Ленинградский областной государственный архив (ЛОГАВ) – крупнейшее архивное учреждение в Северо‑Западном федеральном округе России. Он находится в городе Выборг и является центральным звеном архивной системы Ленинградской области, объединяя в своей работе как собственные фонды, так и 18 муниципальных архивов региона.

Содержание статьи

1. История создания и развития ЛОГАВ
2. Структура и подведомственные организации
3. Основные функции и задачи
4. Услуги для граждан и организаций
5. Оцифровка и электронные ресурсы
6. Как получить доступ к документам
7. Указатели и тематические базы данных
8. Муниципальные архивы Ленинградской области
9. Контактная информация и часы работы

История создания и развития ЛОГАВ

История Ленинградского областного государственного архива тесно связана с историей Выборгского провинциального архива Финляндии. Первоначально архивные фонды в Выборге начали формироваться в конце XIX в. как часть финского административного аппарата. После присоединения Выборга к СССР в 1940‑х годах был создан Государственный казённый учреждение Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ).

• 1934 г. Открыт Выборгский провинциальный архив Финляндии – предшественник современных фондов.
• 1940‑е годы. Интеграция архивных фондов в советскую архивную систему, начало формирования регионального архива.
• 1990‑е годы. Реорганизация в рамках реформы архивного дела, появление новых подразделений и расширение спектра услуг.
• 2020 г. Подготовлен и опубликован доклад о результатах мониторинга качества финансового менеджмента ГКУ ЛОГАВ.
• 2025 г. Проведены проверки Архивного управления Ленинградской области, результаты опубликованы на официальном сайте.

Сейчас ЛОГАВ хранит более 30 млн. единиц хранения, охватывающих период от XVII в. до наших дней.

Структура и подведомственные организации

ЛОГАВ является Государственным казённым учреждением и подчиняется Архивному управлению Ленинградской области. В его структуру входят:

• Отдел исторических фондов;
• Отдел документального обеспечения (делопроизводство, регистрация);
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов;
• Отдел обслуживания читального зала;
• Отдел правового обеспечения и работы с запросами;
• Отдел мониторинга качества и финансового менеджмента.

Кроме того, в рамках региональной архивной сети функционируют 18 муниципальных архивов, адреса и контакты которых размещены на официальном сайте Архивного управления Ленинградской области.

Основные функции и задачи

ЛОГАВ реализует широкий спектр задач, среди которых:

• Сохранение и охрана архивных фондов, их систематизация и описание.
• Обеспечение доступа к подлинникам и их копиям (печатным и электронным).
• Осуществление социально‑правовых запросов граждан, юридических и физических лиц.
• Разработка и поддержка тематических указателей (именных, географических, тематических).
• Создание и поддержка тематических баз данных (например, НСБ ЛОГАВ, метрические книги, базы «Жители блокадного Ленинграда», «Советские военнопленные финского лагеря 6 (1941‑1944 гг.)»).
• Оцифровка документов и предоставление их в электронном виде через личный кабинет пользователя.
• Контроль качества финансового менеджмента и проведение мониторинга эффективности работы архива.

Услуги для граждан и организаций

Архивные услуги делятся на несколько категорий:

Доступ к документам

• Читальный зал – возможность работать с оригиналами и копиями документов.
• Электронный доступ – через личный кабинет на сайте Архивы Ленинградской области.

Выдача копий и справок

• Копии документов (печатные, фотокопии, сканы).
• Справки о наличии или отсутствии документов в фондах.

Консультации и экспертиза

• Консультации по вопросам архивного дела, поиск информации.
• Экспертные заключения для научных и исторических исследований.

Оцифровка и предоставление в электронном виде

• Заказ оцифровки конкретных фондов или отдельных документов.
• Доступ к уже оцифрованным материалам через тематические базы данных.

Социально‑правовые запросы

Граждане могут подавать запросы в ГКУ ЛОГАВ или в любой из муниципальных архивов. Запросы рассматриваются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».

Оцифровка и электронные ресурсы

В последние годы ЛОГАВ активно развивает направление цифровой архивной деятельности:

• Электронный каталог. Полный перечень фондов и единиц хранения доступен онлайн.
• Тематические базы данных. Среди них:
  • НСБ ЛОГАВ (научно‑справочная база).
  • Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти).
  • База «Жители блокадного Ленинграда».
  • База «Советские военнопленные финского лагеря 6 (1941‑1944 гг.)».
• Личный кабинет пользователя. Позволяет зарегистрированным пользователям заказывать сканы, просматривать статус выполнения запросов и скачивать готовые материалы.
• Оцифрованные документы. Доступ к оригиналам в виде PDF‑файлов, а также к метаданным, описывающим каждый документ.

Все оцифрованные материалы находятся под лицензией, позволяющей их использовать в научных и образовательных целях при указании источника.

Как получить доступ к документам

Посещение читального зала

Для работы в читальном зале необходимо:

• Заполнить заявку (бумажную или онлайн) минимум за 3 рабочих дня.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Согласовать список документов, которые планируется изучать.

Онлайн‑запрос через личный кабинет

1. Зарегистрироваться на официальном портале Архивы Ленинградской области.
2. Создать новый запрос, указав точные реквизиты (название фонда, номер дела, период).
3. Оплатить услуги (если требуется) и ждать уведомления о готовности сканов.

Подача официального запроса в письменной форме

Запросы могут быть направлены по почте или в электронном виде (PDF) в адрес:

Государственное казённое учреждение
«Ленинградский областной государственный архив» (ГКУ ЛОГАВ) -91190, г. Выборг, ул. Пушкинская, 1
Электронная почта: info@logav.spb.ru

В запросе необходимо указать:

• ФИО заявителя.
• Контактные данные.
• Точное описание требуемого документа.
• Цель использования (исследовательская, genealogical, юридическая и т.д.).

Указатели и тематические базы данных

Для упрощения поиска в огромных фондах ЛОГАВ использует несколько видов указателей:

Именной указатель

Содержит сведения о физических и юридических лицах, упомянутых в архивных документах; Позволяет быстро находить документы, связанные с конкретными людьми.

Географический указатель

Отображает места (города, сёла, улицы), упомянутые в материалах. Включает старые топонимы, которые могут отличаться от современных названий.

Тематический указатель

Систематизирует документы по темам: военная история, экономика, культура, образование, судопроизводство и др.

Тематические базы данных

• Метрические книги. Записи о рождении, браке и смерти с 1700‑х годов.
• База «Жители блокадного Ленинграда». Информация о гражданах, пострадавших в блокаде 1941‑1944 гг.
• База «Советские военнопленные финского лагеря 6 (1941‑1944 гг.)». Списки, документы, фотографии.
• НСБ ЛОГАВ. Научно‑справочная база, включающая аналитические статьи, отчёты и методические материалы.

Все указатели доступны в электронном виде через портал архивов и могут быть загружены в формате CSV или Excel для дальнейшего анализа.

Муниципальные архивы Ленинградской области

Помимо центрального архива в Выборге, в регионе функционируют 18 муниципальных архивов, которые хранят документы местных органов власти, школ, предприятий и общественных организаций. Их адреса и контактные данные размещены на официальном сайте Архивного управления Ленинградской области.

Каждый муниципальный архив имеет собственный читальный зал и возможность оцифровки документов по запросу.

Контактная информация и часы работы

Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив» (ГКУ ЛОГАВ)

Адрес: 191190, г. Выборг, ул. Пушкинская, 1
Телефон: +7 (8142) -5‑00‑11
Электронная почта: info@logav.spb.ru
Сайт: https://archives.spb.ru

Читальный зал

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

Для получения более подробной информации о работе архивов, расписании мероприятий, семинарах и выставках рекомендуется подписаться на рассылку новостей, размещённую на официальном сайте.

Ленинградский областной государственный архив (ЛОГАВ) – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр научных исследований, образовательных программ и публичных сервисов. Благодаря развитой системе указателей, тематических баз данных и постоянному процессу оцифровки, архив делает свои фонды доступными как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, интересующихся своим родом, историей региона или юридическими вопросами.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, подать запрос или просто посетить читальный зал – все необходимые инструкции и контактные данные находятся на официальном портале Архивы Ленинградской области. Не упустите возможность открыть для себя уникальные материалы, которые помогают понять прошлое Ленинградской области и России в целом.