Архив Кызылжарского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он входит в систему архивных органов Северо-Казахстанской области и играет важнейшую роль в обеспечении прав граждан, государственных органов и организаций на получение архивной информации. В данной статье собрана подробная информация о структуре, фондах, предоставляемых услугах и реквизитах для обращения.

Общие сведения и статус учреждения

Официальное название: КГУ «Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области» — Кызылжарский районный филиал.

Учреждение является государственным казенным предприятием (КГУ) и подведомственно относится к Управлению культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области. Основная миссия — централизованное хранение, учет, описание и обеспечение доступа к документам, составляющим Архивный фонд Республики Казахстан на территории Кызылжарского района.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтовых запросов используйте следующие реквизиты:

• Адрес: 150400, Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область, Кызылжарский район, с. Бесколь, улица Ульянова, дом 1а.
• Населенный пункт: с. Бесколь (административный центр Кызылжарского района).
• Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять актуальные номера через справочные службы (2ГИС, 109) или официальный сайт управления культуры области перед визитом, так как номера могут меняться.

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом обязательно уточните актуальный график по телефону, так как он может изменяться в связи с санитарными днями или праздниками.

Санитарный день: Обычно последний пятница или суббота месяца (проводится генеральная уборка, прием граждан не осуществляется).

Состав и структура архивных фондов

Фонды Кызылжарского районного филиала формируются за счет документов органов власти, управления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района. Хронологические рамки охватывают период с начала XX века (советское время) по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Протоколы и решения сессий Маслихата района.
   • Документы Акимата Кызылжарского района (распоряжения, постановления, приказы).
   • Дела районных исполкомов (исторический период).
2. Фонды сельских и поселковых администраций (акиматов):
   • Документы сельских округов, входящих в состав района (Бескольский, Берекеский, Зеленовский, Корнеевский, Новопокровский, Петровский, Привольновский, Свечновский, Тауекельский, Уалтыраковский и др.).
   • Это важнейший источник для подтверждения стажа работы, проживания, земельных прав предков.
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий:
   • Документы бывших совхозов, колхозов, ТОО, КФХ (учет труда, зарплатные ведомости, трудовой книги, земельные дела).
   • Например: совхоз «Бескольский», «Заречный», «Кызылжар» и другие.
4. Фонды социально-кultureльных и образовательных учреждений:
   • Школы, больницы, фельдшерско-акушерские пункты (ФАП), дома культуры, библиотеки.
   • Метрические книги (акты гражданского состояния, ЗАГС) до 1990-х годов часто хранятся именно в районных архивах (передаются по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
5. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно документы.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги для физических и юридических лиц.

Для физических лиц (граждан):

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждение стажа работы, заработной платы, периода работы на вредных производствах, факта проживания, состава семьи (для пенсии, судов, нотариусов).
• Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословной, поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, списки семей).
• Подтверждение прав на недвижимость/землю: выписки из земельных дел, инвентаризационных книг, планов населенных пунктов.
• Поиск документов о репрессированных: справки для получения статуса «Жертва политических репрессий».
• Обеспечение доступа к читальному залу: самостоятельная работа с описями и делом (бесплатно).

Для юридических лиц и госорганов:

• Справки для судов, прокуратуры, полиции, нотариусов (по официальным запросам).
• Экспертиза акта документов на предмет их исторической ценности (перед утилизацией).
• Консультации по архивному делу, срокам хранения, номенклатурам.
• Цифровое копирование документов (сканирование).

Порядок обращения и получения справки

Чтобы сэкономить время и получить результат, следуйте следующему алгоритму:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РК (или ИН), документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице — свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная).
2. Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта управления культуры СКО). В заявлении нужно четко указать: Что ищете (стаж, зарплата, проживание), За какой период, В каком предприятии/селе, Для какой цели (пенсия, суд, наследство, личное дело).
3. Подача заявления:
   • Лично в приемной архива (ул. Ульянова, 1а, с. Бесколь).
   • Через портал «Электронное правительство» (egov.kz) — услуга «Получение архивной справки» (требуется ЭЦП).
   • Почтой (заказным письмом с вложением копий документов и конвертом с обратным адресом и марками).
4. Сроки исполнения: Согласно Закону РК «Об архивном деле и архивах», срок выдачи справки не должен превышать 15 рабочих дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
5. Получение результата: Лично, по почте или в личном кабинете eGov.

Особенности поиска информации (Советы исследователям)

Нормативная правовая база

Деятельность архива регулируется:

• Конституцией Республики Казахстан.
• Законом РК «Об архивном деле и архивах» (от № 322-I).
• Постановлениями Правительства РК (типовые правила деятельности архивов, порядок предоставления архивной информации).
• Приказами Министерства культуры и информации РК и Акимата Северо-Казахстанской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Бесколь?

Да, через портал egov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм» -> «Получение архивной справки»). Необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) и идентификация (СМС/приложение eGov Mobile).

Сколько стоит справка из архива?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и лиц, запрашивающих справки для назначения пенсии/пособий — бесплатно (по предъявлении удостоверений). Для остальных категорий граждан и юридических лиц — за плату по утвержденным тарифам (оплата через кассу или онлайн).

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Попросите письменный ответ (отказ) с указанием просмотренных фондов. Обратитесь в архивы правопреемников организаций (если предприятие реорганизовано), в Областной государственный архив СКО (г. Петропавль) или в Централизованную систему ЗАГС (если речь о метрике).

Хранятся ли в архиве личные дела работников колхозов/совхозов?

Да, фонды сельхозпредприятий (колхозов, совхозов) с личными делами, трудовой книгами, зарплатными ведомостями составляют значительную часть районного архива. Однако сохранность зависит от того, как предприятие сдавало дела в архив при ликвидации/реорганизации.

Контакты вышестоящих инстанций (для сложных случаев)

Если вопрос не решается на районном уровне, можно обратиться выше:

• Управление культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области (г. Петропавль, ул. Конституции, 11/1). Курирует работу районных архивов.
• КГУ «Северо-Казахстанский государственный архив» (Областной архив) (г. Петропавль). Хранит фонды областного значения, дубликаты метрических книг, фонды ликвидированных районных органов.
• Комитет по архивному делу и документации МКИ РК (г. Астана) — высший регулятор.

Кызылжарский районный филиал Северо-Казахстанского госархива (с. Бесколь, ул. Ульянова, 1а) — это главный хранилище документальной памяти района. Благодаря внедрению электронных услуг (eGov) и систематизации фондов, получение архивной справки стало доступнее. Ключ к успеху — грамотно составленный запрос с максимальным количеством известных вам деталей (ФИО, даты, названия организаций/сельских округов, периоды). Рекомендуем заранее связаться по телефону для подтверждения графика работы и списка необходимых документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых регламентов архивных учреждений РК. Актуальность реквизитов (телефоны, график) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.