Муниципальное казенное учреждение «Лесосибирский городской архив» — это главный хранитель документальной памяти города Лесосибирска Красноярского края. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и использование архивных документов, составляющих Архивный фонд городского округа. В статье подробно рассматриваются история архива, структура его фондов, предоставляемые услуги, а также важные нюансы, отличающие его от одноименных учреждений Новосибирской области.

История формирования и правовой статус

История архивного дела в Лесосибирске неразрывно связана с развитием самого города, возникшего в 1975 году в результате объединения рабочих поселков Макаровского, Новогоенисейского и Лесосибирского.

• 1992 год, Создание архивного отдела администрации города Лесосибирска. Это стало отправной точкой формирования профессиональной архивной службы на муниципальном уровне.
• Современный статус — В настоящее время учреждение функционирует как МКУ «Лесосибирский городской архив» (Муниципальное казенное учреждение).
• Правовая основа — Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Красноярского края «Об архивном деле в Красноярском крае», а также Уставом городского округа Лесосибирск. Согласно уставу, город наделен статусом городского округа в соответствии с законом Красноярского края.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов, поступивших от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, находящихся на территории городского округа, а также от граждан.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: решения Совета депутатов, распоряжения главы города, приказы администрации, протоколы заседаний комиссий и комитетов (с 1975 г. и более ранние документы правопреемников).
2. Документы муниципальных учреждений: архивы школ, детских садов, поликлиник, библиотек, домов культуры, ЖЭК и управляющих компаний.
3. Документы предприятий и организаций: фонды лесоперерабатывающих заводов (ЛПЗ-1, ЛПЗ-2, ЛПЗ-3 — городобразующие предприятия), судостроительного завода, строительных трастов и других организаций, определивших экономику города.
4. Личностные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фоно- и видеозаписи, reflejющие историю города.
5. Документы частного происхождения: метрические книги (дубликаты ЗАГСов), документы нотариальных контор, адвокатуры (по мере передачи).

Важно: Архив ведет Государственную регистрацию фондов (учетные номера фондов присваиваются в установленном порядке). Справочно-поисковые средства (описания, указатели, картотеки) формируются как в традиционном (бумажном), так и в электронном виде.

Основные направления деятельности и услуги

Архив выполняет функции по хранению, учету, комплектованию, описанию, сохранению и использованию документов. Для граждан и организаций предоставляется широкий спектр услуг:

Справочно-информационное обслуживание

• Выдача справок архивного характера (о стаже работы, заработной плате, награждениях, проживании, составе семьи) для назначения пенсий, пособий, судебных разбирательств.
• Поиск сведений для подтверждения прав на жилье, земельные участки, гаражные места.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, проживавших в Лесосибирске и входявших в его состав поселках).

Социально-правовое и пенсионное обеспечение

Это наиболее востребованное направление. Архив взаимодействует с Пенсионным фондом РФ (СФР), органами социальной защиты, судами и нотариусами. Запросы от этих организаций исполняются в приоритетном порядке и бесплатно для заявителя.

Научно-справочное и культурно-просветительское использование

• Предоставление документов в читальный зал для работы исследователей, студентов, школьников, местных историков.
• Подготовка документальных выставок к юбилеям города, Победы в ВОВ, Дня города.
• Публикация сборников документов и материалов по истории Лесосибирска.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках интеграции в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и портал «Архивы России», архив ведет работу по сканированию наиболее востребованных фондов (описания, делопроизводители). Это позволяет пользователям получать копии документов дистанционно через официальный портал archives.gov.ru (раздел «Архивы Красноярского края»).

Режим работы и контактная информация

Юридический и почтовый адрес: 662547, Красноярский край, г. Лесосибирск (уточняйте точное название улицы и номер дома на актуальном сайте администрации города или по телефону, так как в открытых источниках часто указывается адрес суда: ул. Горького, д. 1, но архив может размещаться в здании администрации или отдельном здании).

Типовый режим работы муниципального архива:

• Прием граждан (справочное бюро): обычно 2–3 дня в неделю (например, вторник, четверг) в установленные часы (часто 10:00–13:00, 14:00–17:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
• Читальный зал: работает в будние дни, часто требуется предварительная запись и заказ дел за 1–3 рабочих дня.
• Выходные дни: суббота, воскресенье.
• Санитарный день: последний пятница месяца (или иной день по графику).

Рекомендуемые каналы связи:

• Телефон справочного бюро / приемной (уточнить на сайте администрации города Лесосибирск в разделе «Структура» -> «МКУ Лесосибирский городской архив»).
• Электронная почта (обычно на домене @lesosibirsk.ru или @archiv.lesosibirsk.ru).
• Официальный сайт администрации городского округа Лесосибирск (раздел «Муниципальные учреждения»).

Критически важное различие: Лесосибирск vs Новосибирск

Внимание! В поисковых системах (Яндекс, Google) по запросу «Лесосибирск архив» или «Городской архив» часто выдаются результаты, относящиеся к Новосибирску (Новосибирская область). Это два совершенно разных города в разных субъектах РФ (Красноярский край vs Новосибирская область), разделенных тысячами километров.

Если вы ищете документы по Лесосибирску (Красноярский край), игнорируйте ссылки на «Государственный архив Новосибирской области», «Новосибирский городской архив», ул. Некрасова, 55 и портал архивов Новосибирской области — они к вашему запросу отношения не имеют.

Порядок обращения за справкой (алгоритм действий)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу, нотариальная доверенность.
2. Формулировка запроса: Четко сформулируйте, какая именно справка нужна (стаж до 1991 г., зарплата за определенный период, факт проживания по адресу и т.д.). Укажите ФИО (включая прежние), дату рождения, места работы/проживания, периоды.
3. Подача заявления:
   • Лично в справочное бюро архива.
   • Почтой (ценным письмом с вложением копий документов и конвертаб. 5, оплаченным ответным конвертом).
   • Через портал Госуслуг (если подключен сервис «Предоставление архивных справок» для данного МКУ).
   • Через портал «Архивы России» (ГИС УИАД), для дистанционного заказа копий документов.
4. Сроки исполнения: Согласно ст. 42 ФЗ-125, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента поступления запроса (для сложных запросов срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя). Для судов, прокуратуры, СФР — в установленные законом более короткие сроки.
5. Получение результата: Лично, по почте или в электронном виде (подсигненные ЭЦП копии).

Особенности фондов: Лесопромышленный профиль города

Уникальность Лесосибирского архива обусловлена историей города как центра лесопереработки. Фонды предприятий (ЛПЗ, судостроительный завод, лесхозы) имеют высокую ценность для:

• Подтверждения стажа работы в вредных/тяжелых условиях (для досрочной пенсии), ищите в фондах предприятий и бухгалтерии (табели учета рабочего времени, ведомости выплаты зарплаты, карточки учета вредности).
• Истории освоения тайги, плавучих баз, лесосечек.
• Экологических исследований (проекты СООС, санитарно-защитные зоны).

Документы ликвидированных предприятий (многие ЛПЗ реорганизованы или ликвидированы в 2000-х) централизованно переданы в архив. Если предприятие-правопреемник существует (АО «ЛесосибирскЛПЗ» и др.), часть актуальных кадровых документов может храниться у них, а историческая часть — в архиве.

МКУ «Лесосибирский городской архив» является ключевым институтом сохранения исторической памяти и гарантией социально-правовых прав жителей городского округа. Несмотря на тельно недавнее образование города (1975 г.), архив концентрирует документы более раннего периода (с 1930-х гг.) о поселках, вошедших в его состав, и о строительстве гидроэлектростанций и заводов.

При обращении в архив всегда уточняйте актуальные контакты и режим работы через официальный сайт администрации Лесосибирска, так как контактные данные и график приема могут меняться. Используйте возможности портала «Архивы России» для предварительного поиска описей и дистанционного заказа копий, что значительно сэкономит время и ресурсы.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сведений об архивах Красноярского края и нормативных правовых актах РФ по архивному делу. Актуально на .