Рабочий посёлок Лесная Поляна — это не только административный центр Ярославского муниципального района Ярославской области, но и важный узел, концентрирующий на своей территории ключевые архивные и документохранилищные структуры района. Расположенный у выезда с федеральной трассы М-8 «Холмогоры» (Москва — Вологда — Архангельск), посёлок играет стратегическую роль в обеспечении архивного дела муниципального образования.

В данной статье мы подробно рассмотрим, какие архивные учреждения функционируют в посёлке, где хранятся исторические документы района, как получить доступ к справочно-поисковым средствам и чем Лесная Поляна отличается от одноимённых населённых пунктов Московской области.

Географическое и административное положение

Лесная Поляна — рабочий посёлок, входящий в состав городского поселения «Лесная Поляна» Ярославского муниципального района. Население посёлка по данным на 2019 год составляет несколько тысяч жителей (точные цифры уточняются при переписях).

• Регион: Ярославская область
• Район: Ярославский муниципальный район
• Статус: Административный центр района и городского поселения
• Транспортная доступность: Выезд с трассы М-8 «Холмогоры», близость к Ярославлю (жилые районы города находятся на небольшом удалении).

Важно: Не путать с населёнными пунктами Московской области: посёлком Лесные Поляны Щёлковского городского округа и посёлком Лесные Поляны Пушкинского городского округа (ранее Тарасовское сельское поселение). В Ярославской области существует также деревня Поляны Ярославского района, которая является отдельным населённым пунктом.

Архивные учреждения, расположенные непосредственно в посёлке Лесная Поляна

На территории посёлка размещены два ключевых объекта для работы с документами муниципального уровня:

Архивный отдел управления делами Администрации Ярославского муниципального района

Это основной орган архивного дела на уровне района. Именно здесь формируются, хранятся и выдаются документы, созданные органами местного самоуправления, районными учреждениями и организациями.

• Функции: Приём дел в архив, учет, хранение, составление справочно-поисковых средств (описей, указателей), выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям.
• Адрес читального зала (по данным справочников): 150539, Ярославская обл., Ярославский район, пос. Лесная Поляна, д; [номер дома уточняется по актуальным реквизитам администрации].
• Режим работы: Обычно соответствует режиму работы администрации района (пн-пт, с перерывом на обед). Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и записи в читальный зал.

Архив Центральной библиотеки Ярославского муниципального района

Библиотечная система района также ведет архивную деятельность, связанную с локальной историей, периодикой и книжными фондами.

• Адрес: пос. Лесная Поляна, д. 37 (здание Центральной библиотеки).
• Статус: Согласно информации в справочниках (например, 2ГИС), объект обозначен как «Архив» в структуре библиотеки.
• Режим: Может отличаться от режима администрации. В справочниках периодически встречается пометка «Закрыто до пятницы» — необходимо проверять актуальное расписание на сайте библиотеки или по телефону.

Региональные архивы, хранящие документы по Ярославскому району

Документы дореволюционного периода, советского времени, а также фонды ликвидированных организаций, не вошедшие в муниципальный архив, хранятся в государственных архивах области.

Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) — г. Ярославль

Главный архив области. Здесь концентрируются самые ценные исторические фонды: делопроизводство губернских и уездных учреждений, фонды партийных и советских органов, личные фонды выдающихся земляков;

Филиал ГАЯО в г. Рыбинск

В интернет-источниках прямо упоминается: «Филиал государственного казённого учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в городе Рыбинске». Этот филиал специализируется на фондах промышленных предприятий, транспортных организаций (речной флот, ж/д) и организаций Рыбинского промышленного узла, что может быть актуально для истории района в советский период.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Портал «Архивы России» (gis.arhiv.gov.ru) предоставляет дистанционный доступ к описям и оцифрованным документам ГАЯО и его филиалов. Это основной инструмент для предварительного поиска дел без личного визита в читальный зал.

Административная структура и контакты

Управление архивным делом в поселении осуществляется через структуру администрации. Важной новостью 2024-2025 гг. стало уведомление о том, что глава городского поселения Лесная Поляна Сергей Вьюнов сложил полномочия по собственному желанию. Это может повлечь за собой смену руководства и, как следствие, изменение контактных лиц в Архивном отделе управления делами.

Основные источники официальной информации:

1. Официальный сайт Администрации Ярославского муниципального района (раздел «Структура» -> «Управление делами» / «Архивный отдел»).
2. Официальный сайт городского поселения «Лесная Поляна».
3. Портал ГИС УИАД для удаленного поиска по фондам ГАЯО.

Типичные запросы и услуги архивов Лесной Поляны

В Архивный отдел администрации и архив библиотеки чаще всего обращаются за:

• Архивными справками о месте жительства/работы (для расчета стажа, подтверждения льгот).
• Копиями решений администрации главы района/поселения, протоколов сессий Совета депутатов.
• Документами по земельным вопросам (акты передачи земельных участков, планы межевания более ранних лет).
• Генеалогическим поиском (метрические книги, ревизские сказки — чаще всего хранятся в ГАЯО, но местный архив может иметь копии или указатели по поселению).
• Изучением истории посёлка (фотодокументы, летописи предприятий, школьные muzeи, фонды газеты «Земля Ярославская» или районной газеты).

Практическое руководство: как обратиться в архив

Шаг 1: Определите место хранения

Если документ создан органом местного самоуправления Ярославского района за последние 10-15 лет — скорее всего, он в Архивном отделе Администрации района (п. Лесная Поляна).
Если документ старше 75 лет (до 1991 г.) или относится к ликвидированным колхозам/совхозам/предприятиям, поиск ведите через ГИС УИАД по фондам ГАЯО (Ярославль или филиал в Рыбинске).

Шаг 2: Подготовьте запрос

Запрос пишется на имя руководителя учреждения (Главы администрации района или Директора ГАЯО). Обязательно укажите: ФИО, дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, цель запроса и максимально точные реквизиты искомого документа.

Шаг 3: Способы подачи

• Лично: В читальный зал Архивного отдела (п. Лесная Поляна) или ГАЯО (г. Ярославль, г. Рыбинск).
• Почта России: Заказное письмо с вложением описи вкладыша.
• Электронно: Через форму обратной связи на сайте администрации района или через портал ГИС УИАД (для региональных архивов).

Шаг 4: Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения запроса — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Выдача справок гражданам о личных правах — бесплатно.
• Изготовление копий, сложные тематические справки — за отдельную плату по тарифам учреждения.

Историческая справка: формирование архивных фондов поселения

История посёлка Лесная Поляна неразрывно связана с лесной промышленностью и строительством трассы М-8. Архивные фонды поселения отражают этапы:

• Создания лесоперерабатывающих предприятий и поселков при них (1930-1950-е гг.).
• Формирования Ярославского сельского/районного Совета депутатов трудящихся.
• Перехода к муниципальному самоуправлению (1990-е гг.) и образования Ярославского муниципального района с центром в п. Лесная Поляна.
• Современного этапа: городское поселение «Лесная Поляна», развитие инфраструктуры, цифровизация архивных фондов.

Ценным источником для местной истории являются фонды районной газеты (её название менялось: «Колхозная жизнь», «Знамя труда», «Ярославские вести» и др.), полные коллекции которых хранятся в Архиве Центральной библиотеки (д. 37) и ГАЯО.

Частые ошибки при поиске информации (Disambiguation)

Архивная инфраструктура Ярославского района централизована в его административном центре, рабочем посёлке Лесная Поляна. Ключевыми точками доступа к документам являются Архивный отдел Управления делами Администрации района (для актуальной управленческой документации) и Архив Центральной библиотеки (д. 37) (для локальной истории и периодики). Для глубокого исторического и генеалогического исследования необходимо обращаться к фондам Государственного архива Ярославской области (г. Ярославль) и его филиалу в г. Рыбинске, используя возможности портала ГИС УИАД для предварительного удаленного поиска.

Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальных залов по телефонам, указанным на официальном сайте Администрации Ярославского муниципального района, так как график может меняться (в частности, библиотечный архив может быть закрыт в определенные дни недели).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия, Familio, 2ГИС, официальные порталы Архивы России, сайты администраций) по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и режимы работы учреждений могут изменяться, проверяйте актуальную информацию перед обращением.