При обращении в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) за государственными услугами — будь то регистрация брака, развод, установление отцовства или получение свидетельства — обязательным условием является уплата государственной пошлины. Документом, подтверждающим оплату, является квитанция (платежный документ). В этой статье подробно разберем, где её взять, как правильно заполнить, какие реквизиты использовать и как получить чек об оплате. Информация актуальна на .
Зачем нужна квитанция и когда она требуется
Квитанция на оплату госпошлины — это основной документ, подтверждающий внесение платежа в бюджет. Без оригинала квитанции (или уведомления об оплате через Госуслуги) сотрудник ЗАГС не примет документы к рассмотрению и не произведет государственную регистрацию акта гражданского состояния.
- Регистрация брака;
- Расторжение брака (в ЗАГС или суде);
- Установление отцовства;
- Переоформление/восстановление свидетельств (рождения, брака, развода, смерти);
- Изменение имени/фамилии;
- Государственная регистрация усыновления.
Способы получения и формирования квитанции
На сегодняшний день существует несколько удобных способов получить платежный документ. Выбирайте наиболее подходящий для вас.
Электронный сервис ЕГР ЗАГС (Самый быстрый и надежный способ)
На информационно-аналитическом портале ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния) в разделе «Сервисы» доступен сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)»;
Преимущества:
- Не требует личного визита в ЗАГС или банк за бланком;
- Реквизиты получателя (КБК, ОКТМО, код органа ФК) заполняются автоматически в зависимости от выбранной услуги и региона;
- Минимизируется риск ошибок при ручном заполнении;
- Готовый документ можно сразу распечатать и оплатить в любом банке или через интернет-банк.
Портал «Госуслуги» (Государственные услуги РФ)
При подаче заявления на многие услуги ЗАГС через ЕПГУ (например, запись на регистрацию брака, развод по обоюдному согласию) квитанция с уникальными реквизитами (УИН) формируется автоматически в личном кабинете. При оплате через Госуслуги комиссия за перевод отсутствует, а информация о платеже приходит в ЗАГС мгновенно.
Личный визит в орган ЗАГС
В любом отделении ЗАГС на информационных стендах или у администратора/оператора можно получить:
- Готовый бланк квитанции (формы ПД или ПД-4) с уже заполненными реквизитами конкретного органа ЗАГС;
- Образец заполнения для конкретной услуги.
Это надежный вариант, если вы не уверены в правильности реквизитов (КБК, ОКТМО) для вашего региона.
Банковские отделения (Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк и др.)
Можно прийти в кассу любого крупного банка и сообщить кассиру, какую именно услугу ЗАГС вы оплачиваете (например, «госпошлина за регистрацию брака в ЗАГС г. Москвы»).
- Кассир распечатает квитанцию с заполненными реквизитами (или выдаст пустой бланк для самостоятельного заполнения, уточните это заранее);
- Примет оплату (наличные или картой);
- Выдаст чек об оплате (этот чек и есть ваш основной документ для предъявления в ЗАГС).
Сайты управлений юстиции / ЗАГС регионов
На официальных сайтах управлений Министерства юстиции по субъектам РФ (например, Управления Минюста по Ленобласти, ХМАО-Югре и др.) в разделе «Реквизиты для оплаты госпошин» часто выложены образцы квитанций и пустые бланки (в формате PDF/Excel) для скачивания за текущий год (2024, 2025, 2026).
Основные реквизиты квитанции (Что заполнять)
Если вы заполняете бланк самостоятельно (форма ПД или ПД-4), обратите особое внимание на следующие поля. Ошибки в реквизитах могут привести к тому, что платеж не зачислится, и заявление в ЗАГС не примут.
| Поле в квитанции | Что указывать | Важность |
|---|---|---|
| Код платежа (КБК) | Бюджетная классификация. Для ЗАГС обычно: 180 1 03 02010 01 1000 110 (Госпошлины за совершение нотариальных действий, государственную регистрацию актов гражданского состояния…). Уточняйте актуальный КБК на сайте вашего ЗАГС или в ЕГР ЗАГС, так как он может меняться. | Критическая |
| ОКТМО | Код муниципального образования, где находится орган ЗАГС (не ваш адрес регистрации!). Обязателен для заполнения. | Критическая |
| Получатель | Полное наименование органа ЗАГС (например: «Отдел ЗАГС Администрации г. Москвы Западного административного округа»). | Высокая |
| ИНН / КПП получателя | Реквизиты конкретного органа ЗАГС. | Высокая |
| Счет получателя / БИК банка / Наименование банка | Реквизиты казначейского органа (ФК) вашего региона. | Критическая |
| Назначение платежа | Четко: «Оплата госпошлины за [название услуги: регистрацию брака / расторжение брака / выдачу дубликата свидетельства о рождении и т.д.] за [ФИО заявителя]». | Высокая |
| УИН (Уникальный идентификатор начисления) | Если платите через Госуслуги или по предъявленному начислению, обязательно укажите УИН. Если платите заранее самостоятельно — ставьте «0» или дефис. | Высокая (если есть) |
| Сумма | Актуальный размер пошлины на дату оплаты (см. раздел 4). | Критическая |
| Плательщик (ФИО, паспорт, адрес) | Данные того, кто платит (может быть не только заявителем, но и третьим лицом). | Обязательно |
Размеры госпошлины (ориентировочно на 2025–2026 гг.)
Внимание! Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Проверяйте актуальную сумму на день оплаты в ЗАГС или на Госуслугах.
- Регистрация брака: 350 руб. (при подаче через Госуслуги, 30% скидка = 245 руб.);
- Расторжение брака в ЗАГС (обоюдное заявление): 650 руб. (на каждого супруга);
- Расторжение брака в суде: 600 руб. (платит истец);
- Установление отцовства (совместное заявление родителей в ЗАГС): 350 руб.;
- Выдача дубликата свидетельства (рождения, брака, развода, смерти): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.);
- Изменение записи акта гражданского состояния (исправление ошибки, смена имени): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
Примечание: Льготы (скидка 30%) действуют только при подаче заявления и оплате через ЕПГУ (Госуслуги).
Особенности оплаты по конкретным ситуациям
Регистрация брака
Квитанцию можно получить в ЗАГС на день подачи заявления или заранее через ЕГР ЗАГС/Госуслуги. Важно: Если вы записались на дату регистрации через Госуслуги, оплатите пошлину там же — это сэкономит 30% и избавит от необходимости нести бумажную квитанцию (данные придут автоматически).
Расторжение брака (Развод) через ЗАГС
Используется форма ПД-4 (Квитанция на уплату госпошлины при обоюдном расторжении брака через органы ЗАГС).
- Платит каждый супруг отдельно (по 650 руб. на 2025-2026 гг.);
- В назначении платежа указывается: «Госпошлина за государственную регистрацию расторжения брака по обоюдному заявлению супругов [ФИО мужа], [ФИО жены]»;
- Оригиналы двух квитанций (или чеков) предоставляются в ЗАГС вместе с заявлением.
Установление отцовства
Если отцовство устанавливается по совместному заявлению родителей в ЗАГС (без суда), пошлина 350 руб. Реквизиты те же, что и на регистрацию брака (КБК 180 1 03 02010 01 1000 110), но в назначении пишется: «Госпошлина за государственную регистрацию установления отцовства ребенка [ФИО ребенка] по заявлению родителей [ФИО отца], [ФИО матери]».
Получение дубликата свидетельства
Можно оплатить сразу при визите в ЗАГС за получением (в кассе или терминале, если есть) или заранее; Рекомендуется оплатить через Госуслуги со скидкой 30%.
Как получить чек об оплате и что с ним делать
Чек (квитанция с отметкой банка / чек терминала / уведомление из интернет-банка) — это единственный документ, подтверждающий оплату.
- Оплата в кассе банка: Кассир обязан вернуть вам квитанцию с синей печатью банка и подписью кассира (или выдать отдельный чек ПКО/РКО). Сохраните его!
- Оплата через терминал/АТМ: Обязательно заберите чек ленты.
- Оплата через интернет-банк/мобильный приложение: Сохраните PDF-квитанцию или сделайте скриншот с реквизитами транзакции (дата, время, сумма, УИН/назначение, последние 4 цифры карты). Распечатайте его для предъявления в ЗАГС.
- Оплата через Госуслуги: В личном кабинете в разделе «Платежи» появится статус «Оплачено». Распечатайте уведомление об оплате или просто покажите экран телефона сотруднику ЗАГС (данные синхронизируются автоматически).
⚠ Важные предупреждения
- Не теряйте чек! Восстановить факт оплаты без чека сложно (понадобится справка из банка, что занимает время).
- Проверяйте реквизиты перед оплатой. Ошибка в одной цифре КБК, ОКТМО или счете приведет к тому, что деньги уйдут «не туда». Вернуть их или перезачесть будет крайне трудно.
- Оплачивайте заранее. Банки могут зачислять платежи 1-3 рабочих дня. Оплатите не позднее чем за 3-5 дней до визита в ЗАГС.
- Скидка 30% дается ТОЛЬКО при электронной подаче заявления И оплате через Госуслуги. Если подали на Госуслугах, а заплатили в банке по бумажной квитанции — скидка не применяется, придется доплачивать.
Пошаговая инструкция: От формирования квитанции до сдачи в ЗАГС
- Определите услугу: Какую именно услугу ЗАГС вы получаете (брак, развод, свидетельство и т.д.).
- Выберите способ:
- Вариант А (Рекомендуемый): Зайдите на Госуслуги -> Выберите услугу -> Подайте заявление -> Оплатите там же (со скидкой 30%). Готово.
- Вариант Б: Зайдите на портал ЕГР ЗАГС -> Сервис «Сформировать платежный документ» -> Выберите регион, ЗАГС, услугу -> Распечатайте квитанцию -> Оплатите в банке/приложении.
- Вариант В: Придите в ЗАГС или Банк -> Возьмите готовый бланк/распечатку -> Заполните/проверьте -> Оплатите.
- Оплатите пошлину (наличные, картой, СБП). Обязательно получите и сохраните чек/квитанцию с отметкой об оплате.
- Подготовьте пакет документов для ЗАГС (паспорта, заявления, свидетельства и т.д.).
- Приложите оригинал чека об оплате к пакету документов (если не платили через Госуслуги).
- Сдайте документы в ЗАГС (лично или через МФЦ/Госуслуги).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оплатить пошлину за другого человека?
Да. В графе «Плательщик» указываются данные того, кто платит (родитель, друг, родственник). В назначении платежа обязательно укажите ФИО лица, в чье имя платится пошлина (заявителя).
Что делать, если ошибся в реквизитах при оплате?
Обратитесь в банк, через который платили, с заявлением на уточнение назначения платежа (перезачет). Приложите копию чека и паспорт. Параллельно уведомите ЗАГС. Процесс может занять до 10-30 дней. Лучше избегать ошибок, используя сервис ЕГР ЗАГС или Госуслуги.
Нужно ли нести квитанцию в ЗАГС, если платил через Госуслуги?
Обычно нет. Данные о платеже передаются в ЗАГС автоматически. Однако для страховки рекомендуется иметь при себе распечатку уведомления об оплате из личного кабинета Госуслуг или показать его на экране телефона.
Действует ли квитанция бессрочно?
Сама по себе квитанция (документ об оплате) не имеет срока годности. Но заявление в ЗАГС рассматривается в установленные законом сроки. Если вы оплатили пошлину, но не подали документы в ЗАГС в течение длительного времени (например, год), пошлину могут вернуть по вашему заявлению в налоговую инспекцию (минус банковские комиссии), но процедура возврата сложная. Лучше оплачивать непосредственно перед подачей документов.
Получение и оплата квитанции госпошлины, обязательный этап взаимодействия с ЗАГС. Самый надежный, быстрый и выгодный (скидка 30%) способ на — это подача заявления и оплата через портал Госуслуги. Если вы предпочитаете бумажный документооборот, используйте сервис ЕГР ЗАГС для генерации безошибочного бланка или возьмите готовый образец прямо в отделении ЗАГС. Главное правило: внимательно проверяйте КБК, ОКТМО, счет получателя и назначение платежа, а чек об оплате храните до получения готовых документов в ЗАГС.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов ЕГР ЗАГС, Госуслуг, сайтов управлений Минюста РФ и НК РФ. Актуальность реквизитов и сумм пошлин требует проверки на дату обращения.