Курский архив по личному составу представляет собой одну из ключевых частей Государственного архива Курской области (ОКУ Госархив Курской области). В его фондах сосредоточены документы, отражающие службу, карьеру и личную жизнь граждан, служивших в различных ведомствах региона – от военных частей и militia до государственных учреждений и предприятий.

История создания архива

Архивная служба Курской области ведёт свою деятельность с момента образования Курской губернии в XIX веке. Первые фонды личного состава начали формироваться в 1918 году, когда после Октябрьской революции потребовалось systematizirovat’ сведения о служащих советских органов власти. В дальнейшем архив пополнялся документами:

• Военно‑служебных личных дел красноармейцев и офицеров (Гражданская война, Великая Отечественная война);
• Личных карточек сотрудников НКВД, МГБ и последующих органов государственной безопасности;
• Персональных дел работников советского хозяйства, заводов, колхозов и совхозов;
• Документов о службе в органах местного самоуправления и образовании.

Сегодня фонды личного состава хранятся в отделе «Личный состав и кадры» Государственного архива Курской области и доступны для исследователей, генеалогов и граждан, желающих восстановить биографию своих предков.

Содержание фондов личного состава

Фонды личного состава включают разнообразные типы документов, которые позволяют восстановить полную картину жизни человека:

Основные виды документов

1. Личные дела и послужные списки – содержат сведения о дате и месте рождения, образовании, должностях, наградах, взысканиях и перемещениях по службе.
2. Военные билеты и аттестаты – фиксируют звание, specialization, участие в боевых действиях, ранения и награды.
3. Трудовые книжки и справки о работе – отражают трудовую деятельность на предприятиях, в колхозах и совхозах.
4. Наградные листы и представления к наградам – документы о присвоении орденов, медалей, почётных званий.
5. Материалы по репрессиям и реабилитации – протоколы допросов, справки о реабилитации, выписки из судебных дел.
6. Фотографии и личные переписки – иногда встречаются в личных делах, дополняя текстовые сведения визуальной информацией.

Все документы оформлены в соответствии с действующими нормативами архивного дела и имеют обязательные реквизиты: номер дела, дата составления, учреждение‑изготовитель и краткое содержание (аннотация).

Как пользоваться архивом по личному составу

Для получения информации из фондов личного состава необходимо следовать установленной процедуре:

Шаг 1. Подготовка запроса

Запрос может быть подан в письменной форме (на бумаге или электронно) либо лично в отделе использования документов и справочной работы. В запросе следует указать:

• ФИО интересующего лица (полностью, включая отчество);
• Приблизительные годы жизни или службы;
• Место рождения или последнего известного места проживания;
• Вид интересующей информации (служба, награды, репрессии и т.д.).

Шаг 2. Подача запроса

Контактные данные для подачи запроса:

Шаг 3. Ожидание ответа

Срок исполнения запроса составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности отдела. При необходимости можно уточнить статус запроса по телефону отдела использования документов.

Шаг 4. Получение материалов

После обработки запроса заявитель получает:

• Выписки из личных дел (заверенные копии);
• Справки о службе, наградах, репрессиях;
• В случае согласия – доступ к оригиналам документов в читальном зале архива (по предварительной записи).

Все предоставляемые сведения сопровождаются ссылками на номер дела и лист, что позволяет самостоятельно проверить информацию в электронном каталоге архива.

Электронные ресурсы и каталоги

Архив активно развивает цифровые сервисы. На официальном сайте доступны:

• Электронный каталог фондов – поиск по названиям учреждений, типам документов и именам;
• База данных «Личный состав» – содержит более 150 тысяч записей о служащих Курской области с 1918 по 1991 гг.;
• Формы и образцы заполнения социально‑правовых и генеалогических запросов – скачиваемые PDF‑файлы.

Для доступа к электронному каталогу необходимо пройти простую регистрацию на портале Архивы России (архивы.рф). После входа пользователь может выполнять как простой, так и расширенный поиск по фондам, описям, делам и именному указателю.

Примеры использования архива личного состава

Генеалогические исследования

Многие жители Курской области обращаются в архив с целью установить родственные связи и восстановить родословную. Например, запрос о предке, служившем в 235‑м стрелковом полку durante Великой Отечественной войны, позволил получить:

• Послужной список с указанием звания и награждений;
• Копию наградного листа к ордену Отечественной войны II степени;
• Справку о ранении и последующей демобилизации.

Юридические и социальные запросы

Архив предоставляет справки, необходимые для:

• Подтверждения стажа работы при назначении пенсии;
• Восстановления утраченных трудовых книжек;
• Получения документов о реабилитации жертв политических репрессий;
• Подтверждения факта службы для получения льгот и выплат ветеранам.

Научные проекты

Историки и социологи используют фонды личного состава для изучения:

• Структуры кадрового состава советских предприятий в послевоенный период;
• Динамики awansов и демотиваций в государственном управлении;
• Влияния репрессий на профессиональные слои населения.

Полезные советы для исследователей

1. Уточняйте данные – даже небольшие неточности в ФИО или датах могут значительно усложнить поиск.
2. Используйте альтернативные варианты написания – в старых документах часто встречаются варианты имён (например, «Николай» vs «Кола»).
3. Комбинируйте источники – помимо личных дел полезно смотреть метрические книги, списки избирателей и трудовые книжки.
4. Записывайте номер дела и лист – это позволит быстро вернуться к источнику при необходимости.
5. Соблюдайте этику работы с персональными данными – информация о живых лицах предоставляется только с их согласия или в соответствии с законодательством о персональных данных.

Контактная информация

Мы надеемся, что данная статья поможет вам лучше понять возможности Курского архива по личному составу и успешно провести свои исследования. Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться в архив, сотрудники всегда готовы оказать профессиональную помощь.