Кяхтинский районный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Бурятия — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Кяхтинского муниципального района. Отдел выступает важнейшим звеном в системе правового регулирования семейных и личностных прав граждан, проживающих в данном муниципальном образовании.

Общие сведения и правовой статус

Учреждение является территориальным органом Управления ЗАГС Республики Бурятия (главное управление находится в г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20). Начальником Главного управления на текущий момент является Абзаева Анна Викторовна.

Кяхтинский районный отдел функционирует в качестве муниципального казенного учреждения (МКУ) или филиала ведомства, осуществляя свои полномочия на основании:

• Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Постановлений Правительства Республики Бурятия;
• Приказов Управления ЗАГС Республики Бурятия.

Контактная информация и реквизиты

Адрес местонахождения:

Республика Бурятия, Кяхтинский район, город Кяхта, улица Ленина, дом 51.

Примечание: В некоторых справочниках (например, на карте 2ГИС или Податьвсуд.рф) именно этот адрес указан как основной для приема граждан. Администрация района расположена по адресу ул. Ленина, 33, но ЗАГС имеет отдельное помещение.

Справочно-правовые реквизиты головного управления (для платежей и официальных запросов):

• ИНН: 0326009016
• ОГРН: 1020300979160
• ОКПО: 12758185

Режимы работы и контакты:

Точный график приема посетителей и актуальные номера телефонов рекомендуется уточнять заранее через официальные справочники (2ГИС, Податьвсуд.рф, ZagranGuru) или на портале Госуслуги, так как режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или праздничным расписанием. Обычно прием ведется в будние дни с перерывом на обед.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения).
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях — через суд).
3. Смерть гражданина (регистрация на основании медицинского свидетельства или решения суда).
4. Изменение имени, фамилии, отчества (по желанию гражданина, достигшего 14 лет).
5. Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
6. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).

Дополнительные услуги:

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации ЗАГС;
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
• Выдача справок из архивных фондов (архивные справки) для подтверждения родственных связей, пенсионного оформления и т.д.;
• Государственная регистрация перемены пола;
• Оформление документов через портал Госуслуги (ЕПГУ) с последующим личным визитом для подписи акта.

Особенности обращения в 2024–2026 годах

Электронное взаимодействие (Госуслуги)

Большинство услуг (регистрация рождения, заключения брака, получение дубликатов) доступны в электронном виде на портале Госуслуги (gosuslugi.ru). Это позволяет:

• Заполнить заявление без ошибок с подсказками системы;
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг);
• Выбрать удобную дату и время визита в отдел (квотирование окон);
• Минимизировать время ожидания в очереди.

Пример из практики (январь 2024)

В Кяхтинском районном отделе Управления ЗАГС Бурятии 15 января 2024 года был зарегистрирован первый новорожденный ребенок года в районе. Это событие стало поводом для поздравлений со стороны администрации и сотрудников отдела, что подчеркивает открытость и социальную ориентированность работы ведомства.

Архивные фонды и геноалогические запросы

Кяхтинский район обладает богатой историей (основан в 1727 г.), поэтому архивные фонды отдела представляют ценность для геноалогических исследований. Сотрудники отдела осуществляют поиск записей за прошлые годы (до 1917 года — метрические книги, после — книги записей актов гражданского состояния).

Важно: Срок хранения книг записей ЗАГС в отделах составляет 100 лет, после чего они передаются в государственный архив (Государственный архив Республики Бурятия или его филиалы). Для получения архивной справки необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается.

Порядок обращения и необходимые документы

Общий алгоритм:

1. Подготовка документов: Паспорт(а) заявителя(ей), свидетельства о рождении/браке/смерти (оригиналы), медицинские свидетельства (для рождения/смерти), решения суда (если применимо), квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась отдельно, не через Госуслуги).
2. Запись на прием: Через Госуслуги, по телефону или лично в окне регистратуры (електронная очередь).
3. Личный визит: В установленное время с пакетом документов. Для регистрации брака, личное присутствие обоих женихов. Для регистрации рождения — один из родителей (или оба для совместного заявления).
4. Получение готового документа: Свидетельство выдается в день обращения (при стандартной регистрации) или в назначенную торжественную дату.

Социальная деятельность и взаимодействие

Сотрудники Кяхтинского районного отдела ЗАГС активно участвуют в районной жизни. В частности, фиксируется взаимодействие с администрацией МО «Кяхтинский район» (сайт admkhtgovrb.ru) в рамках мероприятий по поддержке семей с детьми, проведения районных слетов замещающих семей, акций «День рождения в районе» и патриотических мероприятий.

Как найти отделение (Навигация)

Здание находится в центре города Кяхты, на улице Ленина, 51. Ориентиры: близость к зданию Администрации Кяхтинского района (ул. Ленина, 33) и другим социальным объектам. На картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) объект подписан как «Кяхтинский районный отдел Управления ЗАГС Республики Бурятия».

Краткая шпаргалка для гражданина