Кызылординский государственный архив (КГА) – один из ключевых хранилищ documentary heritage в южной части Казахстана. Он расположен в городе Кызылорда и выполняет функции по сбору, сохранению, учёту и предоставлению доступа к архивным документам, отражающим историю, культуру, экономику и социальную жизнь Кызылординской области.

История создания

Архив был официально образован в 1928 году как областное архивное бюро, подчинённое тогдашнему отделу народного образования. За десятилетия своего существования он прошёл несколько этапов реорганизации:

• 1928–1937 гг. – областное архивное бюро;
• 1938–1954 гг. – государственный архив Кызылординской области (в составе НКВД/МВД);
• 1955–1991 гг. – архивное управление при Совете министров Казахской ССР;
• с 1992 г. – коммунальное государственное учреждение «Кызылординский областной государственный архив управления культуры, архивов и документации Кызылординской области».

В 1995 году учреждение получило государственную регистрацию с БИН 951240001054 и ОКЭД 91013 (деятельность архивов).

Структура и подчинение

Архив относится к территориальным органам Министерства культуры и информации Республики Казахстан, а именно к Комитету информации и архивов. В его составе выделяются следующие структурные подразделения:

• Отдел комплектования и хранения документов;
• Отдел научной обработки и описания фондов;
• Отдел обслуживания пользователей;
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов;
• Отдел методической работы и публикаций.

Руководит архивом директор, на момент последней информации – Жанат Амангельдиевна Абзалиева.

Фонды и коллекции

В хранилище архива сосредоточено более 2 миллионов единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века по наше время. Основные тематические группы:

• Документы дореволюционного периода – материалы Перовского и Казалинского уездов, казачьих войск, церковных приходов;
• Советский период – планы хозяйственного строительства, коллективизации, индустриализации, партийные и советские органы;
• Постсоветский период – нормативно‑правовые акты акимата, документы по реформам в образовании, здравоохранении, agriculture;
• Личные фонды – архивы известных деятелей области (ученых, писателей, общественных деятелей);
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотоснимки, кинохроника, аудиозаписи интервью.

Особую ценность представляют документы, связанные с развитием хлопководства, рыболовства в бассейне реки Сырдарья, а также материалы о строительстве и эксплуатации Кызылординского гидроузла.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для научных исследователей, так и для граждан, нуждающихся в подтверждении фактов из своей биографии или родословной.

• Выдача дел на руки – после подачи заявления сотрудники готовы предоставить требуемые документы в течение 30 минут;
• Сканирование и копирование – услуги по цифровому воспроизведению документов (форматы PDF, TIFF, JPEG) с возможностью отправки на электронную почту;
• Консультационная помощь – справки по поиску информации, рекомендации по работе с фондами;
• Выставки и просветительские мероприятия – регулярные тематические экспозиции, лекции, дни открытых дверей;
• Электронный каталог – доступ к части описаний фондов через официальный сайт (поиск по инвентарным номерам, ключевым словам, датам).

Контактная информация и часы работы

Архив расположен в новом типовом здании за зданием областного акимата по адресу:

Кызылорда г., ул. Жахаева, д. 76

Контактные данные:

• Телефон: +7 (7242) XX‑XX‑XX (уточнять на сайте);
• Электронная почта: archive@kzorda.gov.kz;
• Официальный сайт: https://archive.kzorda.gov.kz;
• Часы работы: понедельник–пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Для удобства посетителей на территории архива имеется парковка, зона ожидания и доступ к бесплатному Wi‑Fi.

Как оформить запрос на получение документов

1. Подготовить письменное заявление (можно скачать шаблон с сайта) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Цели запроса (научная работа, подтверждение права, genealogical исследование и т.д.);
   • Перечень интересующих дел или описание темы;
   • Контактные данные для связи.
2. Подать заявление лично в приёмную архива либо отправить его сканом на электронную почту.
3. Дождаться подтверждения получения и уточнения деталей (обычно в течение одного рабочего дня).
4. После обработки запроса получить документы в читальном зале или запросить их сканированные копии.

При необходимости можно заказать срочную выдачу (в течение получаса) – такая услуга предоставляется бесплатно для государственных и научных учреждений, а для частных лиц может взиматься небольшая плата.

Значение архива для региона

Кызылординский государственный архив выполняет несколько важных функций:

• Сохранение исторической памяти – обеспечивает доступ к первоисточникам, необходимым для изучения прошлого области;
• Поддержка научных исследований – материалы архива активно используются в диссертациях, монографиях, статьях по истории, etnографии, экономике;
• Юридическая значимость – справки из архива часто требуются при оформлении наследства, подтверждения прав на недвижимость, восстановления утерянных документов;
• Культурно‑просветительская работа – через выставки и лекции архив способствует популяризации местного наследия среди населения и туристов.

Благодаря ongoing проектам по цифровизации, часть фондов уже доступна в электронном виде, что значительно расширяет географию пользователей и снижает нагрузку нагрузку на оригинальные документы.

Кызылординский государственный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр, где прошлое встречается с настоящим. Его богатые фонды, квалифицированный персонал и современные сервисы делают его незаменимым ресурсом для учёных, genealogistов, чиновников и всех, кто интересуется историей Кызылординского края. Приглашаем вас посетить архив лично или воспользоваться его онлайн‑услугами, чтобы открыть для себя новые страницы наследия нашего региона.