основные группы фондов

• Фонды органов государственной власти (административные, исполнительные, судебные органы).
• Фонды органов юстиции и прокуратуры – материалы уголовных дел, служебные листы, протоколы.
• Фонды органов жандармерии и полиции – списки сотрудников, служебные книжки, приказы.
• Фонды военных учреждений – личные дела военнослужащих, списки призывников, наградные листы.
• Фонды учреждений статистики, учёта и финансов – кадровые листы, бухгалтерские справки.
• Фонды местных учреждений КПСС и ВЛКСМ – документы, отражающие политическую и общественную жизнь региона.
• Фонды социально‑политической истории – материалы о культурных, образовательных и общественных организациях.

Типы единиц хранения

1. Дела сотрудников (служебные книжки, личные карточки).
2. Приказы, распоряжения, указы органов власти.
3. Списки призывников, мобилизации, демобилизации.
4. Документы о награждении, поощрении, дисциплинарных взысканиях.
5. Электронные носители (сканированные копии, базы данных).

История создания и развития архива

Государственный архив Курганской области был основан в 1975 году как часть системы государственных архивов России. Первоначально в архиве хранились только бумажные документы, однако с 2000‑х годов начался процесс цифровизации и создания электронных каталогов.

Ключевые вехи:

• 1991–1995 гг. – переоформление советских архивных фондов в новые правовые формы.
• 2005 г. – запуск проекта «Электронный архив Курганской области», включающего сканирование наиболее ценных документов.
• 2012 г. – подключение к ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
• 2020 г. – проведение субботника по благоустройству архивных помещений и подготовке новых помещений для хранения микрофильмов.
• 2026 г. – завершение крупного проекта по оцифровке более 80 % персональных дел, доступных через онлайн‑каталог.

Услуги и возможности доступа

Государственный архив Курганской области предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Основные услуги

• Поиск и предоставление документов – через онлайн‑каталог, телефонный запрос или личный визит.
• Консультации по архивному делу – бесплатные юридические консультации по вопросам использования архивных материалов.
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных копий и электронных файлов.
• Образовательные программы – экскурсии, лекции, семинары для школ и вузов.
• Справочная служба – ответы на обращения граждан, публикация справочников и путеводителей.

Как получить доступ к документам

1. Зарегистрируйтесь на официальном сайте gako.ru (раздел «Поиск»).
2. Сформируйте запрос, указав точные реквизиты документа (фонд, опись, номер).
3. Оплатите услуги (если требуется) согласно тарифам, опубликованным в разделе «Услуги».
4. Получите документ в выбранном виде: в оригинале, копии или в электронном формате.

Техническая инфраструктура и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет современные ИТ‑решения:

• Электронный каталог (ЦФК) – позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типам фондов.
• Система управления документами (СУД) – автоматизирует процесс поступления, регистрации и выдачи материалов.
• Облачное хранилище – резервное копирование сканов и метаданных.
• Технология OCR – распознавание текста на сканах, что делает поиск внутри документов возможным.

Контактная информация

Адрес: 640000, г. Курган, ул. Свердлова, д. 12

Телефон: +7 (3522) -5‑00‑55

E‑mail: info@gako.ru

Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва), Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной.

Статистика использования фонда (по состоянию на 2026 год)

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение электронного каталога до 100 % фондов.
• Внедрение блокчейн‑технологий для обеспечения неизменности цифровых копий.
• Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых истории личного состава Курганской области.
• Укрепление сотрудничества с другими региональными архивами России и международными партнёрами.

Государственный архив документов по личному составу Курганской области – это не только хранилище официальных бумаг, но и живой источник исторических данных, который помогает исследователям, правозащитникам, журналистам и обычным гражданам понять, как формировалась и развивалась кадровая структура региона. Благодаря постоянной работе по цифровизации и открытию доступа к материалам, архив сохраняет свою актуальность в условиях современного информационного общества.

Статья подготовлена на основе открытых источников, включая официальный сайт архива, портал «Архивы России» и публичные справочники по архивным фондам.