Государственный архив Курской области (ГАКО) проходит через масштабную цифровую трансформацию‚ делая уникальные исторические фонды доступными для исследователей‚ гениелогов и широкой общественности без необходимости личного визита в читальный зал. На сегодняшний день (по состоянию на ) электронные ресурсы архива представляют собой комплексную систему‚ включающую виртуальный читальный зал‚ электронную библиотеку‚ портал Единой архивной информационной системы (ЕАИС) и сервисы заказа копий документов.
Основные электронные ресурсы и порталы Официальный сайт Архивной службы Курской области
Главной точкой входа в цифровую среду архива является официальный сайт Архивной службы Курской области. Именно через этот портал обеспечивается удаленный доступ к массиву оцифрованных документов. По данным на 2026 год‚ через сайт доступно 629 описаний фондов и дел‚ что позволяет пользователю проводить предварительный поиск не выходя из дома.
Модуль «Читальный зал» ЕАИС (Единая архивная информационная система)
Ключевым этапом развития электронного сервиса стал запуск 1 декабря 2020 года модуля «Читальный зал» в рамках ЕАИС Курской области. Этот функционал перевел взаимодействие с архивом на качественно новый уровень:
- Пользователи могут просматривать фонды‚ хранящиеся в госархиве‚ в режиме онлайн.
- Реализована возможность заказа электронных образов необходимых архивных документов через виртуальный читальный зал.
- Обеспечивается удаленная работа с документами социально-правового и тематического характера.
Электронная библиотека
На сайте функционирует Электронная библиотека‚ где размещены оцифрованные печатные издания‚ официальные документы и аудиовизуальная продукция. В том числе доступны для скачивания редкие исторические издания‚ например: «Курск: Типография Курского губернского земства‚ 1906» и другие публикации научно-справочного фонда. Также публикуются нормативные акты‚ регулирующие использование открытых данных (например‚ «Типовые условия использования общедоступной информации… 2015»).
Виртуальные выставки
Архив активно использует цифровые форматы для популяризации фондов. Так‚ 27 июня 2025 года на сайте была размещена виртуальная выставка «Малые города Курского края. Фатеж и округа»‚ демонстрирующая уникальные документы истории региона.
Технологическая база оцифровки
Качество и скорость перевода документов в электронный вид обеспечиваются современным отечественным оборудованием. В государственных архивах Курской области установлены планшетные сканеры ЭларСкан А2КС. Данный аппаратно-программный комплекс позволяет:
- Оцифровывать документы формата до А2.
- Работать с переплетенными изданиями‚ хрупкими и ценными оригиналами без риска повреждения (безразжимное сканирование).
- Формировать качественные электронные образы‚ соответствующие архивным стандартам долгосрочного хранения.
Внедрение данной техники является частью федеральной программы по оцифровке архивных фондов.
Состав электронных фондов
В электронном виде формируются и хранятся следующие категории документов (согласно компетенции ГАКО):
- Архивные документы‚ перешедшие в собственность Курской области.
- Учетные документы‚ архивные справочники‚ информационные базы данных.
- Печатные и электронные издания научно-справочной библиотеки (в т.ч. обязательные экземпляры документов Курской области).
- Аудиовизуальная продукция.
- Документы по личному составу (ведутся в ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Курской области» — ГАДЛС).
Центр обслуживания пользователей ЕСИА
Для упрощения идентификации пользователей в ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (ГАДЛС) открыт Центр обслуживания пользователей единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Это позволяет гражданам авторизоваться на портале архива через «Госуслуги» (ЕСИА) для подачи запросов и получения услуг в электронном виде.
Порядок обращений и сроки ответа
Взаимодействие с архивом в электронном формате регламентировано четкими сроками:
- Обращения граждан (социально-правового и тематического характера)‚ поступившие по электронной почте‚ рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса в архиве.
- Прием обращений также возможен лично и по почте.
Контактная информация и реквизиты
Для прямого контакта или уточнения деталей по электронным услугам:
- Наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области» (ГАКО).
- Адрес: 305000‚ г. Курск‚ ул. Ленина‚ 57.
- Директор: Елагина Надежда Андреевна.
- Телефон/факс: (код 8-471-2) -1-49-85.
- Отдел комплектования Архивного фонда: тел. 8 (4712) -0-17-25.
Коммерческие услуги оцифровки в регионе
Помимо государственной программы‚ на территории Курской области действуют коммерческие структуры (например‚ компания «Ру-скан»)‚ оказывающие услуги сканирования многостраничных документов‚ книг и архивов‚ а также занимающиеся продажей и обслуживанием сканирующего оборудования. Это создает дополнительную инфраструктуру для перевода частных и корпоративных архивов в электронный вид.
Электронный Курский архив сегодня, это не просто каталог фондов‚ а полнофункциональная экосистема: от виртуального читального зала ЕАИС и электронной библиотеки до виртуальных выставок и интеграции с ЕСИА. Использование отечественных сканеров «ЭларСкан» гарантирует сохранность оригиналов при создании качественных цифровых копий. Для пользователя это означает реальную возможность вести гениелогические поиски‚ научные исследования или решать социально-правовые вопросы‚ заказывая электронные копии документов удаленно‚ не приезжая в г. Курск по адресу ул. Ленина‚ 57.