Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив» (ЛОГАВ) находится в городе Выборг, улица Штурма, дом 1 (почтовый индекс 188800). Официальный сайт архива – основной портал для получения информации о фондах, порядке доступа к документам, расписании работы и контактных данных.

Краткое описание архива

Выборгский архив является филиалом Ленинградского областного государственного архива и хранит уникальные документы, относящиеся к истории:

• Выборгского окружного архива Финляндии (1934 г.) и его предшественников;
• Документы периода Октябрьской революции, советского строительства и послевоенного периода;
• Материалы районных и городских архивов Ленинградской области;
• Коллекцию личных документов участников Великой Отечественной войны и современных конфликтов.

Все эти материалы доступны как в читалке (при личном посещении), так и через электронный каталог на официальном сайте.

История учреждения

История Выборгского архива тесно связана с историей Выборгского провинциального архива Финляндии, открытого 29 сентября 1934 года. После присоединения к СССР архив был реорганизован и вошёл в структуру Ленинградского областного государственного архива. С тех пор он постоянно расширяется, пополняясь документами из:

1. Финляндского периода (до 1940 года);
2. Советского периода (1940‑1991 годы);
3. Современных муниципальных архивов Выборгского района.

Что можно найти на официальном сайте?

Сайт архива (домашняя страница www.logaav.ru) предоставляет следующие возможности:

• Электронный поиск по фондам – поиск по названиям, аннотациям, датам и ключевым словам;
• Онлайн‑каталог – подробные описания более 200 фондов, включая их объём, период охвата и условия доступа;
• Формы подачи запросов – возможность оформить запрос о выдаче копий документов, заказать скан‑копию или получить справку;
• Информация о днях открытых дверей и о режиме работы архива;
• Контактные данные и схема проезда (интерактивная карта Google Maps);
• Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций, семинаров по архивоведению;
• Раздел «Политика конфиденциальности» – правила обработки персональных данных.

Как получить доступ к документам?

Личный визит

Здание архива является закрытым объектом. Посетить его можно только в часы приёма граждан или по предварительной записи.

• Часы работы читального зала: понедельник‑пятница — 09:00‑18:00, суббота — 10:00‑15:00; воскресенье — выходной.
• Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт о соблюдении правил пользования архивными фондами.
• Записаться можно через форму «Запрос на посещение» на сайте или позвонив по телефону.

Онлайн‑запрос

Если вы не можете приехать в Выборг, можно оформить запрос дистанционно:

1. Зарегистрироваться на сайте (раздел «Личный кабинет»);
2. Выбрать нужный фонд и указать конкретные единицы хранения;
3. Указать способ получения (скан‑копия, фотокопия, электронный файл);
4. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту;
5. Получить готовый материал по электронной почте или в виде готового пакета в архиве.

Контактные данные

Дни открытых дверей и специальные мероприятия

Для жителей города и гостей Выборга регулярно проводятся дни открытых дверей. Информация о предстоящих датах публикуется в разделе «Новости» сайта и в социальных сетях архива. На таких мероприятиях можно:

• Посетить выставки исторических документов;
• Послушать лекции архивистов и историков;
• Получить бесплатные консультации по работе с архивными материалами.

Политика в отношении персональных данных

Все запросы, оформленные через сайт, обрабатываются в соответствии с Политикой Архивного управления Ленинградской области в отношении обработки персональных данных. Пользователь соглашается с тем, что его данные могут быть использованы только для выполнения запроса и не передаются третьим лицам без согласия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа бесплатно? – Копии исторических документов выдаются за плату, однако в рамках научных исследований и образовательных программ возможны бесплатные выдачи по согласованию с руководством архива.
2. Сколько времени занимает подготовка запроса? – Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При большом объёме материалов срок может быть продлён, о чём заявитель будет уведомлён.
3. Есть ли возможность удалённого доступа к цифровым фондам? – Да. На сайте есть раздел «Электронный архив», где доступны отсканированные документы, находящиеся в открытом доступе.
4. Какие документы нельзя просматривать? – Охраняемые законом документы (например, сведения о гражданах, относящиеся к тайне личной жизни, военной тайне и др.) доступны только по специальному разрешению.

Официальный сайт Выборгского архива Ленинградской области – это удобный и современный инструмент для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуется историей региона. Через портал можно быстро найти нужный фонд, оформить запрос, узнать актуальное расписание и получить ответы на любые вопросы, связанные с архивным делом.

Помните: для посещения архива в рабочий день необходимо предварительно согласовать время визита или воспользоваться онлайн‑запросом. Это ускорит процесс получения нужных материалов и позволит избежать длительного ожидания.