Ленский территориальный отдел Агентства по делам гражданского состояния (ЗАГС) Архангельской области — это ключевой государственный орган, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ленского района и г. Мирного. Данная статья содержит подробную информацию о структуре, полномочиях, предоставляемых услугах, реквизитах и порядке обращения в данный орган.
Общие сведения и статус
Орган ЗАГС является структурным подразделением Агентства по делам гражданского состояния Архангельской области, которое, в свою очередь, подведомственно Министерству юстиции Российской Федерации. Деятельность отдела регулируется:
- Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Постановлениями Правительства РФ и Правительства Архангельской области;
- Приказами Министерства юстиции РФ и Агентства ЗАГС Архангельской области.
Главная задача отдела — обеспечение прав граждан на государственную регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также смерти. Кроме того, отдел ведет архивные фонды актовых записей и выдает дубликаты свидетельств.
Территориальная юрисдикция
Ленский территориальный отдел осуществляет свою деятельность на территории:
- Города Мирного (административный центр Ленского района);
- Ленского муниципального района (села Ленский, Железнодорожный, Керба, Сасёлка, Усть-Вым и другие населенные пункты района).
Жители данных территорий обязаны обращаться именно в этот отдел для регистрации актов гражданского состояния, если иное не предусмотрено законом (например, регистрация брака по месту жительства одного из женихов/невест в другом регионе через портал «Госуслуги»).
Контактная информация и реквизиты
Адрес местонахождения:
164500, Архангельская область, г. Мирный, ул. Ленина, д. 15 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте перед визитом).
Режим работы (Прием граждан):
Обычно прием граждан ведется в рабочие дни. Типичный график (подлежит уточнению по телефону):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Внимание: В дни высокой загрузки (лето, праздники) график может меняться. Некоторые услуги требуют предварительной записи через «Госуслуги».
Телефоны справки и записи:
+7 (81836) X-XX-XX (точные актуальные номера лучше искать на сайте Агентства ЗАГС Архангельской области или на портале Госуслуг).
Официальные ресурсы:
- Сайт Агентства ЗАГС Архангельской области:
agency-zags.arhangelsk.ru - Портал государственных услуг:
gosuslugi.ru - Единый реестр органов ЗАГС (для проверки реквизитов):
zags.gov.ru
Основные предоставляемые услуги
Деятельность отдела охватывает полный цикл регистрации ЗАГС. Ниже приведен перечень самых востребованных услуг:
Государственная регистрация актов гражданского состояния
- Рождение ребенка: регистрация в установленный законом срок (в течение месяца), выдача Свидетельства о рождении (Форма № 1).
- Расторжение брака: через орган ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон) или по решению суда. Выдача Свидетельства о расторжении брака (Форма № 4).
- Смерть: регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти, выдача Свидетельства о смерти (Форма № 33) и Свидетельства для получения погребального пособия (Форма № 34).
- Усыновление (удочерение): на основании решения суда, вступившего в законную силу.
- Установление отцовства: совместное заявление родителей или по решению суда.
- Смена имени, фамилии, отчества: регистрация перемены имени гражданином, достигшим 14 лет, или родителями для ребенка.
Архивно-справочная работа и выдача документов
- Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери, порчи или для получения пенсии/наследия);
- Выдача справок по форме № 25 (для восстановления паспорта), формы № 34 (погребальное пособие), формы № 9/10 (архивные справки для судов, нотариусов, граждан);
- Внесение исправлений в акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда);
- Восстановление утраченных актовых записей (в судебном порядке через отдел).
Электронные услуги (через портал «Госуслуги»)
Большинство услуг доступны в электронном виде с скидкой 30% на госпошлину при оплате через ЕПГУ:
- Запись на прием для регистрации брака, рождения, смерти;
- Подача заявления на выдачу дубликата свидетельства;
- Подача заявления на внесение исправлений в актовую запись;
- Получение справок из архива ЗАГС.
Порядок обращения и необходимые документы
Общий алгоритм действий
- Подготовка документов: сбор пакета в зависимости от вида акта (паспорта, медсвидетельства, решения суда, старых свидетельств и т.д.).
- Оплата госпошлины: квитанцию можно получить на Госуслугах, в банке или через терминал. Важно: сохраните чек/квитанцию.
- Запись на прием: через Госуслуги (рекомендуется), по телефону или лично в окне регистратуры.
- Явка в отдел: в назначенное время с оригиналами документов и квитанцией об оплате.
- Получение результата: свидетельство выдается в день обращения (при регистрации рождения, смерти, брака без церемонии) или в назначенную дату церемонии.
Примеры пакетов документов (базовые)
| Услуга | Основные документы |
|---|---|
| Регистрация рождения | Паспорта родителей (или одного родителя), Медсвидетельство о рождении (форма 103/у), Заявление (заполняется на месте или заранее), Квитанция об оплате пошлины (65 руб. со скидкой 30% = 45.50 руб.). |
| Паспорта жениха и невесты, Заявление (единое на двоих), Квитанция об оплате пошлины (350 руб. со скидкой = 245 руб.), Документы о расторжении пред. браков (если были). | |
| Расторжение брака (ЗАГС) | Паспорт заявителя, Свидетельство о браке, Заявление (единое или от одного лица с уведомлением другого), Квитанция (650 руб. со скидкой = 455 руб.). |
| Дубликат свидетельства | Паспорт заявителя, Заявление, Квитанция (350 руб. со скидкой = 245 руб.), Документы, подтверждающие родственные связи (если заказывает не владелец записи). |
Особенности работы Ленского отдела
Торжественная регистрация браков
В г. Мирный существует возможность проведения торжественной церемонии регистрации брака в специально оборудованном зале (Красная комната). Для этого при подаче заявления (через Госуслуги или лично) необходимо выбрать соответствующую услугу и дату. Дополнительная плата за проведение торжественной церемонии устанавливается региональным законодательством (информируется в отделе).
Выездная регистрация
Согласно ст. 17 ФЗ № 143-ФЗ, по заявлению лиц, вступающих в брак, регистрация может быть произведена на месте их пребывания (в больнице, местах лишения свободы, в доме престарелых и т.д.) или в ином месте по их желанию (в парке, на даче и т.д.). Выездная регистрация оплачивается отдельно (ставка выше стандартной пошлины). Необходимо заранее согласовать дату и время с руководителем отдела.
Архивные фонды
В архиве Ленского отдела хранятся актовые записи, составленные на территории района с момента образования органов ЗАГС (с 1917–1920 гг.). Срок хранения актовых записей, 100 лет, после чего они передаются в Государственный архив Архангельской области. Справки из архива выдаются гражданам, подтвердившим свою личность и заинтересованность (родственные связи).
Размер госпошлин (актуально на 2024–2025 гг.)
Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через ЕПГУ (Госуслуги) предоставляется скидка 30%.
- Регистрация рождения / смерти / перемены имени: 350 руб. (с скидкой 245 руб.)
- Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (с скидкой 455 руб.) — платит каждый супруг.
- Выдача дубликата свидетельства / справки: 350 руб. (с скидкой 245 руб.)
- Внесение исправлений в актовую запись: 350 руб. (с скидкой 245 руб.)
- Выездная регистрация брака: ставка выше (уточняйте в отделе, обычно 2000–5000 руб. за выезд + пошлина).
Примечание: Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды I и II групп, участники ЧАЭС и др.) могут быть освобождены от оплаты госпошлины по предъявлении соответствующих документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители живут в другом районе?
Да, регистрация рождения производится по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения ЗАГС, в который обратились родители (ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ). Вы можете обратиться в Ленский отдел, если родились в Мирном или живете в Ленском районе.
Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом городе?
Можно заказать дубликат через портал «Госуслуги» (выбрав Ленский территориальный отдел как орган выдачи или выбрав «любой удобный ЗАГС» — тогда его придут забрать по месту жительства). Также можно оформить доверенность на родственника в Мирном.
Нужна ли запись на прием через Госуслуги обязательно?
Для подачи заявления на регистрацию брака — да, обязательно (получение талона на дату). Для остальных услуг (рождение, смерть, дубликаты) запись altamente рекомендуется для экономии времени, но прием без записи возможен в часы приема граждан (очередь живая).
Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства?
Обычно дубликат выдается в день обращения (если запись найдена в базе данных отдела). Если запись старая (до компьютеризации) и требуется поиск в архивных томах, срок может увеличиться до 5–10 рабочих дней.
Можно ли изменить имя ребенка до 14 лет?
Да, по совместному заявлению родителей (или одного родителя, если второй лишен прав/неизвестен) с разрешения органа опеки (для детей до 10 лет) или с учетом мнения ребенка и разрешения опеки (10–14 лет).
Полезные советы при обращении в Ленский ЗАГС
- Проверяйте данные в паспорте заранее: несоответствие ФИО в паспорте и старом свидетельстве (рождения/брака) — частая причина отказа или необходимости предварительной смены паспорта.
- Оплачивайте пошлину заранее: распечатайте квитанцию или сохраните скриншот с QR-кодом из приложения Госуслуг/Банка. Без квитанции заявление не примут.
- Берегите свидетельства: ламинировать их нельзя (они становятся недействительными). Храните в защитных обложках-файлах.
- Для архивных справок: готовьте как можно больше данных (ФИО, год события, название села/больницы, имена родителей), это ускорит поиск в архиве.
- Режим «Очередь на день»: в летний период и в конце месяца нагрузка максимальна. Записывайтесь за 1–2 недели.
Ленский территориальный отдел Агентства ЗАГС Архангельской области является надежным и доступным учреждением для жителей г. Мирного и Ленского района. Переход на электронный документооборот и интеграцию с порталом «Госуслуги» значительно упростили процедуры: теперь большинство вопросов можно решить, придя в орган всего один раз (или вообще не выходя из дома, заказывая дубликаты с доставкой по почте).
Для получения самой актуальной информации (смена номера телефона, временное изменение графика, введение новых услуг) всегда обращайтесь к официальному сайту Агентства ЗАГС Архангельской области или личному кабинету на Госуслугах.
Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, график работы и размеры пошлины могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по официальным каналам связи.