Курганский архив управления делами – специализированное подразделение
Службы управления делами Южно‑Уральской железной дороги (ЮУЖД),
которое занимается хранением, обработкой и выдачей документов,
связанных с деятельностью железнодорожного предприятия, а также
документами, необходимыми сотрудникам при выходе на пенсию, переоформлении
и прочих кадровых вопросах.

История создания архива

Архив был образован в начале 2000‑х годов в рамках реорганизации
архивных подразделений ЮУЖД. Его главная задача – обеспечить
надёжное хранение официальных бумаг, а также предоставить быстрый
доступ к историческим материалам, отражающим развитие железнодорожного
сообщения в Южно‑Уральском регионе.

Расположение и контактные данные

Структура и основные подразделения

1. Отдел архивов Службы управления делами – ведёт учёт и хранение всех
   документов, поступающих от подразделений ЮУЖД.
2. Отдел кадровой документации – обеспечивает выдачу справок,
   пенсионных документов и иных кадровых бумаг.
3. Отдел исторических материалов – собирает и сохраняет редкие издания,
   книжные памятники и другие уникальные источники, относящиеся к истории
   железнодорожного транспорта в Курганской области.

Услуги, предоставляемые архивом

• Поиск и выдача оригиналов и копий документов по запросу.
• Оформление справок для выхода на пенсию, перевода в другие подразделения
  и получения иных кадровых подтверждений.
• Консультации по использованию архивных материалов для научных и
  исследовательских целей.
• Оцифровка и создание электронных копий документов (по согласованию).
• Сохранение и реставрация редких изданий и книжных памятников.

Почему архив важен для жителей Кургана и сотрудников ЖД?

Архив является единственным официальным источником достоверной информации
о трудовой истории работников железной дороги, а также о развитии
железнодорожной инфраструктуры региона. Без его работы невозможно
получить:

• Подтверждения стажа и начислений для пенсионного обеспечения;
• Исторические документы, необходимые для научных публикаций;
• Справки о служебных командировках, переводах и увольнениях.

Примеры типовых запросов

1. Запрос копии трудовой книжки для оформления пенсионных выплат.
2. Получение справки о стаже работы на железной дороге за определённый период.
3. Запрос исторических материалов о строительстве Курганской железнодорожной станции.
4. Оформление выписки из архивных журналов для судебных разбирательств.

Как оформить запрос в архив?

Для получения нужных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменный запрос (можно отправить по электронной почте).
2. Указать полные ФИО, дату рождения и, при наличии, табельный номер.
3. Четко описать требуемый документ (номер дела, период, тип документа).
4. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) для подтверждения
   права на получение информации.
5. Отправить запрос в отдел архивов по телефону +7 -52 249‑24‑86 или
   через форму на официальном сайте.

Техническое оснащение и современные решения

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог документов, доступный через внутреннюю сеть ЮУЖД.
• Система контроля доступа к физическим архивным помещениям.
• Оцифровка редких изданий с последующим хранением в облачном хранилище.
• Использование программного обеспечения для автоматизации учёта и выдачи
  документов.

Перспективы развития

Планируется расширение фонда архивных материалов за счёт привлечения
частных коллекций и материалов, находящихся в личных архивах бывших
железнодорожников. Кроме того, в ближайшие годы будет реализован проект
«Полная цифровизация архивных фондов», который позволит гражданам
получать необходимые справки онлайн без посещения офиса.

Отзывы посетителей

По данным онлайн‑ресурсов, архив получил положительные отзывы за
профессионализм сотрудников и оперативность выдачи документов.
Многие отмечают, что в архиве работают «два грамотных специалиста», которые
всегда готовы помочь в поиске нужных бумаг.

Контактная информация в виде таблицы

Курганский архив управления делами Южно‑Уральской железной дороги – это
важнейший ресурс для всех, кто связан с железнодорожным транспортом в
Курганской области. Его работа обеспечивает надёжную сохранность
исторических и кадровых документов, а также предоставляет быстрый доступ
к необходимой информации. При правильном использовании архив становится
надёжным помощником как для работников железной дороги, так и для
исследователей, желающих изучать историю регионального железнодорожного
сообщения.