Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге (ГКУ ЛО «ЛОГАВ»), это ключевое учреждение системы архивного дела Ленинградской области, хранящее уникальные документы, отражающие историю Приладожья, Карельского перешейка и Выборгской стороны с XVIII по XX века. Архив является не только местом хранения, но и важным научным, информационным и культурным центром региона.

Общая информация и реквизиты

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ленинградской области «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛО «ЛОГАВ»).
Почтовый адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, д. 1.
Электронная почта: obl.archiv@mail.ru (в источниках указано как obl.archivmail.ru, стандартный формат обычно подразумевает собаку).
Телефоны:
- Справки / Общие вопросы: 8 (81378) —28-71, 2-15-00
- Читальный зал: 8 (81378) —24-75
- Факс: 8 (81378) —23-46
Подведомственность: Архивное управление Ленинградской области.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы администрации и читального зала отличается. Планируя визит, обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам, так как оно может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями.

График работы администрации (канцелярия, справки):

Понедельник – четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Прием граждан (личный прием руководства/специалистов по вопросам предоставления услуг):

Дни: Вторник, Четверг

Работа читального зала (работа с документами):

Дни: Понедельник, Среда, Четверг
Вторник, Пятница, Суббота, Воскресенье: Читальный зал закрыт для посетителей (дни санитарной уборки, комплектации фондов, внутренней работы).

Фонды и состав документов

Архив формируется за счет документов органов государственной власти, управления, учреждений и организаций Выборгского района и прилегающих территорий, а также личных фондовOutstanding деятелей культуры, науки, промышленности.

Основные массивы документов:

Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.): дела Выборгской губернской администрации, уездных управлений, городских управ, духовных консисторий, судов, полиции, земских учреждений. Ценны для изучения истории Вybорга как крепости и торгового центра.
Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды исполкомов Soviets (районных, городских, сельских), районных комитетов КПСС, совхозов, колхозов, промышленных предприятий, учебных заведений, учреждений здравоохранения и культуры.
Документы современного периода (с 1991 г.): дела администрации Выборгского муниципального района, органов местного самоуправления.
Персональные фонды: документы писателей, художников, ученых, военачальников, связанных с историей региона.
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные визуальные источники по истории города и района.
Картографические материалы: планы Выборга, межевые планы уездов, схемы укреплений.

Важное примечание по фондам Тосненского района:

Согласно информации Архивного управления ЛО, решения исполкомов городских и сельских советов, приказы совхозов Тосненского района по 1980 год издания включительно переданы на хранение именно в Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге. Исследователям истории Тосненского района более ранних периодов необходимо обращаться сюда.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги на коммерческой основе.

Основные направления деятельности:

Архивные справки и выписки: подтверждающие стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение, факт проживания, родственные связи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
Генеалогические исследования: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан). Осуществляется как по письменным запросам, так и в ходе личной работы в читальном зале.
Научно-справочная работа: помощь в подборе фондов, консультирование по описаниям (опусировкам), выдача копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без штатива).
Обеспечение документами органов власти и управления: направление архивных документов в порядке межведомственного взаимодействия.
Цифровые услуги: предоставление копий документов в электронном виде (по согласованию).

Порядок обращения:

Личный визит: в дни работы читального зала (пн, ср, чт) с паспортом. Рекомендуется предварительно связаться с читальным залом по тел. 8 (81378) —24-75 для бронирования места и заказа дел.
Письменный запрос: по почте на адрес архива или через ЕПГУ/РПГУ (Портал госуслуг Ленинградской области). В запросе необходимо указать: ФИО искомого лица, даты жизни, места жительства/рождения, цель запроса, контакты для ответа.
Электронное обращение: на e-mail obl.archiv@mail.ru.

Особенности работы с генеалогическими запросами

Выборгский архив — один из самых популярных для генеалогов, исследующих корни на Карельском перешейке, в Выборгской губернии и в бывших финских территориях, вошедших в состав СССР после 1940/1944 гг.

Что нужно знать исследователю:

Метрические книги: значительная часть метрических книг по Выборгской губернии (лютеранские, православные, католические, реформатские приходы) хранится именно здесь. Часть фондов (особенно по территориям, ушедшим к Финляндии в 1918–1940 гг.) может находиться в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) или в Национальном архиве Финляндии (Arkisto).
Ревизские сказки и конфессиональные росписи: хранятся для уездов Выборгской губернии.
Документы о переселении/эвакуации: фонды по эвакуации 1939–1940 гг., репатриации 1940–1941 гг., переселению финского населения 1940-х гг.
Язык документов: до 1918 г., преимущественно шведский и русский (официальный документооборот), в межвоенный период (на финских территориях) — финский и шведский, после 1944 г. — русский.

Как добраться

Адрес: г. Выборг, ул. Штурма, 1 (Петровский парк).

На общественном транспорте:

От Вокзала «Выборг» (ЖД и автобусный) — автобусами городскими маршрутами до остановки «Петровский парк» или «Ул. Штурма».
Пешком от центра (Кремлевская улица/Рынок) — около 15–20 минут через Петровский парк.

На автомобиле:

Проезд по ул. Штурма. Парковка у здания архива ограничена, рекомендуется оставлять авто на прилегающих улицах или у входа в Петровский парк.

Полезные ссылки и ресурсы

Сайт Архивного управления Ленинградской области: раздел «Подведомственные учреждения» -> ГКУ ЛО «ЛОГАВ» (там публикуются отчеты о деятельности, новые описи, порядок оказания услуг).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): карточка учреждения с актуальными контактами.
Портал госуслуг Ленинградской области: для подачи электронного заявления на получение архивной справки.
2ГИС / Яндекс.Карты: для построения маршрута и просмотра фото входа в здание.

Советы исследователю (лайфхаки)

Заранее заказывайте дела. Фонды хранятся в депо, выдача в читальный зал занимает время (иногда до суток). Позвоните по тел. 2-24-75 за 1–2 дня до визита, назовите номера фонда, описи, дела.
Изучите путеводители и описи онлайн. Многие описи (опусировки) оцифрованы и доступны на сайте Архивного управления ЛО или в информационных системах типа «Архивный фонд». Это сэкономит часы работы в зале.
Возьмите с собой фотоаппарат/смартфон. Фотосъемка документов без штатива и вспышки в читальном зале обычно разрешается бесплатно (уточните правила у дежурного архивариуса). Сканер/ксерокс — платно по тарифам архива.
Проверяйте режим работы перед поездкой. В летний период или к праздникам (9 мая, День города) режим может меняться. Звонок по тел. 2-28-71 заранее сэкономит поездку зря.
Готовьтесь к рукописному тексту. Документы XIX – начала XX в. написаны пером/карандашом по-шведски, по-русски (дореформенной орфографией) или по-фински. Навыки палеографии или словарь крайне полезны.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом обязательно подтверждайте контакты и режим работы по указанным телефонам.