Курский архив – один из крупнейших региональных архивов России, расположенный в городе Курск. Среди его фондов особое место занимают документы, связанные с личным составом вооружённых сил, органов государственной безопасности и гражданской службы. Данная статья подробно расскажет о истории формирования архива, структуре фондов, порядке доступа и значении этих материалов для историков, генеалогов и исследователей.

История создания Курского архива

Курский государственный архив был основан в 1922 году в рамках создания системы государственных архивов Советского Союза. Первоначально в его фондах хранились документы местных органов власти, судов и налоговых инспекций. С началом Великой Отечественной войны (1941–1945) в архив поступили огромные массивы военных документов, в т.ч.:

• документы по личному составу Красной Армии;
• приказные листы, списки мобилизованных и демобилизованных военнослужащих;
• служебные книжки, медкарты, наградные листы.

После войны архив продолжил пополняться материалами советских военных формирований, а в 1990‑х годах – документами постсоветского периода, связанными с реорганизацией вооружённых сил и реформой системы обороны.

Структура фондов по личному составу

Документы по личному составу в Курском архиве систематизированы по нескольким основным подразделениям:

1. Фонд № 1 – Военно‑служебные листы (ВЛ) и приказы о приёме‑отставке.
   Содержит списки призывников, данные о прохождении военной службы, переводы, увольнения, а также приказы командования.
2. Фонд № 2 – Служебные книжки и личные дела.
   Включает оригиналы и копии служебных книжек, личные карточки, сведения о наградах, дисциплинарных взысканиях.
3. Фонд № 3 – Медицинские карты и эпидемиологические листы.
   Документы о состоянии здоровья военнослужащих, прививках, лечении травм и болезней.
4. Фонд № 4 – Парткомиссионные материалы.
   Протоколы партийных собраний, сведения о членстве в КПСС, политическая проверка.
5. Фонд № 5 – Памятные книги и списки погибших.
   Списки погибших в боях, памятные книги, документы о награждении посмертно.

Как получить доступ к документам

Для исследователей, историков и частных лиц доступ к материалам архива регулируется Федеральным законом «Об архивах» и локальными нормативными актами. Основные шаги:

• Регистрация в архиве. Необходимо оформить запрос в офисе архива (адрес: ул. Советская, 12, Курск) и предоставить документ, удостоверяющий личность.
• Подача заявки. Запрос оформляется в письменной форме (можно онлайн через портал Госуслуги) с указанием конкретных фондов, периодов и номеров дел.
• Оплата услуг. За копирование и предоставление материалов взимается плата согласно тарифам архива (копии на бумаге, электронные сканы, выдача оригиналов).
• Соблюдение ограничений; Некоторые документы находятся под ограничением доступа (секретные, персональные данные, документы, относящиеся к 70‑м годам и позже).

Значение документов по личному составу

Эти материалы имеют многогранную ценность:

4.1 Историческая

Позволяют воссоздать структуру и численность войск в различные периоды, изучить боевые действия, мобилизацию и демобилизацию. На основе списков можно проследить участие Курской области в ключевых сражениях, таких как Сталинградская битва, Курская битва 1943 года и др.

4.2 Генеалогическая

Для потомков военнослужащих документы по личному составу – единственный способ получить подтверждение факта службы, узнать о наградах, ранениях, месте службы. Часто такие сведения нужны для получения пенсий, памятных знаков и восстановления семейных архивов.

4.3 Социально‑экономическая

Анализ данных о мобилизации и демобилизации помогает исследовать влияние войны на трудовые ресурсы региона, демографические изменения и послевоенную реинтеграцию ветеранов в гражданскую жизнь.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года Курский архив активно реализует проект цифровизации:

• Создан Электронный архив (портал kurarch.digital), где доступны отсканированные копии более 150 000 документов по личному составу.
• Внедрена система метаданных по международному стандарту ISAD(G), что упрощает поиск по фамилии, дате рождения, воинскому званию.
• Разработано мобильное приложение «Курский архив», позволяющее просматривать материалы в режиме офлайн.

Для доступа к полной версии документов требуется авторизация через Госуслуги и подтверждение целей исследования.

Практические рекомендации для исследователей

1. Сформулируйте запрос чётко. Укажите фамилию, имя, отчество, годы службы и, если возможно, номер личного дела.
2. Пользуйтесь метаданными. На портале цифрового архива доступны фильтры по воинскому званию, части, месту дислокации.
3. Сохраняйте копии. При работе с оригиналами делайте фотокопии или сканы, чтобы не повреждать документы.
4. Учитывайте ограничения. Если документ относится к периоду после 1991 года, может потребоваться согласие родственников.
5. Обратитесь к специалистам. В архиве работают архивисты‑историки, готовые помочь в интерпретации старых шрифтов и аббревиатур.

Контактная информация

Курский архив документов по личному составу – уникальный источник, открывающий доступ к миллионам страниц истории России. Он служит фундаментом для научных исследований, помогает семьям восстановить утраченные сведения о своих предках и способствует сохранению памяти о подвиге и жертвах, связанных с военной службой. Благодаря постоянной работе по цифровизации и открытию онлайн‑доступа, эти ценнейшие материалы становятся всё более доступными для широкого круга пользователей.

Помните: правильный запрос, уважение к правилам доступа и сотрудничество с архивными специалистами – ключ к успешному использованию богатейшего фонда Курского архива.