Архивный отдел Администрации городского округа Город Лесной (Свердловская область) — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия уникального закрытого административно-территориального образования (ЗАТО). Как и сам город‚ возникший вокруг производственного объединения «Электрохимический комбинат» (ЭХК) для нужд ядерного щита страны‚ архив имеет свою специфику‚ связанную с режимом секретности и особой исторической миссией.

Исторический контекст: Город и Архив

История Лесного (ранее известного как Свердловск-45) неразрывно связана с созданием в СССР газодиффузионного производства по разделению изотопов урана. Основанный в 1947 году‚ город десятилетиями не фигурировал на открытых картах. В этих условиях формирование архивного фонда проходило под строгим контролем спецслужб и управлениями МСС/МВД/КГБ.

• 1947–1950-е гг.: Накопление первичной документации по строительству завода и городской инфраструктуры‚ учету приезжих‚ формированию быта «почтовых ящиков».
• 1960–1980-е гг.: Систематизация дел предприятий‚ организаций‚ учреждений бытового обслуживания‚ образования‚ здравоохранения и органов местного самоуправления (Горисполком).
• 1990-е гг. – настоящее время: Переход к гражданскому управлению‚ создание Архивного отдела при Администрации города‚ интеграция в единую архивную систему Свердловской области и России‚ начало оцифровки и предоставления услуг гражданам.

Важным вехой стало издание юбилейной книги «Лесной. Книга к 75-летию города»‚ подготовка которой невозможна была бы без глубокой работы с архивными фондами.

Правовой статус и структура

На данный момент архив функционирует как Архивный отдел Администрации городского округа Город Лесной Свердловской области. Он является муниципальным архивом и входит в систему архивов Свердловской области‚ подчиняясь методическому руководству Архивного управления области.

Основные функции отдела:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ библиотек‚ ДК‚ ЖЭК/УК)‚ ликвидированных предприятий.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата‚ противопожарная защита‚ биозащита‚ восстановление поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ путемников‚ справочников; ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архивы России»‚ региональные базы).
4. Использование документов: выдача справок гражданам (стаж‚ зарплата‚ проживание‚ награды)‚ помощь исследователям‚ взаимодействие с правоохранительными и судебными органами.
5. Оцифровка и удаленный доступ: сканирование фондов для предоставления копий в электронном виде и защиты оригиналов из износа.

Состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела Лесного отражают все сферы жизни атомного города за более чем 75-летний период. По объему и составу они традиционно делятся на несколько групп:

Фонды органов власти и управления

Ядро коллекции. Сюда входят дела:

• Города Совета народных депутатов / Городской Думы.
• Исполнительного комитета (Горисполком) / Администрации города.
• Районных и городских комитетов по архитектуре‚ строительству‚ жилищному хозяйству‚ торговле‚ общественному питанию‚ финансам‚ кадровым вопросам.

Особенность: Документы ранних периодов (1940–1950-е гг.) часто содержат пометки грифа секретности (Сов. секрет.‚ Несекретно после снятия грифа)‚ что требует от архивариусов специального допуска и процедур разграничения доступа.

Фонды промышленных предприятий и организаций

Хотя основной архив АО «Электрохимический комбинат» (наследники комбината № 814) является ведомственным (корпоративным) и хранится отдельно‚ в городском архиве сохраняются фонды:

• Муниципальных унитарных предприятий (водоканал‚ теплосети‚ автодорожное хозяйство‚ благоустройство).
• Строительных управлений (СМУ‚ ДСК)‚ возводивших жилую застройку‚ социальные объекты‚ инфраструктуру.
• Кооперативов‚ бытовых комбинатов‚ предприятий пищевой и легкой промышленности‚ обслуживавших город.

Фонды социально-кultureльной сферы

Наиболее востребованные гражданами для подтверждения прав и биографических справок:

• Образование: личные дела учеников‚ зачетные книжки‚ журналы зачетов и экзаменов школ‚ лицеев‚ гимназий‚ ДЮСШ‚ музыкальных школ.
• Здравоохранение: истории болезни стационаров (по истечении сроков хранения передаются в архив)‚ родовые дома‚ поликлиники (учетные карты выбывших пациентов).
• Культура: фонды библиотек‚ Дворцов культуры‚ музеев‚ художественных школ — афиши‚ сценарии праздников‚ отчеты о деятельности‚ фотохроника городских мероприятий.
• ЗАГС: дубликаты актовых записей о рождении‚ браке‚ смерти (для выдачи повторных свидетельств).

Фонды общественных организаций и СМИ

• Городского комитета КПСС / местных отделений партий (исторические фонды).
• Профсоюзов‚ Комсомола‚ ВЛКСМ‚ пионерских организаций.
• Ветеранских советов‚ общественных фондов.
• Городской газеты (например‚ «За атомную энергию»‚ «Лесной рабочий» и др.) — полные сборники нумеров‚ негативы фотографий корреспондентов.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся жителей города: строителей‚ ученых ЭХК‚ врачей‚ учителей‚ ветеранов войны и труда‚ почетных граждан города. Включают переписку‚ рукописи мемуаров‚ наградительные листы‚ фотографии‚ личные дела.

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Архив ведет активную работу по переводу описей в электронный вид. На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и региональном ресурсе ГАСО (Государственный архив Свердловской области) доступны путемники фондов Архивного отдела Лесного. Это позволяет пользователям заранее определить номера дел для заказа.

Основные направления цифровизации:

• Сканирование метрических книг и актов гражданского состояния (ЗАГС).
• Оцифровка личных дел учеников и служебных списков для ускорения выдачи справок о стаже.
• Создание электронных копий фотодокументов и кинохроники для музейных экспозиций и публикаций (в т.ч. для книги к 75-летию).
• Внедрение возможности электронной записи в читальный зал и заказа справок через портал Госуслуг / региональный портал госуслуг Свердловской области.

Предоставление услуг гражданам и организациям

Архивный отдел оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды справок:

1. Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий‚ пособий‚ судебных исков);
2. Справки о проживании / регистрации (для нотариусов‚ судов‚ оформления наследования‚ жилищных споров).
3. Справки об образовании (дубликаты аттестатов‚ справки об обучении для восстановления утерянных документов).
4. Справки из актов ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемены имени).
5. Справки о награждении медалями/орденами (на основании фонды исполкомов‚ военкомата‚ профсоюзов).
6. Генеалогические запросы (поиск предков‚ проживавших в Свердловске-45 / Лесном).

Порядок обращения:

• Лично: в читальном зале по адресу размещения Архивного отдела (адрес актуален на сайте Администрации города).
• По почте: заказным письмом с нотариально заверенным доверенностью или копией паспорта.
• Электронно: через форму обратной связи на сайте Администрации ГО «Город Лесной» (раздел «Архивный отдел») или через портал госуслуг.

Важно: Из-за статуса ЗАТО въезд в город для сторонних граждан ограничен. Лица‚ не являющиеся жителями Лесного‚ должны заранее оформить пропуск (через приглашающую сторону или по основаниям‚ предусмотренным законодательством о ЗАТО). Архив консультирует по вопросам оформления доступа к читальному залу для иногородних исследователей.

Взаимодействие с ведомственными архивами

Специфика Лесного требует тесного взаимодействия Архивного отдела Администрации с архивом АО «ЭХК» (Росатом).

• Вопросы стажа работы на производстве (вредные/тяжелые условия) решаются на базе документов ведомственного архива комбината.
• Городской архив хранит документы по социальной инфраструктуре‚ которую строил и содержал комбинат (дома‚ школы‚ больницы)‚ до передачи их в муниципальную собственность.
• Проводится совместная работа по десекретированию документов об истории города для публикаций и музейной работы.

Перспективы развития

На современном этапе Архивный отдел Лесного решает задачи‚ общие для всей архивной службы страны‚ но с учетом локальной специфики:

• Полный перевод на электронное делопроизводство в части учета фондов и обращений граждан.
• Создание «Цифрового архива города», открытого информационного ресурса с оцифрованными документами общего доступа (фото‚ схемы города‚ история улиц‚ биографии почетных граждан).
• Работа с молодежью: проведение уроков архивистики в школах‚ квестов по истории города на основе архивных документов‚ стажировок студентов профильных вузов (УрФУ‚ РГАДА).
• Обеспечение физической сохранности: модернизация систем вентиляции‚ пожаротушения‚ закупка бескислотной упаковки для ценнейших фондов 1940–1950-х гг.

Лесной городской архив (Архивный отдел Администрации ГО «Город Лесной»), это не просто склад бумаг‚ а активный центр исторической памяти атомного города. Он связывает прошлое — героический труд первых строителей ЭХК и города — с настоящим‚ обеспечивая правовые гарантии жителям (пенсии‚ жилье‚ наследники) и формируя образ города для будущих поколений. Работа архивариусов в условиях закрытого города требует высокой профессиональной компетенции‚ ответственности и умения балансировать между режимом секретности и правом граждан на доступ к информации о своей истории.

---

Полезные ссылки и контакты (ориентировочные‚ актуальные данные на сайте Администрации):

• Официальный сайт Администрации ГО «Город Лесной»: lesnoy-gorod.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Архивный отдел» в меню «Гражданам»).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (реестр архивов -> Свердловская область -> Город Лесной).
• Портал госуслуг Свердловской области: для электронного заказа архивных справок.

Примечание: Контактные телефоны‚ адрес читального зала‚ режим работы и реквизиты для оплаты платных услуг рекомендуется уточнять непосредственно на официальном сайте Администрации городского округа «Город Лесной» на день обращения‚ так как они могут менятся.