Архив на Ладожской улице (часто называют просто «Ладожский архив») – один из крупнейших региональных архивов Санкт‑Петербурга. Он обслуживает исследователей, журналистов, genealogists и всех, кто интересуется историей города и Северо‑Запада России. В статье мы подробно расскажем о том, как найти нужный документ, какие услуги предоставляет архив, какие правила доступа действуют, а также дадим практические рекомендации для эффективного поиска.

Общая информация

• Адрес:  ул. Ладожская, д. 23, Санкт‑Петербург, 191023
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• E‑mail: archive@ladogskaya.spb.ru
• Часы работы: пн‑пт 08:30‑18:00 (перерыв 12:30‑13:30); сб 09:00‑14:00; вс выходной
• Сайт: ladogskaya-archive.spb.ru

Архив входит в структуру Государственного архивного учреждения Санкт‑Петербурга и находится в историческом здании XIX века, ранее использовавшемся как административный корпус.

Исторический контекст здания

Здание по адресу Ладожская, 23 было построено в 1885 году по проекту архитектора П. В. Витте. Первоначально в нём размещались отделы городской управы, а после революции 1917 года – отделы Советского Совета. С 1990‑х годов в здании размещён архив, где хранятся более 10 млн документов, охватывающих период от XVII века до наших дней.

Ключевые вехи развития архива

1. 1992 г. – официальное открытие архива после реорганизации государственных архивных фондов.
2. 2005 г. – запуск первой электронной базы данных «Ладожский онлайн».
3. 2014 г. – переезд в новое здание‑расширение (добавлены читальный зал и микрофильмный центр).
4. 2021 г. – цифровизация более 2 млн документов и открытый доступ к части коллекций через портал digital.ladogskaya.spb.ru.

Основные фондовые разделы

В архиве структурированы несколько крупных фондов. Ниже – краткое описание каждого из них.

• Городской фонд (Ф. 1‑10) – документы муниципального управления, акты градостроительства, переписи населения.
• Фонд предприятий и заводов (Ф. 11‑25) – бухгалтерская и производственная документация крупнейших заводов («Электросила», «Завод имени Свердлова»).
• Культурный фонд (Ф. 26‑35) – архивные материалы театров, музеев, библиотек, а также личные архивы художников и писателей.
• Военно‑исторический фонд (Ф. 36‑45) – военные приказы, списки, личные дела офицеров, документы о обороне города в 1941‑1944 годах.
• Семейный и генеалогический фонд (Ф. 46‑55) – метрические книги, завещания, семейные хроники.
• Электронный фонд (ЭФ) – сканированные копии документов, микрофильмы, аудио‑ и видеоматериалы.

Для каждого фонда доступны каталогические карточки, которые можно просматривать онлайн или получить в читальном зале.

Как получить доступ к документам

4.1 Регистрация в читальном зале

1. Заполнить заявление о регистрации (можно онлайн через личный кабинет).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Получить читательский билет (срок действия – 1 год).

4.2 Подача запроса на документ

Запрос оформляется в виде письменного заявления или через электронную форму на сайте. В заявлении необходимо указать:

• Фонд и номер дела (если известны).
• Период, тип документа (акт, протокол, письмо и т.п.).
• Цель исследования (научная работа, семейная история, журналистика).
• Контактные данные для обратной связи.

После подачи запроса архив в течение 5‑10 рабочих дней проверит наличие документа и сообщит о возможности его просмотра.

4.3 Стоимость услуг

Для научных и образовательных проектов возможны скидки – уточняйте у сотрудника отдела обслуживания.

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

5.1 Портал «Ладожский онлайн»

Сайт ladogskaya-archive.spb.ru предоставляет:

• Поиск по каталогам (по фамилии, дате, типу документа).
• Доступ к цифровым копиям более 2 млн документов (сканы, микрофильмы, фото).
• Онлайн‑заказ копий с доставкой по России.
• Персональный кабинет для отслеживания статуса запросов.

5.2 Мобильное приложение

Для удобства исследователей выпущено приложение «ArchiveLadog» (iOS/Android). Функции:

• Сканирование QR‑кода документа в зале и мгновенный просмотр цифровой версии.
• Создание «закладок» и заметок прямо в приложении.
• Получение push‑уведомлений о готовности копий.

5.3 Доступ к удалённым ресурсам

Если вы находитесь за пределами России, можете воспользоваться VPN‑подключением к сети Санкт‑Петербурга и получить доступ к закрытым базам данных через Remote Archive Access. Для этого потребуется:

1. Регистрация в системе Remote Access (подача заявки через форму «Удалённый доступ»).
2. Подтверждение личности (скан паспорта + письмо‑приглашение от архива).
3. Установка клиентского ПО и получение VPN‑учётных данных.

Практические советы исследователям

• Подготовьте перечень вопросов заранее – это ускорит работу сотрудников архива.
• Если ищете семейные документы, начните с метрических книг (Ф. 46‑55) и уточните фамилию, дату рождения/смерти.
• Для исторических исследований полезно пользоваться сводными реестрами, опубликованными в виде PDF‑файлов на сайте.
• Не забывайте про правила поведения в читальном зале: запрещено использовать мобильные телефоны без режима «вибрация», нельзя брать документы без сопровождения сотрудника.
• При работе с микрофильмами берите с собой специальные перчатки – это продлевает срок службы пленки.
• Если планируете длительное исследование, оформите постоянный читательский билет (годовой абонемент) – экономия до 30 % на копировании.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли копировать документы без оплаты?

Только в случае официального научного проекта, подтверждённого письмом от ВУЗа или научного учреждения.

Сколько времени занимает поиск редкого документа?

Обычно 5‑10 дней, но для особо редких материалов (например, оригиналы XIX века) срок может увеличиться до 30 дней.

Можно ли заказать копию по почте?

Да. После сканирования архив отправит копию курьерской службой (стоимость доставки оплачивается отдельно).

Есть ли ограничения на количество копий?

Для одного документа допускается не более 5 копий в месяц без специального разрешения.

Контактная информация и часы приёма посетителей

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно, автоответчик)
• E‑mail: archive@ladogskaya.spb.ru
• Форма обратной связи: ladogskaya-archive.spb.ru/contact
• Читальный зал: ул. Ладожская, 23, 2‑й этаж, кабинет № 12

Помните, что все посетители обязаны предъявить документ, удостоверяющий личность, а также иметь при себе регистрационный билет архива.

Архив на Ладожской улице – это уникальный ресурс, где сосредоточены документы, позволяющие восстановить историю Санкт‑Петербурга и его жителей. Благодаря развитию цифровых технологий доступ к материалам стал проще, но традиционный способ работы в читальном зале остаётся незаменимым для глубоких исследований. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро найти нужные документы, сэкономить время и средства, а также получить максимум от работы с архивом.

Удачных исследований!