Кызылординский государственный архив (каз. Қызылорда облыстық мемлекеттік архиві) – одно из ключевых хранилищ документального наследия Кызылординской области Республики Казахстан. Архив выполняет функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным документам, отражающим историю, культуру, экономику и социальную жизнь региона.

Историческая справка

Архив был образован в рамках системы государственных архивов Казахстана в послевоенный период. Первоначально он функционировал как отдел областного управления культуры, а позже получил статус самостоятельного коммунального государственного учреждения КГУ «Кызылординский областной государственный архив управления культуры, архивов и документации Кызылординской области» (БИН 951240001054).

Согласно данным из открытых источников (портал государственных закупок РК, Википедия и местные справочники), архив расположен по адресу:

• г. Кызылорда, ул. Токмагамбетова, д. 44
• Телефон: 8(7172) -3‑55‑15
• Дополнительный контакт: 7 705 956 53 88 (в соответствии с тарифами оператора связи)

Официальный сайт и электронные сервисы архива интегрированы в портал государственных закупок Республики Казахстан, где зарегистрировано более 648 000 пользователей.

Структура и подразделения

Архив включает несколько функциональных отделов:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, учёт и размещение архивных фондов.
2. Научно‑справочный отдел – осуществляет описание, классификацию и подготовку справочного аппарата (инвентари descriptions, указатели, электронные каталоги).
3. Отдел использования и предоставления информации – организует работу читального зала, консультирует исследователей, выдает копии и справки.
4. Отделdigitization и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание цифровых копий и размещение их в электронном каталоге архива.
5. Отдел по работе с общественностью и образовательными программами – проводит выставки, лекции, семинары и сотрудничает со школами и вузами.

Основные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы, охватывающие широкий спектр тем:

• Документы советского периода (планы пятилеток, отчёты колхозов и совхозов, партийные и комсомольские материалы).
• Материалы по общественно‑политической истории области (протоколы съездов, решения местных советов, подборки газет и журналов).
• Коллекции личного происхождения (личные дела, переписка, дневники известных деятелей области).
• Фонды по экономике и сельскому хозяйству (отчёты о урожайности, данные о водных ресурсах, информация о развитии транспортной инфраструктуры).
• Документы культурного наследия (сценарии театральных постановок, частично сохранённые рукописи народных песен и сказок, фотоматериалы обрядов и праздников).
• Генеалогические источники (метрические книги, списки жителей, документы о землепользовании).

Согласно публикации в «Кызылординские Вести» (2021‑01‑30), в архиве содержатся ценные документы, дающие представление об экономическом, социальном и культурном развитии региона в разные периоды.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для научных сотрудников, так и для широкой публики:

• Консультации по работе с архивными фондами (в читальном зале и удалённо через электронную почту).
• Выдача справок, выписок и заверенных копий документов (по запросу, в соответствии с законодательством РК о доступе к информации).
• Организация экскурсий и тематических выставок в выставочном зале архива.
• Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям документов через портал государственных закупок и собственный сайт архива.
• Помощь в генеалогических исследованиях (поиск по метрическим книгам, спискам жителей, документам о землепользовании).
• Публикация научно‑популярных материалов, подготовка методических пособий для учителей и студентов.

Режим работы и контактная информация

Режим работы архива (по данным из открытых источников):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед с 13:00 до 14:00).
• Суббота, воскресенье – выходные дни.
• Предварительная запись рекомендуется для работы с редкими и ценными фондами.

Контактные данные:

• Адрес: г. Кызылорда, ул. Токмагамбетова, д. 44.
• Телефон: 8(7172) -3‑55‑15.
• Электронная почта: info@kyzylararchiv.kz (примерный адрес, уточняется на официальном сайте).
• Официальный сайт: доступен через портал государственных закупок РК (раздел «Архивы»).

Роль в научной и образовательной деятельности

Кызылординский государственный архив активно взаимодействует с высшими учебными заведениями области (Кызылординский государственный университет имени Коркыта Ата, филиалы других вузов) и научными институтами. Архивные материалы используются в:

• Подготовке диссертационных работ по истории Казахстана, этнографии и социологии.
• Разработке региональных учебников и пособий по истории Кызылординской области.
• Создании музейных экспозиций и выставочных проектов (например, выставки «Кызылорда в годы Великой Отечественной войны»).
• Генеалогических исследованиях жителей области и диаспоры.

Архив также участвует в межрегиональных и международных проектах по цифровизации документального наследия, сотрудничая с Национальным архивом Республики Казахстан и архивами соседних стран.

Перспективы развития

Согласно планам управления культуры Кызылординской области, в ближайшие годы архив намерен:

1. Расширить объём оцифрованных фондов (цель – оцифровать не менее 70 % документов к 2030 году).
2. Внедрить систему электронного документооборота для улучшения взаимодействия с государственными органами и пользователями;
3. Развивать образовательные программы для школьников и студентов (онлайн‑лекции, виртуальные экскурсии).
4. Улучшить материально‑техническую базу (ремонт хранилищ, установка современных климатических систем для долгосрочного сохранения документов).
5. Увеличить количество публичных мероприятий (выставки, круглые столы, фестивали исторической документации).

Кызылординский государственный архив является важным институтом сохранения исторической памяти региона. Его богатые фонды, квалифицированный персонал и активная работа по обеспечению доступа к информации делают архив незаменимым ресурсом для исследователей, студентов, genealogists и всех, кто интересуется прошлым Кызылординской области и Казахстана в целом.

Для получения более актуальной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или обратиться по указанным телефонам.