Дата актуализации:

Содержание

1. Что такое квитанция оплаты за услуги архива ЗАГС
2. Зачем нужна квитанция
3. Какие услуги архива ЗАГС требуют оплаты
4. Размеры госпошлины
5. Как сформировать квитанцию онлайн
6. Способы оплаты
7. Какие документы нужны при получении справки из архива
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое квитанция оплаты за услуги архива ЗАГС

Квитанция – это официальный платёжный документ, подтверждающий, что заявитель уплатил государственную пошлину за получение определённой услуги в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Для архивных запросов квитанция подтверждает оплату за выдачу справок, выписок, копий актов, а также за проставление апостиля.

Зачем нужна квитанция

• Без неё в большинстве регионов невозможно получить справку из архива ЗАГС.
• Квитанция служит доказательством того, что госпошлина уплачена в полном размере и в срок.
• При онлайн‑оплате она заменяет бумажный чек и может быть предъявлена в электронном виде.

Какие услуги архива ЗАГС требуют оплаты

Согласно нормативным актам РФ, за следующие действия взимается государственная пошлина:

• Выдача справок из архивов органов ЗАГС (например, выписка из метрической книги, справка о браке/разводе, сведения о рождении).
• Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе.
• Проставление апостиля на документы, выданные ЗАГС.
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
• Регистрация заключения брака, разводов, усыновления и др. (в рамках архива – только копии и справки).

Размеры госпошлины

Точные суммы могут различаться в зависимости от региона, но типичные тарифы (по состоянию на 2026 год) выглядят так:

Точные суммы уточняйте на сайте вашего регионального управления ЗАГС или в личном кабинете портала ЕГР ЗАГС.

Как сформировать квитанцию онлайн

С 2023 года в России работает единый электронный сервис «Госпошлина», интегрированный в портал ЕГР ЗАГС. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Авторизация – зайдите на zags.nalog.gov.ru и войдите в личный кабинет (используйте СНИЛС, ИНН или электронную подпись).
2. Выбор услуги – в меню «Услуги» найдите раздел «Выдача справок из архивов ЗАГС».
3. Заполнение формы – укажите:
   • ФИО заявителя
   • СНИЛС / ИНН (если есть)
   • Тип запрашиваемого документа (например, выписка из метрической книги 1975 г.)
   • Контактный телефон и e‑mail
4. Подтверждение суммы – система автоматически подставит актуальный размер пошлины.
5. Генерация квитанции – нажмите кнопку «Сформировать квитанцию». На экране появится PDF‑файл с полными реквизитами и QR‑кодом для оплаты.
6. Сохранение – скачайте документ, распечатайте (по желанию) и сохраните в мобильном устройстве.

Пример шаблона квитанции (внутренний вид):

+--------------------------------------------------------------+
| КВИТАНЦИЯ ОПЛАТЫ |
|--------------------------------------------------------------|
| Получатель: Управление записи актов гражданского состояния |
| г. Москва, ул. Тверская, д. 15 |
|--------------------------------------------------------------|

| Плательщик: Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123-456-789 00 |
|--------------------------------------------------------------|
| Наименование платежа: Выдача справки из архива ЗАГС |
|--------------------------------------------------------------|| Сумма к оплате: 350,00 RUB |
|--------------------------------------------------------------|
| КБК: 1###-###-####10010001 ОКТМО: 452###-###-####000000 |
|--------------------------------------------------------------|
| Платежный код (QR): https://qr;nalog.ru/... |
|--------------------------------------------------------------|
| Дата формирования: 08:51:30 |
+--------------------------------------------------------------+

Способы оплаты

После получения квитанции у вас есть несколько вариантов:

• Онлайн‑оплата через банковское приложение – откройте «Сканировать QR‑код» в мобильном банке и отсканируйте код, указанный в квитанции.
• Оплата в интернет‑банке – введите реквизиты (БИК, корр. счёт, получатель) вручную или загрузите файл .xml, полученный вместе с квитанцией.
• Оплата в банкомате/терминале – распечатайте бумажную квитанцию и внесите наличные.
• Оплата через сервис «Госуслуги» – в личном кабинете найдите раздел «Оплата госпошлины» и выберите нужный платёж.

После успешной оплаты система автоматически фиксирует статус «Оплачено». При обращении в ЗАГС достаточно показать электронную копию квитанции (на смартфоне) – оригинал в печатном виде не требуется.

Какие документы нужны при получении справки из архива

Для получения справки из архива ЗАГС обычно требуется:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. СНИЛС (рекомендовано, но не всегда обязательно).
3. Заявление (можно заполнить онлайн в личном кабинете).
4. Квитанция об оплате госпошлины.
5. Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому материалу (например, свидетельство о рождении, браке, решение суда и т.п.).

Если запрос делается от имени юридического лица, потребуется доверенность и уставные документы организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли предъявлять бумажную квитанцию в ЗАГСе?

Нет. При онлайн‑оплате достаточно показать электронную копию (PDF или скриншот QR‑кода). Бумажный вариант может пригодиться только в случае технических сбоев.

Как проверить статус оплаты?

В личном кабинете на портале ЕГР ЗАГС в разделе «Мои платежи» отображается статус «Ожидает подтверждения», «Оплачено», «Отказ». Также можно позвонить в справочную службу ЗАГСа вашего региона.

Можно ли оплатить несколько услуг одной квитанцией?

Да. При формировании квитанции в сервисе «Госпошлина» можно добавить несколько позиций (например, справка + апостиль). Общая сумма будет суммирована, а в реквизитах будет указано несколько кодов услуги.

Что делать, если квитанция не прошла проверку в банке?

Проверьте:

• Корректность ввода реквизитов (БИК, получатель, КБК).
• Срок действия QR‑кода (обычно 24 ч).
• Наличие достаточного баланса на карте/счете.

Если всё в порядке, обратитесь в техническую поддержку вашего банка.

Сколько времени занимает выдача справки после оплаты?

Стандартный срок – до 5 рабочих дней. В случае сложных запросов (например, поиск в старых метрических книгах) срок может быть продлён до 30 дней;

Квитанция оплаты за услуги архива ЗАГС – это обязательный документ, который подтверждает уплату государственной пошлины за выдачу справок, копий актов и другие архивные услуги. Благодаря современному сервису Госпошлина её можно сформировать и оплатить полностью онлайн, без необходимости посещать банк. Зная порядок действий, размеры пошлин и требуемый пакет документов, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужные сведения о своей семейной истории.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в службу поддержки портала ЕГР ЗАГС или в отдел ЗАГС вашего района.