Курский АИС архив – это автоматизированная информационная система‚ созданная для обеспечения удалённого доступа к электронному фонду Государственного архива Курской области (ГАКО). Система позволяет пользователям просматривать‚ заказывать и получать копии архивных документов через интернет‑портал ЕАИС Курской области.

Общая информация о Государственном архиве Курской области

Государственный архив Курской области (ГАКО) – областное казённое учреждение‚ расположенное по адресу: 305000‚ г. Курск‚ ул. Ленина‚ 57. Основные задачи архива:

1. Хранение‚ комплектование и учет архивных документов.
2. Обеспечение доступа к архивным фондам в соответствии с законодательством РФ и Курской области.
3. Оцифровка и публикация открытых данных в сети Интернет.

В архиве хранятся фонды‚ охватывающие период от XIX века до наших дней‚ включая документы о:

• Церквях Белгородского уезда Курской губернии (Фонд 135).
• Метрических книгах‚ ревизских сказках‚ судебных протоколах и др.
• Генеалогических данных‚ полезных для исследователей и потомков.

Исторический контекст

Курская губерния в составе Российской империи включала такие уезды‚ как Белгородский‚ Грайворонский‚ Корочанский‚ Новооскольский‚ Обоянский и Старооскольский. На сайте архива размещены описи соответствующих фондов‚ что облегчает поиск нужных материалов.

Что такое АИС (Автоматизированная Информационная Система) архива?

АИС – это комплекс программных и аппаратных средств‚ позволяющих:

• Вести электронный каталог архивных фондов.
• Обеспечить удалённый доступ к оцифрованным документам.
• Автоматизировать процесс подачи заявок‚ их рассмотрения и выдачи копий.
• Контролировать права доступа и вести статистику использования.

В Курской области первая архивная волонтёрская АИС была запущена в рамках проекта «Первая архивная волонтёрская АИС»‚ где участвовали представители архивов‚ волонтёры и IT‑специалисты.

Основные модули АИС Курского архива

Как получить доступ к электронному фонду через ЕАИС Курской области

Регистрация в системе

Для начала работы необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти на портал ЕАИС Курской области.
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО‚ контактный e‑mail‚ цель обращения).
3. Подтвердить регистрацию по ссылке‚ полученной на указанный e‑mail.
4. Войти в систему‚ используя логин и пароль.

Поиск нужных документов

После входа в систему доступны два основных инструмента поиска:

• Поиск по фондам – вводите название фонда‚ номер (например‚ «Фонд 135») или ключевые слова.
• Поиск по документам – указываете тип документа (метрическая книга‚ ревизская сказка)‚ период‚ географию.

Результаты отображаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой на просмотр скана.

Оформление заявки на копию

Если найденный документ нужен в полном виде‚ следует:

1. Нажать кнопку «Заказать копию» рядом с нужным элементом.
2. Указать формат получения (PDF‚ JPG‚ оригинал) и способ доставки (электронная почта‚ личный визит).
3. Подтвердить заявку. При необходимости система предложит оплатить услуги (если документ не относится к открытым данным).
4. Ожидать уведомления о готовности копии (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Типовые условия использования открытых данных

Все открытые данные‚ размещённые в сети Интернет в форме открытых данных‚ регулируются Типовыми условиями использования‚ опубликованными Архивной службой Курской области в 2015 году. Ключевые положения:

• Данные могут использоваться безвозмездно для научных‚ образовательных и культурных целей.
• Требуется указание источника (Государственный архив Курской области‚ 2026).
• Запрещено изменение содержания документов без указания об этом.
• Коммерческое использование допускается только после получения отдельного разрешения.

Структура фондов и их описание

На сайте архива размещены подробные описи фондов. Ниже приведены примеры самых популярных фондов:

Фонд 135 – Церкви Белгородского уезда Курской губернии

Содержит метрические книги‚ приходские реестры‚ акты о строительстве и реставрации церквей. Полезен для исследования генеалогии жителей Белгородского уезда.

Фонд 210 – Судебные протоколы Курской губернии (1900‑1917)

Включает протоколы уголовных и гражданских дел‚ списки подсудимых‚ решения судов. Открыт для историков и правоведов.

Фонд 322 – Ревизские сказки (1880‑1910)

Документы‚ отражающие экономическое состояние крестьян‚ налоговые обязательства‚ сведения о помещиках.

Технические аспекты и безопасность

АИС Курского архива построена на современных решениях:

• Серверы размещены в дата‑центре с резервным копированием.
• Шифрование соединения (HTTPS) защищает передаваемые данные.
• Контроль доступа реализован через роли (публичный пользователь‚ исследователь‚ сотрудник архива).
• Регулярные аудиты безопасности соответствуют требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».

Как связаться с архивом

Если возникли вопросы‚ можно воспользоваться следующими контактными данными:

• Адрес: 305000‚ г. Курск‚ ул. Ленина‚ 57
• Телефон: +7 (4712) -5‑00‑00
• E‑mail: info@gako-kursk.ru
• Рабочее время: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Для получения консультации по использованию АИС рекомендуется написать запрос через форму обратной связи на официальном сайте.

Перспективы развития АИС Курского архива

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить количество оцифрованных фондов (особенно сельскохозяйственные и военные документы).
2. Внедрить технологию распознавания текста (OCR) для полной текстовой индексации сканов.
3. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам в полевых условиях.
4. Разработать интерактивные карты‚ связывающие документы с географическими объектами Курской области.

Эти шаги позволят сделать архив более открытым‚ удобным и полезным для широких слоёв населения – от школьников до профессиональных историков.

Курский АИС архив – это современный инструмент‚ который объединяет традиционную архивную работу с цифровыми технологиями. Он обеспечивает:

• Прозрачный и удобный доступ к историческим документам.
• Соблюдение законодательных требований по защите и использованию информации.
• Возможность вести исследовательскую работу без необходимости физического посещения архива.

Если вы интересуетесь историей Курской области‚ генеалогией или просто хотите узнать больше о региональном наследии‚ регистрируйтесь в системе ЕАИС Курской области и начинайте исследовать уникальные архивные материалы уже сегодня.